Excel 2016: Análisis y gestión de datos

Desarrollando listas desplegables en Excel 2016

¡Prueba gratis durante 10 días

nuestros 1146 cursos !

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Con una lista desplegable, nos garantizamos que el dato introducido en la celda está controlado por el propio listado, pero dispone de valores añadidos como pueden ser la rapidez y la sencillez de la complementación de la información, unidos a la posible combinación con otras tablas.

Transcripción

Todos conocemos las listas desplegables Son elementos que podemos ver en cualquier programa informático. Y consisten en un campo donde podemos desplegar un panel en el que hay distintos items de los que podemos elegir uno de ellos, que será el que quede introducido en el mencionado campo o celda. En Excel también podemos insertar listas desplegables que nos evitarán errores, dando uniformidad y consistencia a nuestra introducción de datos Vamos a comprobar todo esto con algunas validaciones de datos que tenemos preparadas para practicar con ellas. En principio vamos a poner en esta celda una validación de datos, es decir una lista desplegable en la que los ítems que se podrán elegir serán sólo dos y además con carácter fijo, no van a poder cambiar a no ser que cambiemos la configuración de la lista desplegable Esos dos valores van a ser Hombre / Mujer Así que nos vamos a la ficha Datos, después de haber seleccionado la celda Activamos Validación de datos y donde pone Permitir elegimos lista y donde pone Origen escribimos hombre, punto y coma, mujer Y ya tenemos nuestra lista desplegable Siempre vamos a tener esos dos ítems a nuestra disposición. Como hemos dicho antes, si quisiéramos cambiarlos tendríamos que recurrir de nuevo a Validación de datos El segundo caso es una validación de datos, también una lista desplegable pero que el origen de datos no lo escribimos sino que lo seleccionamos de un rango determinado donde ya tenemos los valores preparados. Así que vamos a practicar, en principio en esta celda, Y desde Datos, Validación de datos Permitir, Lista y donde pone Origen, como hemos dicho antes ahora ya no los escribimos a los datos, y seleccionamos este Selector de rangos para seleccionar nuestra columna. Estos son los Datos origen Aceptamos y ya tenemos aquí la lista a nuestra disposición. Una cosa interesante es que las listas desplegables pueden ser objeto de la herramienta relleno, es decir, podemos arrastrarlas para que se repliquen en el resto de celdas, como estamos viendo en este momento. Y el último caso de validación de datos con listas desplegables es algo más avanzado y viene a solucionar el siguiente problema: si aquí introducimos una lista desplegable basada en este rango de datos ¿qué ocurriría si esta lista crece y tenemos que escribir un nombre más? Pues que en este desplegable no va a salir, es decir, en la lista no va a estar disponible el nuevo nombre. Esto lo podemos solucionar de la siguiente forma. En principio tenemos que convertir esta tabla en una tabla de Excel, para eso seleccionamos cualquier celda y vamos a Inicio y Dar formato como tabla elegimos cualquier diseño y comprobamos que Excel está reconociendo correctamente el rango de nuestra tabla; y también que nuestra tabla coincide con esta propuesta, que tiene encabezados. Hacemos clic en aceptar y ya tenemos la tabla de Excel El segundo paso es seleccionar la columna que va a ser el origen de datos de nuestra lista desplegable y darle un nombre de rango Y eso tenemos varias formas de hacerlo pero vamos a elegir la más rápida, que es escribir en el cuadro de nombres. Aquí donde pone Tabla 1 vamos a sobreescribir ese valor por ejemplo escribiendo Mi rango Presionamos aceptar y ahora desde este desplegable comprobamos que, efectivamente, Mi rango se ha introducido bien y que ese rango va a existir. Bien, pues con todos estos preparativos ya podemos insertar nuestra lista desplegable. Seleccionamos la celda, Datos, Validación de datos, Permitir lista y ahora en Origen, o bien escribimos es igual a Mi rango, que era el nombre que habíamos proporcionado a esa columna, o bien presionamos F3 para obtener un cuadro de diálogo donde vamos a elegir el nombre de rango que queramos. En este caso sólo tenemos uno, elegimos, Aceptar y ya vemos cómo incluso se introduce precedido por un signo igual. Aceptamos y ya tenemos nuestra lista desplegable. Podemos ver cómo funciona y sobre todo ahora podemos ver que se agrego un texto más, al desplegar la lista también aparecerá ese último texto introducido.

Excel 2016: Análisis y gestión de datos

Demuestra que la información de tus tablas de Excel 2016 es precisa y exacta. Mediante estos procesos de análisis serás capaz de dar fiabilidad a tus hojas de cálculo.

2:09 horas (31 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.