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Excel 2016 para Mac: Gráficos y presentación de datos

Definir el origen de los datos de un gráfico

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Cuando estamos creando gráficos avanzados, tenemos que tener en cuenta cuál es el origen de los datos con los que vamos a trabajar. En este vídeo tutorial veremos cómo podemos definir ese origen de datos para generar gráficos más personalizados.

Transcripción

Para empezar a crear gráficos más especiales, necesitamos dominar a la perfección la edición del origen de datos de nuestras representaciones, presentándose así ante nosotros más opciones de personalización. Vamos en principio a conocer el cuadro de diálogo "Seleccionar datos". Este será el que nos dé esas mayores opciones de personalización. Si seleccionamos este gráfico que ya está terminado, podemos ir a "Diseño de gráfico" y después seleccionar el comando "Seleccionar datos". Ahora, vamos a centrarnos en todas las configuraciones que hay en el centro de este cuadro. Vemos cómo hay un panel en el que están enumeradas todas las líneas o series, en este caso, de este gráfico. Mediante este panel y con la ayuda de estos botones, podríamos cambiar el orden en el que aparecen en el gráfico. También podríamos eliminar series, seleccionándolas, por ejemplo, así. Hacemos clic en "Aceptar" y vemos como acabamos de eliminar una serie. Vamos a hacer clic en deshacer y volvemos a la situación original. También con este cuadro de diálogo podemos decidir dónde están las etiquetas del eje horizontal, es decir, las etiquetas de "Año 1", "Año 2", "Año 3", etc. Hasta ahora, solo hemos practicado con la realización de gráficos de forma automática, es decir, si seleccionábamos correctamente nuestro rango de datos, Excel automáticamente nos configuraba ese eje horizontal con las etiquetas adecuadas. Aquí, conociendo este cuadro de diálogo, podríamos personalizar el eje horizontal. Tenemos aquí un selector de rangos, desde el cual podríamos seleccionar cualquier otro rango en nuestro libro de Excel. También tenemos otro selector de rango para editar los valores de "Y", que se refiere a los valores numéricos principales de cada serie. Vemos cómo al insertar el cursor aquí, quedan seleccionados estos valores que son, como decíamos antes, los protagonistas de cada serie. Y también, además de los valores de cada serie, podemos poner un nombre a la serie. Por ejemplo, en el caso de la primera fila, era "Línea 1". Ese nombre se puede editar también desde este campo con el selector de rangos. Aquí lo vemos que queda seleccionado. Así que, con todo lo que hemos aprendido con este cuadro de diálogo, ya estamos en disposición de crear un gráfico, no por el método tradicional, el que habíamos aprendido hasta ahora, es decir, seleccionando todo el rango, yendo a "Insertar" y después eligiendo el tipo de gráfico, sino que, vamos a insertar un gráfico desde el principio agregando serie a serie. Esto lo podríamos hacer situándonos en una celda y después desde "Insertar" vamos a "Gráficos", elegimos uno de ellos, por ejemplo, este y ahora vemos que el gráfico está vacío. Por supuesto está vacío, porque teníamos una celda vacía seleccionada. A partir de aquí, dejando el gráfico seleccionado, también desde "Diseño de gráfico", vamos a "Seleccionar datos", el cuadro de diálogo que hemos conocido anteriormente. Ahora, en la parte central, vamos a utilizar el botón "+" para agregar una serie. Aquí la tenemos. Y ahora, vamos a ir configurando estos campos. ¿Qué nombre tenemos para la serie? En el caso de la serie uno, tenemos "Línea 1". Presionamos y ya tenemos cumplimentado este campo. Ahora, valores de "Y". Seleccionamos lo que nos propone Excel, para que sea sustituido por nuestros valores y ahora seleccionamos el rango de datos para esta primera serie. Y ahí lo tenemos. Ahora, vamos a determinar las etiquetas del eje horizontal. Desde este selector de rango, aquí tenemos los años. Presionamos Intro. Hacemos clic en el selector de rangos y aquí también tenemos cumplimentado este campo. Ahora tenemos que repetir las dos primeras operaciones con cada una de las series. Continuamos con la segunda, cuyo nombre vamos a elegir desde esta celda y los valores de "Y" van a ser los de la segunda fila de datos. Vamos a continuar con la tercera serie. Y hacemos lo propio con los valores de "Y", que son esta tercera línea de datos. Ahora ya podemos hacer clic en "Aceptar" y aquí tenemos el resultado. Tenemos que destacar que tan solo ha hecho falta introducir los datos de las etiquetas del eje horizontal una vez, en la primera de las series. Podemos ver que en "línea 2", aquí no hay nada y en "línea 3" tampoco. Pero introduciendo los datos solo para "línea 1" ya es suficiente, puesto que tan solo se visualiza una vez este eje horizontal.

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1:47 horas (30 Videos)
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