Acrobat DC esencial

Crear una cartera PDF en Acrobat DC

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Una cartera PDF es una forma óptima de empaquetar documentación a partir de archivos en diferentes formatos de manera visual.
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Transcripción

A menudo, tenemos que enviar una serie de archivos de diferente formato como un solo paquete. Lo típico, sería seleccionar el conjunto de documentos que queremos empaquetar y comprimirlos, por ejemplo, en un formato ZIP o RAR. Sin embargo, con Acrobat DC, será posible crear una forma mucho más cómoda de empaquetar documentos llamada "Una cartera PDF". Vamos a ver un ejemplo. Una vez que ya estamos dentro de Acrobat DC, podemos proceder, abriendo la vista de Herramientas, y seleccionar, por ejemplo, la categoría de herramientas Crear archivo PDF. Ahí, elejimos la opción Varios archivos, y, de las diferentes opciones que se nos presentan, Combinar archivos, Crear diferentes archivos PDF o crear Cartera PDF, vamos a elegir esta última. Hacemos clic en Siguiente y, a continuación, nos aparece el cuadro de diálogo de Crear una cartera PDF. Aquí, lo que tenemos que hacer es clicar en el desplegable Agregar archivos y seleccionar la opción Agregar archivos. Entonces, nos aparece un selector de documentos, navegamos hasta la caerpeta donde tenemos los documentos que deseamos combinar y vamos a hacer una elección de, por ejemplo, un documento PDF acompañado de un documento de Word y, finalmente, de un documento de Excel. Todos los archivos que sean compatibles con la conversión a PDF se pueden añadir. Una vez que los hemos seleccionado hacemos clic en el botón Abrir y podemos ver una vista previa de dichos documentos, a diferente escala, tanto, si son PDF como no. Esta sería la gran ventaja de crear una cartera PDF con respecto a otras maneras de empaquetar archivos. La cartera PDF, como veremos, será un documento PDF, pero que respeta el formato original de aquellos documentos que ya hemos incluido, como es el caso de este documento de Word, o este documento de hoja de cálculo de Excel, en su formato original. Bien, una vez que hemos decidido el orden y el número de archivos que queremos empaquetar como cartera PDF hacemos clic en el botón Crear. Vemos que al cabo de pocos segundos, aparece un nuevo documento PDF dentro del panel de documentos de Acrobat, acompañado de un panel lateral, en la parte izquierda, donde podemos ver los diferentes componentes de esta cartera PDF. En el caso de que sean archivos PDF, basta con un clic para previsualizar directamente dicho documento dentro del área de Documento, pero, si son documentos de otro tipo, como puede ser este archivo de Word o esta hoja de cálculo de Excel, al principio, Acrobat nos solicita permiso para poder ver esta vista previa. Hacemos clic, entonces, en el botón Vista previa y ya podemos interactuar de manera básica con cada uno de estos documentos. Además, si queremos verlos en su aplicación original, no dentro del contexto de Acrobat, bastará con que hagamos clic en el enlace Abrir documento. Entonces, Acrobat nos pide permiso para poder abrir este documento, extraerlo de la cartera PDF, y llamar a la aplicacion asociada a dicho archivo, que, en nuestro caso sería Microsoft Word. En este aspecto, una Cartera PDF es muy similar a un archivo ZIP, puesto que podemos extraer, de manera individual, los documentos del paquete sin que eso afecte al paquete en sí. Es decir, yo ahora mismo podría elegir este documento de hoja de cálculo y, posteriormente, podría clicar en el icono de la barra de herramientas Extraer de una cartera. Entonces, me interesará, por ejemplo, extraer una copia de este documento de Excel, pero sin que ello afecte ni a la visualización ni al contenido de la cartera de PDF. Así mismo, y también de manera similar a como haríamos con un paquete ZIP, es posible crear subcarpetas dentro de la cartera PDF o seguir añadiendo más documentos a la cartera o, incluso carpetas enteras. De este modo, ahora, cuando guardemos el documento, ya sea localmente o ya sea en la nube de Document Cloud, estamos creando un nuevo archivo de extensión .pdf que vamos a llamar, por ejemplo, "Memoria", que cuando otro usuario también lo abra con Acrobat podrá ver, exactamente, la misma disposición, visualmente muy clarificadora, de los diferentes documentos que componen este paquete. Esta Cartera PDF.

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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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