Excel 2016 básico

Creando fórmulas sencillas en Excel 2016

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Aprenderemos cómo usar fórmulas básicas para hacer cálculos aritméticos sencillos dentro de una hoja de cálculo de Excel 2016.

Transcripción

Excel no sólo es una cuadrícula para escribir números en columnas y filas es posible usar Excel para calcular desde los totales de una columna o una fila de números hasta calcular el pago de una hipoteca, resolver problemas matemáticos o de ingeniería o buscar una hipótesis en función de las variables en un modelo. Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas, una fórmula realiza cálculos u otras acciones con los datos en una hoja de cálculo. Las fórmulas siempre empiezan con el signo igual seguido de numeros, operadores matemáticos, como los signos de suma o de resta y funciones que pueden ampliar el poder de una fórmula. Por ejemplo: La siguiente formula multiplica 2 por 3 y después le sumas 5 al resultado para dar con la respuesta que es 11. Excel muestra el resultado en la celda de la hoja de cálculo, pero mantiene la formula que podemos ver y editar en la barra de fórmulas que está debajo del menú de cinta. La siguiente formula, usa referencias a las celdas en lugar de números. Todas las celdas en Excel se identifican por la letra de su columna y el número de la fila en la que se encuentran El dato que está en la columna D en la fila 5, se escribe con la siguiente fórmula: veremos qué Excel seleccióna en azul la referencia que escribimos en la fórmula, usando operadores aritméticos y funciones podemos realizar operaciones sobre el valor que representan las celdas. La ventaja de hacer operaciones de esta manera es que podemos cambiar los valores de las fórmulas sin necesidad de editarlas, al cambiar los valores en las celdas, los valores en las fórmulas se recalculan automáticamente. En Excel contamos confunciones que se utilizan para realizar cálculos más complejos, un ejemplo sencillo es la función de Suma. Podemos ver que cuando comenzamos a escribir una fórmula, Excel nos ayuda mostrándonos el catálogo de fórmulas debajo de la celda que estamos editando, podemos ver la descripción de la función de cada fórmula cuando la seleccionamos de la lista. Excel tiene decenas de fórmulas en su catálogo y podemos definir las nuestras si las necesitamos al combinar y mezclar las funciones que ya existen. Al escribir la función Suma, Excel nos muestran la sintaxis de la función, es decir, qué parámetros necesita y en qué orden. La función suma utiliza un rango de celdas que son un grupo de celdas contiguas en la misma columna, en la misma fila o en el mismo grupo. Comenzaremos definiendo el rango seleccionando con el puntero la celda donde éste inicia, después escribiremos al signo de dos puntos para indicar la celda donde termina el rango. Podemos escribirla directo sobre la fórmula o seleccionarla con el puntero. Cerraremos la función con un paréntesis derecho. Excel ya tiene seleccionado en azul el rango que usaremos para la fórmula, al presionar la tecla de retorno, Excel calcula la suma de los números dentro del rango. Si algún número cambia, el resultado se actualizará automáticamente. Estos son ejemplos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo: La función Raíz sirve para calcular la raíz cuadrada de un valor en la hoja de cálculo. La función Hoy, devuelve la fecha actual. La función Mayúscula convierte a mayúsculas el texto mediante el uso de la función.

Excel 2016 básico

Conoce las nuevas funciones Excel 2016 para creación y edición de múltiples hojas de cálculo, inserción de gráficas y manejo de información para ser más rápido y productivo.

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Fecha de publicación:27/05/2016

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