Acrobat DC esencial

Crear un PDF estandarizado

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Acrobat DC permite guardar documentos PDF que sigan las diferentes normas ISO establecidas para documentación digital, como es el caso de PDF/A.
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Transcripción

En la actualidad, existen varios estándares ISO de PDF, para garantizar la perdurabilidad y compatibilidad de nuestra documentación Acrobat DC permite certificar documentos PDF según varios de estos estándares ISO. Vamos a ver cómo. En primer lugar, tenemos aquí un documento PDF que, en cuanto queramos guardar una copia certificada o, mejor dicho, estandarizada, solo tendremos que ir a menú de Archivo y elegir la opción Guardar como otro. Dentro de las diferentes versiones de otro tipo archivo PDF, tenemos bien diferenciadas tres opciones con las diferentes familias de estándares ISO. Por un lado, tenemos el PDF/A, para archivos PDF archivables. Por otro lado tenemos el PDF/X, que son PDF pensados para el intercambio con finalidad de impresión. Y, finalmente, tenemos los PDF pensados para ingeniería o PDF ISO del tipo PDF/E. Para guardar cualquier documento que tengamos PDF en cualquiera de estos estándares ISO, simplemente tendremos que seleccionarlo de esta lista. En mi ejemplo, voy a utilizar el PDF archivable o PDF/A, que es el tipo de PDF estándar ISO pensado para archivar documentación digital a largo plazo. Hay que tener en cuenta que cada uno de estos estándares ISO exigen una serie de restricciones o requisitos sobre cómo tienen que estar construidos los PDF, pero esto lo vamos a ver a continuación. Selecciono la opción PDF archivable. En primer lugar, voy a guardar una copia con un nombre distinto de este documento, pero antes de hacer clic en el botón de Guardar, vemos que hay un botón de Configuración. Este botón de Configuración abre otro cuadro de diálogo donde voy a poder seleccionar con la máxima precisión cuál es el estándar concreto dentro de toda esta familia de estándares, de PDF/A, al cual quiero que mi documento se ajuste. Los diferentes estándar ISO, ya sea de PDF/A o PDF/X, son familias que se van actualizando periódicamente. Por ejemplo, voy a seleccionar el estándar más básico, el anterior, que es el Guardar como PDF/A-1a. ¿Qué sucede? No se trata solamente de guardar una mera versión de este PDF. Acrobat tiene una serie de herramientas que pueden hacer correcciones, si fuera oportuno, con la casilla Aplicar correcciones, y, también, con esta casilla de Crear PDF/A-1a utilizando un perfil de comprobaciones. ¿Qué quiere decir esto? Acrobat, antes de guardar la versión PDF/A, va a hacer una verificación, va a auditar si nuestro documento PDF tiene alguna característica que le impide cumplir con el estándar ISO. Si la encontrara, directamente aplicaría una serie de correcciones, como pueden ser incrustación de fuentes, conversión de perfil de color, eliminación, por ejemplo, de JavaScript o elementos multimedia, que harían que este PDF no cumpliera con el requisito estándar de PDF/A. Cuando ya hemos ajustado la conversión y el tipo de estándar ISO, hacemos clic en Aceptar y finalmente en el botón Guardar. Este guardar no es inmediato, ya que, como hemos comentado, tiene que hacer una revisión previa. Es posible que el fruto de hacer las comprobaciones e intentar implementar las correcciones sobre el documento PDF no haya sido posible por algún motivo. En ese caso, Acrobat DC nos va avisar de que con el estándar concreto y con el perfil de comprobaciones seleccionado no ha sido posible. Entonces, siempre estaremos a tiempo de repetir la operación con una segunda versión y, esta vez, con una configuración que utilice otro estándar PDF/A quizás menos restrictivo. En definitiva, la única herramienta que necesitamos para convertir documentos PDF en general a documentos PDF estandarizados es solamente Acrobat DC.

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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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