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Excel 2016 para Mac: Gráficos y presentación de datos

Cuándo usar lo gráficos de Excel 2016

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A lo largo de este vídeo vamos a hacer una primera aproximación al entorno de los gráficos, cuándo es conveniente utilizarlos y cuándo no, qué tipo de gráficos usar y qué tipo de información es conveniente reforzar visualmente.

Transcripción

Como es bien conocido, hasta hay una cita en el ámbito popular, más vale una imagen que mil palabras. Por lo tanto, este primer vídeo del curso estará dedicado a introducirnos en el mundo de los gráficos, cuya misión es reforzar y sintetizar nuestros mensajes e ideas a transmitir. Podríamos decir que un gráfico es la representación de una serie de datos numéricos mediante algún tipo de figura geométrica, cuyo objetivo es poder ser interpretado por un destinatario, el cual va a utilizar, básicamente, la comparación. Comparación que puede ser cuantitativa, por ejemplo, cuando una columna se compara con los valores de un eje vertical. También la comparación puede ser temporal, puesto que muchos gráficos comparan la evolución que tiene, por ejemplo, una columna a lo largo del tiempo. Y también, la comparación puede ser de correlación o causa-efecto, puesto que hay muchos gráficos que muestran las posibilidades de que un dato esté provocado por otro. También, los gráficos, podemos decir que facilitan al usuario la interpretación por distintos motivos. Podemos aludir, por ejemplo, tres. El primero de ellos, es que reducen la complejidad, posibilitando el acceso a la información a personas que no tienen la formación suficiente para poder interpretar o procesar los datos convirtiéndolos en decisiones. También, los gráficos reducen el tiempo necesario para interpretar la información que se muestra. Nada más que tenemos que echar un vistazo a la tabla que tenemos aquí en miniatura. Y a este otro cuadro de mando en los que podemos ver claramente la diferencia de tiempo que nos puede llevar interpretar la información. Mientras que en el cuadro de mando tenemos que atender a seis, siete u ocho zonas con información gráfica y resumida, en la tabla, que podríamos considerarla como la tabla "Origen de datos", tenemos miles de datos, y, posiblemente, también decenas de miles de registros. También podemos aludir un tercer punto que es la reducción del rechazo a lo tedioso. Evidentemente, tener que interpretar y leer la información de una tabla como esta es mucho más tedioso que tomar decisiones a partir de un cuadro de mando como este. Por lo tanto, los gráficos se utilizan mucho en ámbitos como la formación y la divulgación, así como el periodismo, la comunicación, el mundo de la empresa y las finanzas. Así pues, según esto último que hemos comentado, el objetivo de un gráfico y el significado que pueda haber detrás de él, puede ser formar o informar, persuadir y movilizar a la decisión. Así que, incluso la forma y el estilo que podamos aplicarle a un gráfico puede marcar y beneficiar la comprensión y las conclusiones que se puedan obtener de él. Tenemos aquí tres ejemplos de esos estilos tan distintos. Mientras que para la formación o la información, el estilo podemos ver que es mucho más aséptico y no intenta influir en el destinatario, tenemos el segundo estilo que es la persuasión, en el que se intenta también trasladar una cierta subjetividad al que está interpretando el gráfico. En el tercer caso, la movilización a la decisión, a veces se consigue mediante señales —como vemos en este gráfico— que indican que algo va bien o algo va mal, o, en cualquier caso, interpelando al destinatario a que tome alguna decisión.

Excel 2016 para Mac: Gráficos y presentación de datos

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1:47 horas (30 Videos)
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