InDesign CC: Maquetación y automatizaciones

Definir variables en documentos de texto de Adobe InDesign

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Tanto si utilizamos variables sacadas de los estilos de párrafo como si las usamos de los estilos de carácter, podemos editarlas y utilizarlas y definir su comportamiento para automatizar muchos procesos.
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Transcripción

Dentro de las diferentes variables de texto que tiene la propia aplicación, tenemos las fechas de creación, modificación, de salida, el nombre del archivo, el nombre de la imagen, el número del capítulo o el número de la última página que ya hemos utilizado. Pero el potencial no radica en que tengamos estas posibilidades predefinidas, sino en la capacidad que tiene la aplicación para definir precisamente esas variables de texto. Si yo, por ejemplo, ahora quisiera que en la parte superior o en este lateral, como yo defina, apareciera el nombre del capítulo en el que estuviera entendiendo por capítulo, la sección o el titular, como sería este o este, de cada uno de los capítulos interiores que yo tuviera maquetados; no el tema del capítulo como libro en general, sino el texto con unas características de párrafo específicas. En este caso, voy a entrar otra vez dentro de Variables y voy decir Definir variable. La variable que voy a definir en este caso va a ser una nueva, y esa nueva le voy a decir que va a ser de tipo en este caso: Encabezado de párrafo. Como encabezado de párrafo, lo que voy es a seleccionar un estilo de párrafo, por ejemplo el del Título. Para que el programa pueda analizar qué título quiere poner, si en una página hubiera más de uno, le voy a indicar que sea al principio de página o al final de página. El primero que se encuentre en el barrido de lectura o el último que se encuentre. En este caso, voy a decir que al principio. Voy a poder poner un texto previo al nombre del capítulo: cualquier símbolo o cualquier carácter personalizado que yo escriba aquí. También voy a poder poner un texto posterior o después de haber copiado y haber colocado en este caso el estilo Título que encuentre a lo largo del recorrido. También voy a poder eliminar el punto final, si lo tuviera, o cambiar a mayúsculas, a minúsculas, a mayúsculas tipo título o tipo frase. Voy a dejar como esté el texto. Vamos a definir el título y voy a poner aquí la variable Título. Ya la tenemos, confirmamos y como podemos ver, aquí tenemos una nueva variable. Voy a decirle Hecho. Voy a venirme aquí, voy a coger esta caja de texto y dentro de esta caja de texto voy a venirme a Texto y en Variables de texto, en Insertar variable podemos observar que en el menú desplegable se ha añadido Título. Si yo lo activo, aquí estamos viendo que estoy viendo el título. En este caso, sería este de aquí el que me está colocando en la parte superior. Voy a copiar esta caja y voy a venirme a esta parte de aquí, voy a pegarla. Como podemos observar, en este caso ya me ha cambiado por "Limiar". "Limiar" está también con el estilo de párrafo de título. Voy a eliminar uno y el otro y en este caso me voy a ir a la maqueta y en la maqueta voy a generar una caja de texto aquí en el lateral. Dejad que la la genere bien, para ello voy a rotarla, para que el texto esté, como hemos visto, en vertical. Voy a colocarla aproximadamente por aquí y voy a insertar dentro una variable: Texto, Variable de texto, Insertar, Título. Voy a hacer doble clic y vamos a darle cero cabecera, aquí lo tenemos. Y ahora voy a coger esta misma, me voy a venir aquí y le voy a dar la vuelta. De este modo, la tenemos en una dirección en un lado y en otra dirección en el otro. Voy ahora a irme a las diferentes páginas y podemos observar como en este caso ya coincide, como podéis ver, el título de la página con el del capítulo donde esté. Podemos observar como aquí también. Aquí pasaríamos al tercero, también ha modificado y se ha cambiado y así sucesivamente en el resto de títulos. Ha extraído siempre el título primero que encuentre y lo ha ido colocando en todas las páginas. De esta manera, yo no me tengo que preocupar a partir de ahora si alargo un capítulo o no, ya que de forma automática generará el nuevo contenido de esa caja, que es totalmente dinámica al contener una variable.

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