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Outlook 2011 para Mac esencial

Correo no deseado en Outlook 2011

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El correo electrónico no deseado puede llenar los buzones de spam. El servidor que hospeda el buzón filtrará la mayoría de correo electrónico no deseado, pero no siempre todo. En este vídeo vamos a ver cómo podemos ayudar a Outlook para que, la próxima vez que detecte un mensaje de tipo spam, lo filtre como correo no deseado.

Transcripción

El correo electrónico no deseado puede llenar nuestros buzones de "spam". El servidor que hospeda el buzón, filtrará la mayoría de los correos electrónicos no deseados pero no siempre es capaz de filtrarlo todo. En este vídeo vamos a ver cómo podemos ayudar a "Outlook" a que sepa cuándo un mensaje es correo no deseado y cuándo no lo es. Indicarle a "Outlook" que un mensaje es correo electrónico no deseado es muy sencillo. Simplemente tenemos que pinchar en el mensaje con el botón derecho del ratón; del menú contextual que nos aparece seleccionaremos la opción de "Correo no deseado" y aquí podremos marcar el correo como "No deseado". Inmediatamente ese correo pasa a la carpeta "Correo no deseado". Fijémonos cómo ahora lo tenemos dentro de esta carpeta. En algunas ocasiones nos estarán llegando muchos mensajes de esa persona y queremos que vayan directamente a "Correo no deseado", por tanto, lo que tenemos que hacer es bloquear su dirección de correo. Para ello volvemos a la bandeja de entrada, volvemos a hacer clic con el botón derecho del ratón, elegimos la opción de "Correo no deseado" y bloqueamos al remitente. De este modo pasa a formar parte de los "Remitentes bloqueados". En el menú de herramientas "Protección contra correo electrónico no deseado" podemos ver todos aquellos remitentes que hayamos bloqueado, solamente haciendo clic en la categoría "Remitentes bloqueados" veremos cómo ya se ha añadido la dirección de correo electrónico como un correo electrónico no deseado. En el momento en que queramos eliminarlo de aquí simplemente tenemos que borrar, hacemos clic en "Aceptar", y ya no formará parte de esa lista de "Remitentes bloqueados." También puede ocurrir el caso contrario: que "Outlook" haya considerado un mensaje como correo electrónico no deseado y realmente no lo sea, sobre todo aquellos mensajes que llegan sin asunto o que son de destinatarios que normalmente, o nunca nos hemos comunicado con ellos, puede ser que el programa los considere como correo electrónico no deseado, entonces, vamos a ir a la carpeta de correo electrónico cuando veamos el mensaje, vamos a pinchar con el botón derecho del ratón encima de él, vamos a ir a "Correo no deseado" y le vamos a decir "Marcar como correo que deseamos recibir", inmediatamente sale de la carpeta "Correo no deseado" y se va a "Bandeja de entrada". Esas mismas tareas que hemos hecho a través del botón derecho del ratón también las podemos realizar a través de la pestaña "Inicio" y del botón "Correo no deseado", desde aquí tenemos las mismas opciones: "Marcar", en este caso "como correo no deseado", "Bloquear al remitente" o ir a la "Protección contra el correo electrónico no deseado", desde aquí podremos establecer el nivel de protección del correo electrónico que queremos utilizar, si dijéramos "Ninguno" desactivaríamos la protección contra el correo. mejor no tenerlo seleccionado, si le dijéramos "Bajo" filtraría el correo no deseado pero de una forma bastante baja, luego tenemos una opción de "Alto", filtra casi todo el correo electrónico no deseado, por lo cual tenemos que tener cuidado porque podría incluir algunos mensajes que no fueran correo no deseado, el "Exclusivo" solamente nos permitiría recibir mensajes de los contactos que tengamos en la libreta de direcciones o que les hayamos dado de alta como "Remitentes seguros", y por último podríamos seleccionar que se eliminaran los mensajes de la carpeta de correo electrónico no deseado cada cierto tiempo, este tiempo lo especificaremos en días. Esto es mejor tenerlo no marcado. ¿Por qué? Pues porque es peligroso. De vez en cuando, recordamos que tenemos que revisar esa carpeta por si ha entrado algo ahí que pueda no ser correo electrónico no deseado, aún así, es mejor desactivar esa opción para que el correo electrónico no se ocupe de eliminarnos nada. Tenemos también la parte de "Dominios seguros" donde podremos escribir todas las direcciones, solamente el dominio, es decir, pondremos el nombre del dominio: ". com", ".es", o el dominio principal en el que estén incluidos, y esos serán considerados como "Remitentes seguros". En este caso vamos a establecer, como servidor: "microsoft", dominio principal ".com". De esta manera estamos indicando que todos los correos que nos lleguen de "Microsoft" van a ser considerados como "Dominios seguros" y no se considerarán como "spam". Hacemos clic en "Aceptar" y ya tenemos establecida esa regla para el correo no deseado. Controlar el correo electrónico no deseado es importante, así no tendremos que gastar tiempo cada día en eliminar o limpiar correo no deseado de nuestra bandeja de entrada.

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3:12 horas (57 Videos)
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Fecha de publicación:16/02/2017

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