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Office 365 esencial: Implementación

Crear cuentas de usuario en Office 365

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Vamos a crear nuevos usuarios. Para ello tendremos que ir al centro de administración de Office 365 y desde ahí podemos guardar toda la información del usuario y darle distintas licencias para ejecutar los programas necesarios para su trabajo.

Transcripción

Lo siguiente que necesitaremos hacer es habilitar a nuestros usuarios para que puedan acceder a suscripción de Office 365. Para ello necesitaremos una cuenta de usuario. Evidentemente, como no puede ser de otra manera, esta cuenta la daremos de alta a través del centro de administración. Si nos vamos a nuestro centro de administración, podemos irnos directamente a la acción agregar un usuario. Por suerte, el procesode alta de un usuario es bastante sencillo. Además, en paralelo, mientras que estamos dando de alta el usuario aquí directamente en centro de administración, por detrás se dará de alta la cuenta en Archive Active Directory, así como su buzón en Microsoft Exchange Online. Vamos a comenzar siendo súper originales. Queremos un usuario 01, la Prueba, usuario01. Aquí nos va a pedir, como es lógico, el nombre de usuario, es decir, con el sufijo que le vamos a poner a nuestro dominio de correo. Aquí tendremos disponible, en el caso de que tengamos más de un dominio, pues podemos decidir a qué dominio va a pertenecer por defecto el buzón de este usuario. La ubicación que también podemos definir si dejamos la que está por defecto, o la modificamos si tenemos oficinas dispersas a lo largo del mundo. Todo lo que es la información de contacto que si sois ya usuarios de Directorio Activo de forma local, son campos con los que estaréis bastante familiarizados como son el código postal. el estado, ciudad, departamento, etc. Vamos a la parte más relevante, que sería, por ejemplo, la contraseña. Aquí, por defecto, lo que nos indica es que dejemos una contraseña que se genere de forma automática. Y, sobre todo, y quiero incidir aquí, es muy recomendable que dejemos marcada la opción de hacer que este usuario cambie la contraseña cuando inicie sesión la primera vez. Tanto si generamos la contraseña de forma automática como si gestionamos un gran número de usuarios y no queremos preocuparnos de estar facilitando esa contraseña aleatoria a cada uno de ellos, podremos crear una contraseña que tengamos común, pero que siempre el usuario cuando acceda por primera vez esté obligado a poner la suya. Dejaremos, en este caso, la generada automáticamente. Si vamos a la sección de roles, aquí es donde vamos a poder definir si el usuario es un usuario común o, por el contrario, es un administrador. Aquí podríamos decirle que sea un administrador global, es decir, que puede controlar todos los parámetros de nuestra suscripción o un administrador personalizado, con lo cual le podríamos habilitar acceso de administrador a solo determinadas características de nuestra suscripción. Si vamos a la parte de asignación de licencias, aquí es donde le vamos a poder asignar la licencia a nuestro usuario Es interesante, pues podéis ver cómo podemos habilitar o deshabilitar características específicas dentro de la suscripción. Es decir, para este usuario le puedo decir que no puede usar Flow por ejemplo, que no puede usar Power ups, y que no puede usar Sway. Esto, por supuesto, es susceptible de ser cambiado conforme lo vayamos requiriendo a lo largo del tiempo, es decir, no es totalmente rígido. Una vez que demos de alta al usuario, podemos editarlo y agregar o eliminar algunas características de su asignación de licencia. Continuamos y le vamos a dar a agregar. Está agregando el usuario, dice que va a tardar un poco, y ya tenemos a nuestro usuario agregado. Aquí nos indica el nombre para mostrar, el nombre de usuario, la contraseña aleatoria y las licencias adquiridas; así como la posibilidad de enviarnos una copia de la contraseña por correo electrónico. De esta forma, dispondré de la contraseña aleatoria que nos ha generado y se la podré facilitar a nuestro nuevo usuario. De aquí puedo enviar el correo electrónico y cerrar o agregar un nuevo usuario, o editar los detalles de este usuario. Enviamos el correo electrónico y cerramos. Y lo que podemos ver es lo que ha pasado por detrás. Si nos vamos al centro de administración de Exchange y al centro de administración de Archive Active Directory, vamos a ver como tendremos disponible el buzón de este usuario. Tendremos que refrescar, esto no es automático, pero aquí tenemos ya el usuario01 prueba con su buzón creado. Y, por supuesto, en Archive Active Directory, cuando nos vayamos a usuarios, tendremos en Todos los usuarios, el usuario que podemos buscar aquí: usuario de prueba. Comentaros que si disponemos de un Active Directory local, que tengamos sicronizado con nuestro Archive Active Directory, lo conveniente en estos casos es dar de alta de manera local al usuario en nuestro Directorio Activo local. Esto se sincronizará con Archive Active Directory y aquí, sencillamente, nos tendriamos que ir al centro de administración, seleccionar el usuario, que tenemos ya previamente creado y viene agregado de nuestro Directorio Activo local, y le haremos la asignación de licencias. Por otro lado, también he de comentar que en el centro de administración de Exchange no podemos dar de alta a buzones directamente, sino que lo tenemos que hacer, como hemos dicho, desde el centro de administración de Office 365.

Office 365 esencial: Implementación

Descubre el centro de administración de Office 365 y aprende las opciones más importantes para controlar los centros de administración de Exchange, Sharepoint y Skype.

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Fecha de publicación:8/09/2017

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