Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

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Al igual que en los proyectos tradicionales, en el entorno ágil se deberían asignar y evaluar los riesgos de las tareas de tu plan o de las prestaciones. En la gestión ágil, otra forma de gestionar riesgos es mediante las prestaciones que asignas a cada sprint.
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Transcripción

Al igual que en los proyectos tradicionales, en el entorno ágil se deberían asignar y evaluar los riesgos de las tareas de tu plan o de las prestaciones. En la gestión ágil, otra forma de gestionar riesgos es mediante las prestaciones que asignas a cada Sprint. Si tienes un equipo que es nuevo en la gestión ágil puedes reducir el riesgo del proyecto, haciendo que los primeros Sprints sean más fáciles, por ejemplo, digamos que has planeado 50 prestaciones para los seis primeros Sprints y que tendrás un producto listo para la implementación a finales del tercer Sprint. En este caso lo mejor es que el primer Sprint tenga menos riesgo y se trabajen con prestaciones menos complejas. Asumiendo que el primer Sprint fue bien en el segundo ya puedes trabajar con algunas más difíciles. Si tu equipo necesita más práctica en entornos ágiles deja las prestaciones más sencillas. En este ejemplo, las prestaciones que requieren mucha comunicación entre departamentos, capacidades técnicas avanzadas o son complicadas de producir, deberían moverse al siguiente Sprint. Esta distribución de prestaciones en Sprints reduce el riesgo del proyecto porque es una oportunidad para que el equipo se acostumbre a trabajar con las técnicas ágiles y trabaje de forma colaborativa y desarrolle su confianza. Ahora, supongamos que tienes el mismo caso, 50 prestaciones que completar en 6 Sprints, sin embargo, esta vez tienes trabajadores con experiencia en la gestión ágil y ya han colaborado juntos en el pasado, en este caso lo mejor para reducir el riesgo es desarrollar las prestaciones más complejas en el primer Sprint, puedes completar primero las prestaciones más difíciles para saber a qué te enfrentas en el proyecto como conjunto; también puedes aprender de las dificultades que tengas y eso te debería ayudar a evitar sorpresas en próximos Sprints. Tu gestión del riesgo, debe variar en función de la experiencia del equipo o tu empresa con los proyectos ágiles. Otra forma de gestionar el riesgo es ajustar el número de prestaciones que intentas producir en cada Sprint. Para que un equipo trabaje a buen ritmo y sea completamente productivo hacen falta dos o tres Sprints. Esto ocurre incluso en los equipos que tienen algún empleado con experiencia en la gestión ágil; todo el equipo necesita tiempo para aprender a trabajar conjuntamente, dependiendo de esto deberías reducir la cantidad de prestaciones que completar en los primeros Sprints hasta que el equipo sea productivo al 100 %. Y por último, deberías centrarte siempre en los riesgos empresariales específicos. Si no se suele usar la técnica ágil y recibir un producto en muchas implementaciones, es algo a lo que se tienen que acostumbrar. Al crear un plan de lanzamiento e intentar mitigar los riesgos tendrás que trabajar con el equipo comercial para determinar la mejor secuencia para implementar un conjunto de prestaciones dadas. El impacto comercial es algo fundamental que hay que tener en cuenta. Puede cambiar la prioridad de la lista de prestaciones. A veces el conjunto de prestaciones prioritarias para el negocio también puede implicar el mayor cambio y el mayor riesgo. Puede ser astuto mover esas prestaciones a los siguientes Sprints para que el negocio tenga tiempo de acostumbrarse, implementando primero, prestaciones básicas y sencillas, después, puedes crear e implementar prestaciones que impacten en varios departamentos o que impliquen un mayor cambio en cómo funciona la empresa.

Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Aprende a aplicar este tipo de gestión con los proyectos apropiados, así como las herramientas y técnicas que son necesarias para gestionar un proyecto en su ciclo de vida ágil.

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Fecha de publicación:22/03/2017

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