Migración de Office 2010 a Office 2016

Crear nuevos contactos en Outlook 2016

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Podemos crear fichas con todo tipo de datos de nuestros contactos, así como agruparlos según criterios que podemos definir.

Transcripción

Aunque no es imprescindible, es mבs que recomendable que utilicemos Outlook como un centro de productividad integrado, de forma que la lista de contactos que tenemos en el apartado "Personas" pueda utilizarse en el apartado "Correo" y tambםיn en otros apartados de Outlook. Asם pues, comencemos a conocer este apartado "Personas" que anteriormente, por ejemplo, en la versiףn 2010, se llamaba, sencillamente, "Contactos". Para acceder a la aplicaciףn "Personas" tenemos que hacer clic en el םcono correspondiente en este panel de la parte inferior izquierda de la pantalla y ahora, si deseamos crear un nuevo contacto, tenemos que hacer clic en este comando que estב dentro de la ficha "Inicio". Se abre una pantalla en la que podemos cumplimentar los distintos campos que forman la informaciףn del contacto que queremos. Para empezar con el nombre de esa persona o empresa, lo conveniente es hacer clic en "Nombre completo". Vamos a introducir un nombre de ejemplo y hacemos clic en "Aceptar". Ahora podemos dar un nombre a la organizaciףn y al puesto. Ahora, es muy importante que este campo lo cumplimentemos tal y conforme deseamos que se ordenen los contactos en el apartado "Personas". Por ejemplo, si nos gusta tener los contactos ordenados en primer lugar por el nombre y despuיs por los apellidos, tendremos que elegir esta opciףn. Incluso podrםamos ordenar nuestros contactos por el nombre de su empresa. Asם que, como prefiramos. Ahora podemos pasar al correo electrףnico, que, como podemos ver, cuando lo introducimos en el apartado "Mostrar como", aparece el correo que hemos escrito precedido del nombre de este contacto. De esta forma, cuando el correo aparezca en cualquier parte de Outlook, serב algo mבs descriptivo que solamente ver el correo electrףnico. Tambiיn tenemos que decir que el correo que se ha introducido se ha introducido para el correo electrףnico. Podemos elegir ahora "Correo electrףnico 2", ahora, el campo aparece en blanco, y poner, de nuevo, otro correo. Por ejemplo, este. Y de esta forma, podemos almacenar varios correos electrףnicos. En el caso de que queramos que se muestre el 1, volvemos a hacer clic en יl. En los siguientes campos, podrםamos introducir una pבgina web, una direcciףn de mensajerםa instantבnea y tambiיn, nתmeros de telיfono. Y por תltimo, una direcciףn, que, al igual que el nombre completo, es recomendable que hagamos clic aquם, en este botףn, y no empecemos a escribir directamente en este panel. Asם pues, hacemos clic en el botףn y, de esta forma, la vamos a introducir de una forma mבs ordenada. Con esto, ya podrםamos tener prבcticamente todos los datos del contacto. Hay tambiיn un panel para poder agregar alguna nota interesante y tambiיn tenemos la posibilidad de agregar una imagen, o bien, del contacto o bien, de la empresa. Tan solo haciendo clic con el botףn izquierdo, accedemos a un explorador donde podemos elegir la imagen que queramos. Y ahora ya, para terminar, guardamos y cerramos. Aquם tenemos el nuevo contacto creado y ordenado alfabיticamente segתn nuestras preferencias.

Migración de Office 2010 a Office 2016

Revisa las novedades que trae Microsoft y da el salto de las versiones 2010 o 2013 a la 2016 de Office. Las aplicaciones Word, Excel, Outlook o PowerPoint serán las protagonistas.

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