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Windows 7: Trucos

Crear distintos usuarios para distintas personas

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Si hay varias personas que usan un mismo ordenador, esas personas necesitan un poco de intimidad en sus datos; para eso lo mejor es que cada persona tenga su propio usuario y, de esa manera, no pueda acceder a los datos de otra persona.

Transcripción

Un mismo ordenador utilizado por varios usuarios no tiene por qué ser un caos. Veamos cómo generar y configurar en Windows 7 las cuentas de usuarios que necesitamos. Para administrar las cuentas de usuario crear, eliminar o modificar estas, vamos a acceder al menú de Inicio. Desde ahí vamos a ir al Panel de control y dentro del panel de control vamos a entrar en Cuentas de usuario. Fíjate que el panel de control yo lo tengo en iconos grandes, a lo mejor lo tienes por categorías, si es así podrías acceder también desde aquí. A mí me gusta más verlo en iconos grandes, por tanto voy a acceder justo desde esta opción: Cuentas de usuario. La manera más óptima y adecuada para que varios usuarios utilicen un mismo equipo es que cada uno de ellos disponga de su propia cuenta de usuario. Trabajar con una única cuenta puede acarrear infinidad de problemas, entre ellos el desorden y la desorganización de todos los archivos y carpetas. Al hacer clic en Administrar cuentas nos encontramos con esta ventana que estás viendo en pantalla. Desde aquí tenemos la posibilidad, entre otras, de crear una cuenta nueva. Voy a entrar en la opción de Administrar otra cuenta y desde aquí Crear una nueva cuenta. Lo primero que me pedirá es un nombre para la cuenta. Vamos a suponer que vamos a crear una cuenta para un niño que hay en el hogar, la voy a llamar 'Niño'. Lo siguiente es elegir qué tipo de cuenta queremos crear, si es una cuenta de usuario estándar o es una cuenta de administrador. Desde luego, si la cuenta es para un niño, va a ser una cuenta de Usuario estándar donde va a tener algunas limitaciones. La cuenta de Administrador da acceso completo al equipo, en este caso Usuario estándar. Y vamos a hacer clic en Crear cuenta. Ya tenemos aquí la cuenta del niño, ahora vamos a administrarla. La seleccionamos haciendo clic en ella y ya vemos que tenemos un montón de opciones para administrar la cuenta. Primeramente vamos a cambiar la imagen. Si tenemos una foto del niño, incluso, podríamos colocarla, si no podemos elegir una de las que Microsoft nos proporciona. Fíjate en la opción Buscar más imágenes, aquí podemos ir a la carpeta donde tengamos guardada la foto del niño y seleccionarla –en este caso yo voy a coger la pelota–, Cambiar imagen, y ya lo tenemos. Ahora, como es una cuenta para un niño menor de edad, voy a configurar el control parental. Desde aquí voy a elegir el usuario que quiero, en este caso, el niño, y voy a activar el control parental. No quiero que el niño esté constantemente utilizando el equipo, por tanto le voy a limitar el tiempo que va a trabajar con el equipo. Fíjate, ahora mismo tiene todo el tiempo permitido, por tanto podemos elegir cuánto le permitimos y cuánto le bloqueamos. Primeramente voy a bloquear todo, eso no quiere decir que no vaya a dejarle tiempo para utilizarlo, pero de esta manera ahora voy a decidir qué horario le dejo permitido. En el caso, por ejemplo, del lunes, voy a dejar que utilice el ordenador de cinco a siete. En el caso del martes, de cuatro a cinco, y así puedo ir limitándole y permitiéndole cómo quiero que utilice el equipo. Una vez que ya lo tenemos, hacemos clic en Aceptar. Después voy a mirar qué opciones le dejo activadas y cuáles no. Por ejemplo, en relación a los juegos, ¿puede jugar el niño a cualquier juego? No. He pensado que ahora es una época de exámenes y no quiero que utilice los juegos. Aceptamos. Y ya, por último, voy a elegir qué programas le permito y cuáles le bloqueo. La pregunta es: ¿el niño puede usar todos los programas? No, el niño solo utilizará determinados programas. De todos estos programas que tengo aquí seleccionaré solamente aquellos que el niño pueda utilizar. Podría hacer clic en la opción de Seleccionar todo y después desactivar aquellos programas que no quiero que utilice. Voy a quitarle, por ejemplo, el'lync' para que no pueda utilizar videoconferencias. Tampoco quiero que utilice Microsoft Access, programa de Office para bases de datos. Y así podría desactivarle algunos programas para evitar su distracción. Una vez que ya lo tengo, algo clic en Aceptar y ya tengo la cuenta del niño configurada. Acepto y ahora tenemos dos cuentas en el equipo. Fíjate que la cuenta del niño la he dejado sin contraseña. Si quiero, puedo ponerle una. Pero sí, la mía la tengo protegida con contraseña y el niño la desconoce, por lo tanto nunca podrá entrar suplantando mi identidad y accediendo totalmente al equipo. Si quiero ponerle una contraseña a la cuenta, voy a hacer clic en la opción Cuentas de usuario, después otra vez en Administrar otra cuenta, selecciono la cuenta del niño y hago clic en la opción de Crear una contraseña. Ahora escribimos la contraseña para el niño si lo vemos necesario, después haremos clic en la opción Crear contraseña. Puedes crearte todas las cuentas que desees en el equipo. Si no quieres no tienes por qué activar el control parental, pueden ser cuentas de usuarios adultos tanto estándar como de administrador y cada uno tendrá su espacio, su propio escritorio, sus documentos. Para eso utilizamos las cuentas, para cuando varios usuarios trabajan en el mismo equipo, que no se interfieran unos con otros.

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Fecha de publicación:14/08/2017

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