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Outlook 2011 para Mac esencial

Crear un mensaje nuevo en Outlook 2011 para Mac

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En este vídeo aprenderemos cómo crear un nuevo mensaje de correo electrónico, que es una de las tareas más frecuentes que se realiza en Microsoft Outlook. Esta tarea nos ofrece distintas opciones que podemos seleccionar a la hora de configurar ese mensaje, y en este vídeo vamos a verlas todas.

Transcripción

Crear un mensaje nuevo es un de las tareas más habituales que realizamos cuando trabajamos con el correo electrónico. Vamos a ver que hay distintas formas de crear un mensaje de correo electrónico. En este caso vamos a utilizar la más rápida. La más rápida es pulsar la tecla Comando y la letra N. Esto nos crea automáticamente un mensaje nuevo de correo electrónico. También existe la posibilidad de que utilicemos ArchivoNuevo. Y aquí seleccionamos la opción de Mensaje de correo electrónico. Y otra opción es en la pestaña Inicio, hacer clic en el botón Crear nuevo correo electrónico. Sea de una forma u otra, ya tenemos en pantalla un nuevo correo electrónico. Vamos a ver qué opciones podemos modificar. Lo primero, a quién va dirigido este correo electrónico. Lo normal es que la persona a la que se dirige el correo electrónico se encuentre ya en la libreta de contactos. Si no es así, habrá que escribir su dirección de correo electrónico teniendo especial cuidado a la hora de escribirlo para no equivocarnos. En el caso de que no sepamos nada acerca de esa persona, ni el nombre ni la dirección, siempre podemos acceder a este botón que tenemos a la derecha del Para, y de ahí buscar el contacto. Si escribimos algo en relación al nombre del contacto, se localiza en la agenda, ya automáticamente va a aparecer ese contacto. Simplemente tendríamos que seleccionarlo y ya nos lo añadiría al Para. El Para va a contener aquellos contactos que van a recibir el original del mensaje. Podríamos poner varios. El CC es el campo donde vamos a establecer las direcciones de aquellas personas que van a recibir una copia. En este caso, va a recibir una copia Pablo. Y luego el CCO. El CCO es copia oculta. Este campo no viene por defecto. Solamente si hemos hecho clic en la pestaña Opciones, en el botón CCO, aparece. Si volvemos a hacer clic, desaparece. CCO es el campo donde vamos a introducir las direcciones de los destinatarios que van a recibir una copia oculta. ¿Eso qué significa? Que ellos van a recibir una copia del correo y van a saber que Pablo, María y Carla han recibido ese correo, pero ellos, María, Carla y Pablo, no saben que lo ha recibido el destinatario del CCO. En este caso, Ramiro Sanchez. Después vamos a introducir el asunto. El asunto debería de ser un par de palabras o una frase concisa que vaya al grano de por qué se envía el mensaje para que la persona que lo reciba pueda detectar rápidamente por qué lo recibe. En este caso, vamos a poner Realizar informe. Después llegamos a la parte del cuerpo del mensaje. Aquí escribiremos el texto del mensaje. Una vez que hemos rellenado el cuerpo del mensaje, el siguiente paso es comprobar su ortografía. Evitar tener errores ortográficos es importante. Los errores ortográficos no dan buena imagen. Vamos a la pestaña Opciones, al botón de Ortografía. Hacemos clic y en este caso, no tenemos ningún error ortográfico. Por tanto, podemos cerrar el cuadro de ortografía y ya estamos preparados para enviar el mensaje. Es posible que en algunas ocasiones no hayamos terminado el mensaje y tengamos que dejarlo para hacer otra cosa. En ese caso, en vez de enviarlo, lo que vamos a hacer es guardarlo en la carpeta Borradores. Para ello, vamos a hacer clic en el botón de Guardar y este mensaje ya lo podemos cerrar. Ha pasado automáticamente a la carpeta Borradores. De ahí podremos recuperarlo en cualquier momento solamente haciendo doble clic. Podríamos enviarlo cuando ya esté completado. En este caso, como ya está completado, vamos a hacer clic en el botón Enviar. De este modo, el mensaje ha ido a la bandeja de Salida y ya está saliendo. Fijémonos cómo la línea nos indica que está enviado. Hemos recibido un aviso de que el mensaje ha sido enviado. Hemos visto cómo crear un mensaje de correo electrónico nuevo, cómo añadir los destinatarios, el asunto y el cuerpo del mensaje, sin olvidar corregir ortográficamente el texto del mensaje antes de enviarlo y que si necesitamos dejarlo pendiente, podemos guardarlo en la carpeta Borradores.

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3:12 horas (57 Videos)
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Fecha de publicación:16/02/2017

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