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Excel 2016: Tablas dinámicas

Crear agrupaciones para otros campos en Excel 2016

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No solo es posible agrupar por fechas. Los datos de cualquier campo pueden ser agrupados por valores o de forma arbitraria para ofrecer todavía más información, además de detalle. Podemos comprobarlo en este vídeo.

Transcripción

En este vídeo vamos a recopilar algunas cosas que ya sabemos. Vamos a iniciar la creación de una tabla dinámica a partir de esta tabla origen. Esto, como podemos observar si la ponemos en cualquiera de estas celdas, es una tabla de Excel. Podemos apreciar que tenemos aquí la ficha 'Diseño de herramientas de tabla' Vamos a aprovechar para decir que para crear una tabla dinámica, no es necesario, no es imprescindible, por tanto que la tabla origen sea una tabla de Excel, puede ser un rango de datos que tenga, eso si, unos encabezados bien definidos pero insistimos, no es necesario que este establecido ese rango de datos como una tabla de Excel. Si es cierto que es recomendable, así que desde cualquier celda vamos a ir a la ficha 'Insertar', ahora 'Tabla dinámica', vemos como de forma automática tenemos ya el nombre de la tabla, se llama Tabla 2, y ahora vamos a decir que nuestra tabla dinámica se va a colocar en una hoja de cálculo existente. Además, esa hoja de cálculo, va a ser la hoja 'Ejercicio'. Hacemos clic en el campo 'Ubicación' y ahora en el selector de rango ; hacemos clic en ejercicio. Ahora ya, podemos colocarnos, por ejemplo, aquí. Presionamos 'Intro' y aceptamos. Ahora vamos a continuar configurando esta tabla dinámica. El campo 'Cuenta', vamos a arrastrarlo a 'Filas'. El campo 'Mes', lo arrastramos a 'Columnas'. Y el campo 'Importe 2' a 'Valores'. Si nos fijamos, el campo 'Cuenta', representa a múltiples cuentas contables que puede haber en la contabilidad de una empresa. Si queremos resumir y jerarquizar la información un poco más para facilitar la toma de decisiones, podríamos agrupar algunas de estas cuentas que tienen algo en común y de esta forma, la tabla dinámica sería bastante más legible. Por ejemplo, podría interesarnos agrupar el contenido de estas dos filas. Bien, pues para hacerlo, vamos a seleccionar estos dos títulos y hacemos clic con el botón derecho sobre uno de ellos. Y ahora, volvemos a hacer clic en 'Agrupar'. Como vemos, ha aparecido una nueva línea donde hay un encabezado que se llama 'Grupo 1'. Bien pues, en esta celda , podemos introducir un nombre personalizado para nuestro grupo de cuentas. Ese nombre, por ejemplo, va a ser 'Compras'. Ahora vemos que hay muchas cuentas que comienzan por la palabra 'Rapeles' y todas ellas, podríamos decir que tienen algo en común. Vamos a seleccionarlas todas y también vamos a incluir 'Descuentos'. Hacemos clic con el botón derecho en esa selección y después 'Agrupar'. Subimos y vemos que a aparecido 'Grupo 2'. Pues nos situamos en esa celda y vamos a escribir por ejemplo: Descuento y Rapeles. Vamos avanzando a lo largo de la tabla dinámica y vemos que también hay: servicios, manipulación y reparto. Y también: servicios, manipulación y transporte. Vamos a agrupar todos estos valores. Seleccionamos, botón derecho y de la misma forma insertamos un título personalizado. Y ahora variación de existencias, lo vamos a dejar tal cual. Sin embargo: ventas, amortización anticipos y también: ventas, mercaderías. Vamos a seleccionarlo todo y de la misma forma, 'Agrupar'. Donde pone 'Grupo 4', ahora sustituimos por 'Ventas', y ahora ya, hemos conseguido que nuestra tabla este jerarquizada. Podemos hacer clic en cualquiera de esos encabezados de jerarquía, botón derecho y ahora 'Expandir o Contraer', y 'Contraer todo el campo'. Vemos como nuestra tabla ahora es más fácil de leer e interpretar y ahora lo que también es muy probable, es que algún usuario este pensando que quizá 'Ventas', fuese más adecuado si ocupara la primera fila de toda esta tabla, pues si seleccionamos toda la fila de la tabla, con cuidado de no confundir toda una fila de Excel, estamos hablando de la fila de una tabla. Que para ello, para seleccionarla, tenemos que acercarla a la parte izquierda de la fila y cuando se convierta en una flechita, así, entonces hacer clic. Bien pues, en esta situación, vamos a hacer clic con el ratón en un borde de toda esta selección, por ejemplo, aquí y sin soltar vamos a arrastrar, vemos como aparece ahí una línea. Vamos a arrastrar hasta la primera posición y ahora soltamos y ya tenemos el grupo 'Ventas' en la primera línea de nuestra tabla dinámica. Podemos hacerlo propio con el resto de grupos de cuentas. En este caso, sería ideal poder cambiar la variación de existencia, después de los descuentos y rapeles y después estarían los servicios.

Excel 2016: Tablas dinámicas

Aprende a gestionar y crear tablas dinámicas en Excel 2016 a partir de los datos que necesitas para agilizar tu trabajo diario y organizarlo según el interés de cada instante.

2:24 horas (39 Videos)
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Fecha de publicación:15/12/2016

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