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Outlook 2011 para Mac esencial

Crear nuevos calendarios en Outlook 2011

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Además del calendario predeterminado que Outlook nos ofrece, podemos crear otros calendarios que nos sean necesarios. Por ejemplo, podríamos crear un calendario para tus citas personales y asignarle un nombre diferente. En este vídeo vamos a ver cómo crear un calendario adicional y cómo mostrarlo junto con el predeterminado.

Transcripción

Además del calendario predeterminado que Outlook nos ofrece, por ejemplo, podríamos crear un calendario para citas personales. Podríamos asignarle un nombre diferente y podríamos ver las citas de ese calendario junto con la del calendario predeterminado. O, sino, desactivar el calendario predeterminado para ver en un momento dado las citas que tenemos en el calendario personal. Vamos a ver cómo se crean estos calendarios adicionales. La forma más rápida de crear un calendario adicional es utilizar el botón derecho del ratón encima del calendario que ya tenemos predeterminado. Hacemos clic en el botón derecho del ratón y seleccionamos "Nueva carpeta". Realmente aunque nosotros lo llamamos "Calendario", para Outlook es una carpeta con contenido, para nosotros es un calendario, "Nueva carpeta". En este caso, lo único que tenemos que hacer es indicarle el nombre. Vamos a ponerle "Personal" y vamos a presionar la tecla "Enter". Ya tenemos el nombre del calendario escrito. Ahora únicamente estamos mostrando lo que tenemos en el calendario predeterminado y si queremos mostrar también el personal, simplemente lo que tendremos que hacer es un clic. En este caso, ya se verán todas las citas que pongamos tanto en el calendario personal como en el calendario predeterminado. Si en un momento dado, no quisiéramos ver las citas que están en el calendario predeterminado como ahora fijémonos aquí que estamos viendo unas reuniones, y bueno, si tuviéramos más citas estaríamos viendo todas esas citas, lo único que tenemos que hacer es desactivarlo. En este caso, fijémonos que ya no vemos el calendario predeterminado. Está bien tener al menos los dos activados porque cuando vas a poner una cita en tu calendario personal, pues ver que no tienes el tiempo ocupado en el otro calendario. En este caso, vamos a poner una cita que es ir al dentista, necesitamos ponerlo en el calendario personal, por tanto, si vemos los dos calendarios a la vez, sabemos que en el día de hoy no podemos poner esa cita en uno de lo horarios que ya tenemos otras citas, por tanto, vamos a ponerlo un poco más tarde. Recordamos doble clic para crear una cita, en este caso vamos a decirle: "Visita al dentista" y el horario, donde hemos hecho doble clic. En principio de 4 a 4:30, que nos avise con 30 minutos de antelación y vamos a decir que "Estamos fuera de la oficina". En este caso, como el calendario es personal, tampoco es importante pero bueno, aun así esto nos ayudará a saber que no estamos ahí. Como no es ninguna cita periódica, no hace falta que establezcamos ninguna otra opción. Quizás sí sería útil clasificarlo. Tenemos una categoría, que es la categoría "Personal", en este caso lo que va a ocurrir es que la cita va a tener el color verde que la caracteriza a las cosas personales. Hacemos clic en "Guardar" y "Cerrar" y ya tenemos la cita establecida, con el color que le hemos indicado, que pertenece a la categoría "Personal". Ahora si desactivamos el calendario predeterminado, veremos únicamente la cita que tenemos en el calendario personal y si desactivamos el calendario personal solamente vemos lo que tenemos en el calendario predeterminado. En este caso, vamos a dejar los dos activados. En el caso de que necesitáramos eliminar algún calendario de los que nosotros hemos creado, se pueden eliminar a través del botón derecho del ratón. Ahí seleccionamos la opción "Eliminar". Hay que tener en cuenta que cuando eliminamos un calendario, eliminaríamos todas las citas que tiene dentro y esto es un paso que no se puede deshacer. Cuando Outlook nos advierte que la eliminación va a ser permanente, quiere decir que no se va a poder deshacer, ´por tanto, tenlo en cuenta. En este caso vamos a cancelar para no perderlo. Puedes crear todos los calendarios adicionales que quieras. También existe otro modo de crear un calendario adicional que es a través del menú de "Archivo", seleccionando la opción "Nuevo" y aquí cogiendo "Carpeta". Siempre que te encuentres dentro del calendario, lo que hará es crearse un calendario adicional. En este caso, ya lo tenemos creado ahora escribiríamos el nombre y repetiríamos todos los pasos anteriores. Por tanto, podemos tener varios calendarios para ayudarnos a organizar mucho mejor nuestras citas de trabajo y nuestras citas personales.

Outlook 2011 para Mac esencial

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Fecha de publicación:16/02/2017

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