Excel 2016: Tablas dinámicas

Crear jerarquías con los campos en Excel 2016

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No solo podemos saber cuánto ha vendido un agente, sino que también podemos saber qué artículos ha vendido a cada uno de los clientes. Este es un ejemplo de jerarquía de información que podemos conseguir con las tablas dinámicas.

Transcripción

Vamos a ir avanzando en nuestro aprendizaje para controlar totalmente la creación de tablas dinámicas. Lo siguiente que necesitamos conocer es la creación de jerarquías porque hasta el momento en columnas solo conocemos la posibilidad de que haya un campo y en filas igual pero esto no es así, podemos hacer que por ejemplo en las filas haya más de un campo y por lo tanto se cree una jerarquía. Vamos a arrastrar el campo artículo que en un principio está en filtros, y lo vamos a hacer por debajo de cliente que ya está en filas. Ahora podemos apreciar que es lo que ha ocurrido con nuestra tabla dinámica, vemos como se ha creado una jerarquía donde dependiendo de cada cliente hay una relación de todos los artículos que se le han vendido. Ahí teníamos encabezando toda esta lista uno de los clientes pero aquí encontramos a otro cliente distinto y los productos que se le han vendido, tenemos aquí otro cliente más y así sucesivamente. Así pues tenemos que recapacitar si al crear una jerarquía tenemos que arrastrar un campo por encima o por debajo del que ya hay, en este caso arrastramos el campo artículo por debajo de cliente pero ¿Qué hubiese pasado si lo hubiésemos arrastrado y colocado encima de la etiqueta cliente? Pues este sería el resultado. La información es distinta porque tiene una utilidad distinta también de esta forma lo que nos está diciendo la tabla dinámica es para cada artículo a que clientes se le ha vendido. Saber a qué clientes se le vende un vino determinado nos da una idea de la aceptación general entre el conjunto de nuestros clientes que tiene ese producto, sin embargo la otra modalidad, es decir cliente por encima de artículo, nos diría si a un determinado cliente le gusta comprar más o menos variedad de vinos y ahora para ir finalizando también comentaremos que no solo es posible crear jerarquías con dos campos, era de esperar por otro lado que pudiéramos incorporar alguno más. Por ejemplo aquí tenemos el campo ruta que vamos a incorporarlo al cuadrante filas y en este caso lo vamos a hacer por encima de la etiqueta cliente. Y el resultado es intuitivo y fácil de entender. Ahora tenemos las ventas por cada una de las rutas y dentro de cada una de ellas los clientes a los que se le ha vendido y dentro de cada cliente los artículos comprados por el mismo. También podemos apreciar que cuando hay una jerarquía algo extensa como esta, con tres campos, al final la tabla se hace más difícil de entender y de manejar para eso tenemos la opción de hacer clic con el botón derecho en un encabezado de jerarquía, por ejemplo así y utilizar el comando expandir o contraer, en este caso queríamos decir que hay en el submenú que aparece una opción que es contraer todo el campo. Ahora vemos como la tabla es mucho más manejable y entendible. Si queremos detalles sobre una de las partes, pues hacemos clic en el botoncito que aparecen en cada encabezado de jerarquía y ahora se extiende. También podemos hacer lo propio con los encabezados de jerarquía de segundo orden, por ejemplo así.

Excel 2016: Tablas dinámicas

Aprende a gestionar y crear tablas dinámicas en Excel 2016 a partir de los datos que necesitas para agilizar tu trabajo diario y organizarlo según el interés de cada instante.

2:24 horas (39 Videos)
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Fecha de publicación:15/12/2016

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