Vamos a actualizar nuestra Política de privacidad próximamente. Te recomendamos consultar el avance.

Word 2016 avanzado: Combinar correspondencia

Crear sobres en Word personalizando el destinatario

¡Prueba gratis durante 10 días

nuestros 1290 cursos !

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
La posibilidad de imprimir sobres en los que aparezcan los datos de los destinatarios de forma personalizada, sobre a sobre, es un lujo que hace algunos años nadie podía imaginar, puesto que todo el proceso era manual.

Transcripción

Estoy seguro que no vamos a tener ninguna dificultad en aprender, en este video a realizar una combinación de correspondencia para sobres. Tenemos que estar situados en la ficha "Correspondencia" y después, iniciar "Combinación de Correspondencia" eligiendo "Sobres". Vemos cómo aparece un cuadro de diálogo que tiene dos pestañas la de la izquierda, "Opciones de Sobre", nos ofrece la posibilidad de seleccionar el tipo y tamaño de sobre. Vamos a dejar el que había por defecto y también podemos personalizar la fuente para la dirección y la fuente para el remite. No va a ser muy difícil puesto que estos cuadros de diálogo son sencillos e intuitivos. Más interesante incluso, que esta primera pestaña es la segunda, "Opciones de Impresión". Aquí tenemos que elegir el método de alimentación por ejemplo, el que tiene elegido por defecto el cuadro de diálogo es una forma de alimentación en la que el sobre se introduce de forma vertical respecto de nuestra posición y además también, en el centro de la bandeja de entrada. Si hubiéramos elegido esta opción sería un método de alimentación donde el sobre está vertical respecto de nuestra posición pero en este caso, se sitúa a la derecha de la bandeja. Aquí tenemos otras opciones, a la izquierda de la bandeja y también otras tres opciones en el caso de que el sobre se alimente de forma horizontal. Vamos a dejar la que tenemos. Aquí, más abajo, tenemos que elegir si el sobre estará boca arriba o boca abajo depende de cómo lo trate nuestra impresora y aquí tenemos que decidir desde dónde se va a alimentar. En este caso, bandeja predeterminada. Vamos a hacer clic en "Aceptar" y ahora lo que tendríamos que hacer es seleccionar destinatarios. Desde este desplegable, vamos en este caso a elegir los destinatarios desde una lista existente. Se trata de un archivo Excel, que vamos a abrir y en este cuadro de diálogo se nos presenta una lista con todas las hojas que hay en ese libro. Vamos a elegir, por ejemplo, la primera que contiene una tabla y ahí van a estar nuestros destinatarios. Lo podríamos comprobar desde "Editar Lista de Destinatarios". Aquí podríamos discriminar estos destinatarios mediante estas casillas de verificación o aplicando un filtro, desde este comando eligiendo el campo y el tipo de comparación también podríamos cambiar el orden de salida mediante el comando "Ordenar". Decidiendo el campo por el que se va a ordenar y el criterio, si es ascendente o descendente. Una vez que estamos de acuerdo, con todo lo que vemos en este cuadro de diálogo, aceptamos y ya podemos pasar al siguiente paso. En el siguiente paso, es conveniente comenzar por asignar campos. Esto es importante, porque vamos a insertar, posteriormente un bloque de direcciones. En ese caso Word necesita identificar las etiquetas o nombres que él considera como estándar o comúnmente utilizados con las etiquetas o nombres que tenemos en nuestra base de datos. Por ejemplo el nombre de la persona no coincide con la etiqueta que nosotros tenemos en nuestra base de datos concretamente lo que tenemos es: nombre del responsable Aquí tendríamos que hacerlo coincidir o establecer una correspondencia entre la etiqueta propia de Word y la nuestra. En el caso de apellidos, también sufijo, sobrenombre he puesto los vamos a pasar vamos a comprobar que empresa sí esta bien correlacionado con organización. Dirección 1 con dirección, eso está bien. Vamos comprobando ciudad, provincia, código postal, país también, están correctos y teléfono, también. Aunque, en este último caso, tampoco iba a hacer falta para que apareciese, en un sobre. Así que, hacemos clic en "Aceptar" y ahora sí ya podemos empezar a insertar los campos o los textos que quisiéramos. Por ejemplo, aquí, en este lado del sobre podríamos escribir remite y nuestro nombre. También, le podemos dar, cierto formato seleccionado el texto que queramos cambiar y aplicándoselo directamente. Ahora, más abajo, si hacemos clic en esta zona veremos un cuadro donde podremos insertar nuestro bloque de dirección. Si vamos a "Correspondencia" podemos hacer clic en "Bloque de Direcciones" y si todas las configuraciones son correctas comprobándolas en el panel de la derecha es decir, en esta vista previa podemos hacer clic en "Aceptar". Vemos aquí que aparece, la etiqueta de "Bloque de Dirección". Una vez hecho todo esto podemos hacer clic en "Vista Previa de Resultados" y aquí veríamos cómo quedaría nuestro sobre. Podríamos, salir de este cuadro y también reducir un poco el zoom. Por último, ya lo que nos quedaría sería finalizar y combinar. En este caso, podría ser recomendable imprimir los documentos directamente. Por supuesto, comprobando previamente que la impresora está correctamente preparada.

Word 2016 avanzado: Combinar correspondencia

Aprende a crear con Word correspondencia tanto postal como electrónica, etiquetas o sobres personalizados empleando como base los contactos de tu empresa o listado de clientes.

1:43 horas (25 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Fecha de publicación:15/03/2017

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.