Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Cuadros combinados y cuadros de lista en Access 2016

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En este vídeo vamos a ver las diferencias que hay entre un cuadro combinado y un cuadro de lista, ya que utilizan el mismo asistente. Veremos cuándo es mejor utilizar el cuadro combinado y cuándo es mejor usar el cuadro de lista.

Transcripción

Vamos ahora a las diferencias que tenemos entre un cuadro combinado y un cuadro de lista. Para ello, vamos a poner un cuadro de lista. Lo vamos a poner aquí a lado. Y vemos que el asistente es exactamente igual. Entonces, también vamos a ver que es un control de este tipo. Aquí a la izquierda sale el dibujo. Es un control cerrado, en el cual con las flechitas vamos a tener que ir encontrando el valor que nosotros queramos. Quiero que me coja los datos de una tabla o consulta. Le digo "Siguiente". Le voy a decir que de la tabla "Clientes". Le digo "Siguiente". Voy a coger el campo "Ciudad". Lo añado. Y le digo "Siguiente". Quiero que me ordene por ciudad. Pero claro, como la tabla "Clientes" tiene una clave principal, también me lo añade. Pues le pongo el campo "Ciudad". Le digo "Siguiente". Y aquí ya tengo todas las ciudades. Lo puedo hacer, si quiero, un poco más ancho para ver que no se corte ninguna. Pero claro, me aparecen repetidas. Le digo "Siguiente". ¿Qué quiero hacer cuando yo elija un valor en este desplegable? Pues almacenarlo. Lo quiero guardar. ¿Dónde? En el campo "Ciudad". La otra opción es solamente para que después con una macro o con programación vaya haciendo cosas distintas. Le digo "Siguiente". Y ¿qué etiqueta queremos? "Ciudad". Le digo finalizar. Le voy a copiar el formato. Y ahora si yo me cambio de vista, tengo las ciudades, pero las tengo repetidas. Me voy a volver al diseño. Cojo el cuadro de la lista. Y, en la ficha de "Datos", en la propiedad "Origen de la fila", pincho los puntos suspensivos. Y, por un lado, quito el campo de "IdCliente". Y, por otro lado, le doy en el botón de totales para que me agrupe. De esa manera, no me saldrán los repetidos. Lo cierro, guardo los cambios. Pero ahora, cuando voy a verlo, me aparece en blanco. ¿Por qué? Muy sencillo. Vamos a la vista de diseño. Y voy a la ficha de "Todas". Y ahí, cuando nos ha creado este control, el asistente lo ha puesto dos columnas: uno para la clave principal y otro para el campo que hemos elegido. Pues le tengo que decir una columna. Y justo debajo, tenemos el ancho de columnas. La primera columna tiene un ancho 0, con lo cual no se ve. Pues, entonces... ...se lo quito. Y le pongo yo el ancho que quiera. Ahora cuando me cambio de vista, ya me salen las ciudades sin repetir. Si lo tengo un poquito corto, simplemente lo hago más ancho. Entonces, ¿qué control es mejor? ¿El cuadro de lista o el cuadro combinado? Para mi gusto, es mucho mejor el cuadro combinado. ¿Por qué? Porque yo puedo pinchar dentro e ir escribiendo hasta elegir el valor que yo quiera. Además, en cualquier momento yo puedo pinchar en la flechita si lo necesito. Y ahí ya elegir el valor que yo quiera. Sin embargo, en el cuadro de lista, ahí nosotros tenemos una lista cerrada. Como mucho, puedo escribir el primer caracter. Pero, ahora ya no podría ir escribiendo los siguientes para que me lo encontrase. Además, si ahí tengo muchos valores, es muy difícil estar yendo hacia arriba, hacia abajo, hasta encontrarlo. Es mucho más cómodo el cuadro combinado. El cuadro de lista está bien, pues cuando son como mucho quince opciones, una cosa así, pero no más. Ya que nos lleva mucho tiempo elegir la opción que nosotros queramos. Con lo cual ya me podría volver al diseño. Y esta de "Ciudad" lo voy a pegar un poquito, que estaba muy separado.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

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