InDesign CC: Maquetación y automatizaciones

Crear tablas de contenidos mediante Adobe InDesign

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Las tablas de contenido se confeccionan automáticamente desde Adobe InDesign si tenemos bien aplicados los estilos de párrafo y sabemos gestionarlos correctamente. Trabajar con ellas hará que nuestro trabajo como maquetadores de textos sea más sencillo.
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Transcripción

Uno de los automatismos que no podemos perder de vista es la creación de las tablas de contenido o los índices. Dentro del menú Maquetación, tenemos la posibilidad aquí abajo de crear esas tablas de contenido. Las tablas de contenido no son otra cosa que un automatismo que va a relacionar diferentes estilos de párrafo para colocarlos de forma automática en un lugar concreto que yo quiera. Esto incluso puede referenciar la página de la que se ha extraído ese párrafo y "linkar", mediante un ancla o un vínculo, el índice con esa página. De ese modo, para los documentos interactivos, ya me crearía los enlaces del índice. Vamos a analizar qué vemos en esta pantalla de tabla de contenido y lo que puedo observar es precisamente el estilo de la tabla de contenido. En este caso, no tenemos ningún estilo de tabla de contenido, pero podemos generar diferentes estilos. Por otro, el título que le voy a dar. En este caso, en lugar de Contenido voy a llamarlo Contenidos. Sería el título que va a tener esta tabla como tal. Por otro lado, tengo la posibilidad ya de asignarle un estilo de párrafo directamente desde el menú. Voy a asignarle el del Título. A partir de aquí, yo voy a poder trabajar con los diferentes estilos de párrafo para ir añadiéndolos a esa tabla de contenidos que yo quiero crear. Para ello voy a venirme aquí y le voy a decir, por ejemplo, que el Título quiero añadirlo y el subtítulo de nivel 1 también. De este modo, tenemos que va a buscar a lo largo de todo mi documento, sea el número de páginas que sea, esté trabajando con un libro o no, todos aquellos estilos de párrafo que tengan asignado Título y todos aquellos que tengan asignado Subtítulo 1, y después generará un texto que yo puedo colocar. Vayamos a ver más parámetros. Yo puedo seleccionar el estilo de Título, aquí lo tenemos seleccionado, y decirle cuál es el estilo de párrafo que yo quiero que le asigne a ese título. En este caso, ya tengo aquí unos estilos para el índice que le voy a decir que asigne el primer nivel de índice al título. Voy a seleccionar el subtítulo y aquí también voy a decirle que sea el segundo nivel de índice. Volvamos al primero. ¿Qué puedo hacer con el número de página? Colocarlo después de la entrada, antes de la entrada o no darle número de página, arreglo a lo que yo crea que requiero en cada momento. También voy a poder darle, como observáis aquí, un estilo de carácter a ese número de página. También voy a poder colocar después de la entrada del número de página un tabulador o puedo colocar un punto, puedo colocar una línea... Aquí tengo una serie de parámetros para realizar esa operación. En este caso, voy a dejar el tabulador. También puedo hacer que cambie el orden de colocación y en lugar de colocarlos por páginas, los coloque por orden alfabético. De este modo, iría un índice por orden alfabético de los contenidos y posteriormente la página a la que estarían referidos. Tengo una serie de opciones que me van a permitir desde encontrar textos ocultos y poner la página en la que estén, aunque no estén mostrándose en este momento en el documento, pero decir que ahí hay un título. Sería activando esta casilla, por ejemplo, de incluir textos en capas ocultas. O también voy a poder crear estos marcadores PDF y crear los anclajes de texto para el párrafo original. De esta manera, podemos aumentar la interactividad entre los índices y el lugar de donde se sacó el texto. Una vez yo tenga configurados los parámetros que quiero, simplemente con decirle OK podemos observar que se me acaba de cargar el puntero con ese índice que he creado. Voy a colocar un par de páginas antes de la entrada –mirad que al soltar directamente se han ido al fondo–, voy a venir aquí y voy colocarme así para que se coloquen aquí delante. Ya tenemos aquí esta página, voy a soltar. Si os dais cuenta, al crear el índice antes que colocar las páginas para el contenido del mismo –recordad que de aquí hasta aquí es de donde viene el texto, son las dos páginas que yo he colocado– como digo, al realizar ese índice antes de colocar las páginas, podemos ver que "Limiar" lo pone en la página 1. Sin embargo, está en la página 3. Esto, tenemos que tener mucho cuidado, ya que si no repasamos este tipo de situaciones, estos contenidos se actualizan de forma automática, pero a demanda. No en cualquier momento se actualizan, sino que ahora tendría yo que venir dentro de Maqueta y con el contenido seleccionado decir que quiero Actualizar la tabla de contenidos. Si yo actualizo ahora la tabla de contenidos, podemos ver como ya tenemos aquí 3, 5, 9, es decir, ya ha cambiado toda la enumeración. Esto es un detalle que siempre tenemos que tener en cuenta. En el último momento, cuando acabemos de maquetar nuestro libro, tenemos que actualizar manualmente las tablas de contenido y de forma automática se recalcularán los valores.

InDesign CC: Maquetación y automatizaciones

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