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Office 365: Outlook para Mac esencial

Crear y dar formato a un nuevo correo

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Una tarea básica, crear un nuevo correo electrónico y darle el formato que necesita la información que vamos a incluir en su interior para que no solo resulte fácil de leer, sino que también sea atractiva para la persona que lo lea.
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Transcripción

(silencio) Vamos a empezar a trabajar con correo electrónico y vamos a crear nuestro nuevo correo electrónico. En la pestaña de Inicio dispongo del ícono para crear nuestro nuevo correo electrónico y también un menú adicional que me permite crear un correo electrónico pero también otro montón de opciones y características propias de Outlook. Desde una Cita, una Reunión, un Contacto, un Grupo de contactos, una Tarea o una Nota. Pero nos interesa Nuevo correo electrónico. A partir de este punto, es bastante interesante que recuerdes que en la barra superior dispones de muchas de las acciones que vas a poder crear o realizar en Outlook y estas están asociadas a un atajo de teclado. Saber utilizar los atajos de teclado dentro de un gestor de correo electrónico, dentro de un cliente, no solo dentro de Outlook, sino de cualquiera, nos va a facilitar mucho la velocidad de trabajo y crear flujos mucho más armoniosos porque no vamos a tener que estar continuamente levantando la mano al ratón. Así que vamos a utilizar el atajo de teclado de Nuevo correo electrónico que es Comando+N en OS X o en macOS. Y a partir de aquí voy a empezar a trabajar con mi correo electrónico. Puedo elegir la cuenta rápidamente desde la que voy a enviar este correo, añadir los destinatarios… veremos que inmediatamente tendremos sugerencias al respecto de esos destinatarios con lo cual nos será mucho más fácil elegir. Tenemos el campo de Con Copia. Podemos acceder directamente a Buscar en contactos desde la opción que está a la derecha de cada uno de los elementos de Para y Con Copia y después añadiremos el asunto. A continuación vamos a añadir el cuerpo del correo. En el momento en que empezamos a trabajar con el correo, es decir: “Hola, estoy encantado de que me hayas escrito y espero que nos volvamos a ver la próxima vez, quizás en mejores condiciones de tiempo y podamos tomar una copa. Un abrazo”. Ya tenemos aquí nuestro correo electrónico con un pequeño texto. Y a partir del momento en que yo selecciono este correo, empiezo a trabajar con este correo. Tengo opciones para darle formato. ¿Qué es lo que ocurre? Que lo tengo en modo Solo texto, con lo cual todas estas opciones de formato me desaparecen. Así que iremos a Opciones y activaremos el formato. Y entonces sí que tendré todas estas herramientas activadas. En Opciones dispongo también de Con Copia Oculta para añadir este campo en concreto. Y opciones de seguridad para firmar el mensaje digitalmente o cifrar el mensaje si tenemos los correspondientes certificados. Adicionalmente, en Opciones veremos la corrección para Ortografía y gramática, la selección del tipo de idioma en el que va a ir el correo electrónico para que se active la correspondiente gramática y la comprobación de la accesibilidad para las personas que tienen problemas visuales y no van a poder visualizar el correo electrónico, sino que el propio dispositivo se lo leerá. Volvemos a las opciones de Mensaje y a partir de aquí tengo un buen montón de herramientas que me permiten trabajar con el tamaño de la tipografía, en concreto sus valores tipográficos: Negrita, Cursiva, etcétera. Listas de todo tipo con diferentes tipos de Bullets, etcétera. Así que no tenemos excesivos problemas. A la hora de adjuntar un archivo, se abrirá un cuadro de diálogo y podemos adjuntar ese archivo. Lo mismo con imágenes. Puede ser Imagen desde archivo, se abrirá el cuadro de diálogo o el Explorador de fotos que me permitirá acceder a mi biblioteca de fotos. Después tengo que darle una prioridad al correo. Puedo darle una Prioridad alta o una Prioridad baja. Y puedo en un momento determinado seleccionar el destinatario del correo y veremos que me aparece una pequeña ficha para poder realizar acciones directas como acceder a calendarios, ver su contacto, etcétera. Puedo pinchar también y arrastrar este correo electrónico directamente entre los diferentes campos. Es una característica bastante interesante. Doble clic sobre el correo electrónico me muestra el correo electrónico exacto que se ha utilizado para enviar este nuevo correo electrónico. Con lo cual si tenemos varios correos de una sola persona, rápidamente podemos identificar si hemos usado el correo que debemos utilizar, por ejemplo para asuntos personales o para asuntos laborales. Crear un correo electrónico es muy fácil, es muy sencillo. Nos permite definir opciones específicas, en el caso por ejemplo de Outlook, para comprobar credenciales y rápidamente definir personas que van a poder ver o no van a poder acceder a este correo electrónico que nosotros hemos enviado y diferentes opciones de personalización. (silencio)

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1:52 horas (42 Videos)
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Fecha de publicación:17/10/2016

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