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Fundamentos de la gestión de proyectos: Riesgos

Decide cuándo ejecutar una respuesta al riesgo

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Determinar la respuesta apropiada al riesgo lleva tiempo, y saber cuándo impulsarlo, y gastar tiempo y dinero en una respuesta puede ser algo difícil, dada la dinámica de proyectos actual. Los gestores que sepan cuándo ejecutar una respuesta y cuándo aferrarse a ella parecerán tener siempre sus proyectos bajo control. Existen tres formas de plantearse la ejecución de las respuestas comunes al riesgo.
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Como dice la canción de Kenny Rogers, "The Gambler", tienes que saber cuándo aferrarte a ellos, cuándo pedirlos, cuándo evitarlos y cuándo escapar. Podría aplicarse a los riesgos. Determinar la respuesta apropiada lleva tiempo y saber cuándo impulsarlo y gastar tiempo y dinero en una respuesta, puede ser algo difícil, dada la dinámica de proyectos actual. Los gestores que sepan cuándo ejecutar una respuesta y cuándo aferrarse a ella, parecerán tener siempre sus proyectos bajo control. Existen tres formas de plantearse la ejecución de las respuestas comunes al riesgo: evitar, transferir, mitigar y aceptar. El primer enfoque para la ejecución es aplicarla proactivamente. Por ejemplo, en un proyecto de diseño y montaje de piezas, hacer un componente de telefonía a partir de una fibra de vidrio, puede ser un riesgo, ya que la solución debe ser más rígida entonces, como medida de respuesta se ha propuesto usar acero, puedes aplicarla de manera proactiva, empleando tiempo y dinero para producir componentes de muestra de fibra de vidrio. A partir de las muestras, podrás determinar si la rigidez es viable. Esto te ofrece una garantía y es proactivo, pero puede ser muy caro en algunos proyectos, aún así, sería dinero bien gastado. La segunda opcion es ejecutar la respuesta inmediatamente después de haber realizado una valoración. Puedes hacer una evaluación de las partes fabricadas en el periodo determinado en tu calendario y después decidir cuáles son las medidas inmediatas que aplicar en base a los resultados. Si la fibra de vidrio funciona, ya no tienes que gastar dinero en una respuesta que no necesitas. Si la fibra de vidrio es demasiado flexible, tendrás gastos para corregir la situación usando acero, y recuperando cualquier retraso. Al decidir una respuesta, la tercera opcion es ser reactivo. Cambias algo después del impacto del riesgo. Sí cuando se implementa la fibra de vidrio, no es rígida se puede corregir después de la instalación. Esto implicará una serie de procesos de prueba y tener que aplicar una acción correctiva, como reforzar algunas áreas de la fibra. También perjudicará a tu cliente y tu reputación. Dejamos que ocurra el riesgo y luego reaccionamos. No suele ser una buena opción, pero puede valorarse con los riesgos de poca probabilidad o costo. Te aconsejo pensar en el equilibrio correcto entre las tres restricciones: tiempo, alcance y costo. Ser proactivo y hacer algo por adelantado suele darte el mejor resultado, Pero conlleva más gastos y hace falta más tiempo. Hacerle evaluación y después de responder, no te costará nada, si funciona, pero el trabajo no tendrá la calidad que necesitas y te costará alcance y tiempo. Ser reactivo podría impactar en las tres restricciones, en nuestro ejemplo, intentar reforzar la fibra podría significar tener que rediseñar todo el componente y eso seguramente sea caro. Siempre vale la pena analizar los riesgos antes de decidir cómo ejecutar la respuesta, evalúa el impacto del riesgo y fíjate en cuánto control necesitas cuando tengas la respuesta óptima para tu riesgo.

Fundamentos de la gestión de proyectos: Riesgos

Descubre cómo tramitar la tolerancia de las partes involucradas al riesgo, cómo crear un registro de riesgos y cómo mantener la continuidad del proyecto cuando estos aparezcan.

1:13 horas (20 Videos)
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Fecha de publicación:27/04/2017

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