Excel 2016 práctico: Gestión de tesorería para pymes

Creación de los encabezados de columna con Microsoft Excel

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Una de las claves de esta aplicación es la configuración de los títulos de columna con fechas que respondan a la periodicidad establecida en la configuración. En este vídeo vamos a explicar cómo hacerlo.

Transcripción

Una vez creada la hoja Configuración, vamos a ir a crear todas las fórmulas relativas a las hojas Caja, Banco 1 y Banco 2. Para ello, de nuevo vamos a recurrir a la técnica de seleccionar de forma simultánea estas tres hojas: Caja, Banco 1 y Banco 2. Así que teniendo una de ellas seleccionada vamos a presionar la tecla Mayúsculas y después presionamos la última, en este caso Banco 2, y vemos como el color de fondo ha cambiado y ahora es blanco. Además, repetimos que en la barra de títulos de Excel podemos ver Grupo, que significa que tenemos varias hojas seleccionadas. En este vídeo el protagonista va a ser el encabezado de cada una de las columnas de esta hoja. Nuestro objetivo es el siguiente: tenemos que hacer que aparezcan en estas celdas unas fechas de tal forma que el periodo que hay entre una fecha y otra sea igual al que hay elegido en el desplegable de la hoja Configuración. Por ejemplo, si aquí tenemos un periodo Semanal y aquí hay una fecha de inicio como 1 de enero de 2016, entonces en el primer encabezado tiene que aparecer la fecha 1 de enero de 2016 y en el segundo encabezado tiene que aparecer 8 de enero de 2016, es decir, una semana después, porque aquí tenemos periodo Semanal. Si aquí eligiéramos Mensual, en el segundo encabezado tendría que aparecer 1 de febrero de 2016. Vamos de nuevo a seleccionar estas hojas y, con todo lo que hemos comentado, ya tenemos claro que el primero de los encabezados es igual a la hoja Configuración; concretamente, la fecha de inicio. Presionamos Intro y aquí tenemos la fecha. Vamos a aplicarle un formato adecuado, que de momento tiene que ser con una fuente de color blanco, y para que sea algo más comprensible la fecha, en vez de este formato, vamos a utilizar un formato personalizado que podemos aplicar de la siguiente forma: seleccionamos Personalizada y aquí sustituimos estas barras por un guion y aquí lo tenemos. Si quisiéramos que el año apareciera solamente en dos cifras, podríamos modificar simplemente quitando dos aes. Ahora, mediante la brocha de copiar formato, vamos a trasladar este formato a esta celda y ahora ya en esta celda vamos a introducir una fórmula; concretamente, es la función ELEGIR, para que según la opción escogida en la hoja Configuración sume una cantidad de días a la celda anterior u otra. Así que nos situamos en la barra de fórmulas y comenzamos a escribir "es igual a ELEGIR", abrimos paréntesis, y el número índice va a ser este índice que proporciona la lista desplegable. Vamos a bloquearlo con F4, punto y coma, y ahora volvemos a Caja. El primero de los valores que tenemos que poner para la función ELEGIR tiene que ser la celda anterior más uno, es decir, un día, que era la opción diaria. Punto y coma. La segunda opción sería la celda anterior más siete, porque era semanal. Ahora para la tercera opción, que era mensual, necesitamos la función FECHA.MES, así que ponemos FECHA.MES, cuyo primer argumento será la fecha de la celda anterior y el número de meses, como la tercera opción es Mensual, pues vamos a poner 1. Ahora punto y coma y fecha mes de nuevo, pero esta vez para poner como segundo argumento un 3, puesto que es la opción trimestral. Ahora ya cerramos paréntesis, presionamos Intro y nos encontramos que la fecha que nos devuelve es 1 de febrero, es decir, justo un mes después. Estará bien si en Configuración tenemos la opción Mensual. Efectivamente, así es. Volvemos a Caja, seleccionando las tres hojas siempre, y ahora deberíamos poder arrastrar esta fórmula. Comprobamos que todo va bien. Efectivamente, 1 de febrero, 1 de marzo, 1 de abril, etc. Vamos a arrastrar hasta la columna Z. Por cierto, que para resaltar más toda esta zona de encabezados vamos a aplicar un formato algo más oscuro. Así. Y aquí en esta celda vamos a poner un degradado. Para crear un degradado en una celda, tenemos que hacer clic con el botón derecho y después elegir Formato de celdas. Ahora en la pestaña Relleno vamos a Efectos de relleno. Aquí tenemos para elegir los colores del degradado. Uno de ellos va a ser el color más oscuro que viene desde la parte derecha, y el otro va a ser el verde azulado un poquito más claro. Vamos a elegir que el degradado sea vertical y que tenga esta variante. Y con esto podemos dar por finalizado el tema de los encabezados, que era ciertamente importante, puesto que contenía unas fórmulas a las que había que prestar mucha atención.

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2:24 horas (25 Videos)
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Fecha de publicación:8/06/2016

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