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Presentaciones orales online efectivas

Definir el propósito de la presentación

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Vamos a definir el objetivo de la presentación. Esto nos va a ayudar a enfocarnos en hacer una presentación que nos permita orientar a nuestra audiencia hacia lo que queremos para que podamos lograr los resultados.

Transcripción

En este vídeo veremos la importancia de comenzar por el principio. Es decir, pensar para qué hacemos lo que hacemos. Qué queremos lograr con la presentación online que estamos organizando cuál es el propósito. Definir este punto es lo que nos va a ayudar a enfocarnos en hacer una presentación que nos permita orientar a nuestra audiencia hacia lo que queremos para que podamos lograr los resultados. Es fundamental tomarse el tiempo necesario para definir qué queremos y cómo vamos a lograrlo. Estamos pidiendo a la gente lo más preciado que tienen su tiempo y su conocimiento. Debemos entonces honrarlos con una excelente preparación. Analicemos entonces los aspectos principales a tener en cuenta para definir el objetivo de la presentación. Tal como se detalla en "El arte de presentar" según Gosselin profesor de psicología de la universidad de Harvard existen tres objetivos que prácticamente definen cualquier tipo de presentación científica, comercial, financiera con independencia de su propósito. En primer lugar conectar con la audiencia. Cuando se prepara una presentación debe tenerse en cuenta el tipo de audiencia a quien está destinada. El mensaje debería conectar con sus objetivos e intereses. Solo así la comunicación resultará eficaz. El conocimiento previo de cómo es la audiencia y cuáles son sus expectativas nos ayudará a conectar con ella y a que ella no desconecte de nosotros. El siguiente punto será dirigir y mantener la atención. Y la atención de la audiencia hay que atraparla desde el principio y conservarla hasta el final. Debería conducirse a la audiencia para que se preste atención a lo que es importante. Una buena estructura de la presentación ayudada por un buen diseño del material multimedia que la acompaña transparencias, vídeos, animaciones, junto con anécdotas, historias, ejemplos analogías, son como anzuelos que ayudan a captar el interés y mantenerlo. Y para terminar es necesario fomentar la comprensión y el recuerdo. Existe un límite a la cantidad de datos que pueden asimilarse en un tiempo dado. Inundar a la audiencia con información no ayudará a que esta la comprendan y la recuerden. Una presentación debería ser fácil de seguir, comprender y recordar. A este punto sumaría fomentar la participación activa de los asistentes para los casos en que necesitamos que así sea. Fomentar la comprensión y el recuerdo de qué. Qué necesitamos que comprenda y recuerde la audiencia. Qué necesitamos que haga la audiencia. Dos o tres objetivos por presentación son todo lo que tu audiencia será capaz de retener, en lo cual focalizar. Definelos claramente de manera de poder estructurar luego tu presentación en función de ellos. Es decir, así comienzas a armar tu presentación de atrás hacia adelante y también será a partir de esos objetivos que desarrolles tus mensajes y la historia a transmitir. Entre los objetivos más comunes en presentaciones comerciales podemos destacar, dar a conocer un nuevo producto o servicio presentar a un nuevo integrante del equipo o cambios en la estructura de la organización. Comentar novedades de interés para la audiencia para que puedan realizar mejor su trabajo sean estas del negocio o de la industria tanto positivas como negativas. Realizar un update o puesta al día de las novedades del equipo. Hacer un seguimiento del estado de avance de un proyecto. Convencer a la audiencia de comprar un nuevo producto de la compañía. Capacitar al equipo en una nueva temática relevante para el negocio ya sea de temas técnicos como de comportamiento o valores. Además de definir el objetivo de la presentación te recomiendo definir tu objetivo profesional. Más allá del objetivo laboral, cuál es tu objetivo profesional. Lograr posicionamiento ante algún directivo con el cual no tienes tanta relación. que te conozcan en una oficina en la que aún no te conocen. Cómo quieres ser percibido. Cómo quieres posicionarte o qué quieres destacar. Piensa muy en tu objetivo profesional y asegurate de que tus mensajes orales corporales y de comportamiento transmitan tu mensaje.

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1:56 horas (30 Videos)
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Fecha de publicación:8/02/2017

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