Excel 2013: Validación de datos

Desplegables con listas de datos variables en Excel 2013

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En este vídeo nos dedicaremos a repasar otro ejemplo de lista desplegable que tiene una base de gran cantidad de elementos, pero que sigue viva y puede sufrir cambios y variaciones con el paso del tiempo.

Transcripción

Qué ocurre si en una tabla que va a hacer las funciones de tabla origen de una lista desplegable, fuera posible que se agregaran o eliminaran datos. Este es el tema que nos ocupa en este vídeo. Y vamos a intentar solucionarlo, mediante la utilización de nombres de rango, que por cierto ya debemos conocer. Lo que acabamos de comentar es bien sencillo de mostrar. Aquí tenemos unas listas desplegables en las cuales podemos ver que hay 7 ítems. Y están basados en esta tabla. Si ahora incorporo un trabajador más. Y voy a las listas desplegables, veo que ese nuevo ítem no se ha incorporado a la lista. Pues esta problemática, vamos a solucionarla en el segundo apartado de este archivo, donde vamos a insertar unas listas desplegables en estas celdas. De tal forma que ese problema no aparezca. Vamos a ir de momento a la ficha datos y nos vamos a fijar en nuestra tabla origen vamos a eliminar este dato de prueba que hemos introducido. Y para solucionar esta problemática lo primero que tenemos que hacer es dar un formato de tabla a nuestra tabla origen aquí tenemos estos dos pasos que tenemos que complementar. Vamos con el primero de ellos. Nos situamos en cualquier celda y desde la ficha inicio dar formato como tabla y elegimos uno de los formatos, da igual. Confirmamos este cuadro de diálogo y ahora ya esto se ha convertido en una tabla de Excel. Podemos comprobarlo, porque aparece la ficha diseño dentro de herramientas de tabla. Siempre que estemos sobre una celda de la misma. Una vez que hemos cumplimentado el primero de los dos pasos, vamos con el segundo. Ahora tenemos que asignar un nombre de rango a la columna. En este caso la única columna que tiene esta tabla. Para ello seleccionamos esa columna de datos. No hay que incluir el encabezado. Y desde el cuadro de Nombres. Aquí a la izquierda en la pantalla insertamos un Nombre de rango que podría ser por ejemplo: "Columna trabajadores". Y ahora presionamos Intro. Vamos a comprobar mediante este desplegable, que nuestro Nombre de rango, se ha incorporado. Ahora ya estamos, en condiciones de volver a la hoja donde vamos a insertar esa Validación de datos. Seleccionamos las celdas, y ahora desde la ficha Datos, Validación de datos, Permitir, Lista. Y en el campo Origen tendríamos que escribir precedido de un signo igual. El Nombre de rango de la tabla que hemos creado anteriormente. Lo que ocurre es que quizá, si manejamos muchos nombres de rango es posible que no nos acordemos precisamente del de esa tabla. La solución para eso sería desde este campo donde estamos situados, presionar la tecla de función F3. Y al hacerlo obtendríamos una lista con todos los nombres de rango que tenemos en el Libro. Tan solo tendremos que elegir el adecuado en este caso solo tenemos uno, lo elegimos, aceptamos, y aquí vemos cómo se ha introducido en el Campo. Ahora ya, hacemos clic en Aceptar y podemos comprobar que las listas desplegables funcionan. Y que funcionan por cierto, con 7 ítems. ¿Qué ocurrirá si ahora incorporamos un ítem más? Vamos a verlo. Vamos a las listas desplegables. Hacemos uso de una de ellas. Y ahora sí que vemos, que nuestro trabajador, nuestro octavo trabajador se ha incorporado a esa lista desplegable.

Excel 2013: Validación de datos

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1:11 horas (20 Videos)
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Fecha de publicación:21/11/2016

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