OneNote 2016: Trucos de productividad

Definir nuestro proyecto de toma de notas

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Antes de lanzarnos a tomar notas, es conveniente, sobre todo si las vamos a usar para un proyecto, definir cómo estructuraremos esas notas alrededor del proyecto. Esto hará mucho más fácil luego que las notas fluyan y nos sean útiles.
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Transcripción

Antes de lanzarnos a tomar notas, es conveniente, sobre todo si las vamos a usar para un proyecto, definir cómo estructuraremos esas notas alrededor del proyecto. Esto hará mucho más fácil que luego las notas fluyan y nos sean útiles. Cuando trabajamos con OneNote y arrancamos por vez primera nuestra aplicación, tienes por defecto Mi bloc de notas. Mi bloc de notas, en el caso de Windows, está, sobre todo si no iniciaste sesión en OneDrive, ubicado en el disco duro de tu ordenador. Lo que vamos a hacer es mover este bloc de notas directamente a la nube y luego empezar a trabajar con él. Para ello, iremos a Archivo y tengo Mi bloc de notas, que nos está indicando que está en Local, es decir, dentro de C, que es nuestro disco duro. Y lo que voy a hacer es acceder a Configuración Compartir o mover, y lo voy a mover a OneDrive: Personal. Le diremos Mover el Bloc de notas, y OneNote nos enviará un cuadro de diálogo para indicarnos que está sincronizando los cambios. Ahora, este bloc de notas ya está en la nube y podemos trabajar con él de forma que se sincronizará con el resto de dispositivos y ya directamente podemos empezar a trabajar con esta información. Por defecto, nuestro primer bloc de notas incluye una pestaña que son las Notas rápidas. Vamos a añadir una nueva pestaña que llamaremos... ..."Estructura de proyecto X". Le pondremos un título, y ya tenemos nuestra primera pestaña con sus correspondientes páginas. Esta primera pestaña nos va a servir para estructurar nuestro proyecto. Es muy importante tener una declaración de intenciones de lo que vamos a hacer con nuestro proyecto a la hora luego de tener muy claro qué notas vamos a tomar, cómo vamos a tomar esas notas y qué estructura van a tener todas esas notas. Así que lo primero que necesitaremos será una descripción del proyecto. Después necesitaremos también unos objetivos del proyecto, y después, los... ...resultados del proyecto. Todas estas opciones, de hecho, puedes crearlas en cajas independientes y ordenarlas para luego añadir la parte inferior. Descripciones claras, lee, por ejemplo, lo que es la descripción del proyecto, los objetivos del proyecto, los resultados del proyecto o incluso puedes agregar múltiples páginas si van a ser descripciones, objetivos o resultados muy amplios. Pero, de hecho, conviene tener un pequeño resumen básico en una primera página para que tengamos una idea clara de qué es nuestro proyecto, de cómo va a funcionar nuestro proyecto, de qué esperamos de él, es decir, una serie de características básicas. Luego, después de tener esa primera página de resumen, podemos agregar más páginas y, por ejemplo, si en Estructura de proyecto X, teníamos Descripción del proyecto, podemos añadir una segunda página que se llame... ..."Descripción del proyecto X". Y aquí haremos una declaración de intenciones mucho más amplia, en la que añadiremos notas sencillas pero poderosas, notas conceptuales muy claras al respecto de la definición de lo que va a ser o de la descripción de lo que va a ser nuestro proyecto, pero también de lo que no va a ser nuestro proyecto de forma que podremos así, paso a paso, ir creando una serie de notas básicas sobre las que trabajar y es como añadir abono a nuestro proyecto. Es decir, es disponer de una hoja clara de ruta con la información que vamos a necesitar, con una declaración de intenciones de lo que va a ser nuestro proyecto, que nos va a poder permitir luego consultarla para cuando ya creemos nuestro bloc de notas específico para ese proyecto, pero vamos a necesitar esa primera información que nos ayudará incluso a desestimar un proyecto cuando no lo tengamos excesivamente claro. Esta forma de trabajo contrasta notablemente con la posibilidad o la generalización a la hora de trabajar con OneNote de crear directamente un bloc de notas para el proyecto X y empezar a trabajar directamente contra ese proyecto, ¿cuál es el error? Que, realmente, cuando tú agregas un bloc de notas, ya estás oficializando la creación de ese proyecto. De esta forma, simplemente tendrás una primera declaración de intenciones para tomar notas y, una vez que ya la tengas organizada con su correspondiente estructura, con su descripción, objetivos y los resultados que esperas, copiar incluso esta información y llevártela al nuevo bloc de notas, ya podrás lanzarte a estructurar ese proyecto tomando notas ya mucho más serias, mucho más consistentes y, sobre todo, mucho más profundas.

OneNote 2016: Trucos de productividad

Saca todo el partido a OneNote 2016 con consejos y trucos para que la toma de notas sea práctica, cómoda y productiva, no solo utilizando las características de la aplicación.

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Fecha de publicación:10/04/2017

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