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Correo electrónico, organización de correo

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La gestión de correo electrónico es esencial pero, más allá del contenido, hay formas de organizarte para conseguir el santo grial del correo electrónico, el llamado inbox cero o no tener correo electrónico pendiente.
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Transcripción

Vamos a seguir trabajando con Mail, con la organización de nuestro correo electrónico. Y nos vamos a centrar específicamente en la organización del mismo. Es decir, cómo podemos acceder a nuestro correo electrónico para que sea relativamente fácil controlarlo y estar al día, sin la necesidad de encontrarnos, por ejemplo, con listas en las que tengo seis correos electrónicos, pero tengo aquí correos electrónicos que están leídos otros que puede que no estén leídos, etc. Y al final nos encontramos realmente con problemas para organizar nuestro correo electrónico. Voy a eliminar este buzón. Al eliminar un buzón inteligente, dentro de la sección de buzones inteligentes, no eliminas el correo, solo eliminas el buzón inteligente. Y tengo un buzón inteligente que se llama Hoy. Vamos a editar este buzón inteligente. Y tenemos aquí un buzón inteligente que me dice que la fecha de última visualización es hoy. Es un buzón que he creado, Pero, realmente, lo que quiero es filtrar el correo electrónico que se ha recibido hoy. Fecha de recepción es hoy. Ya tengo aquí mi correo electrónico Y, adicionalmente, puedo crear reglas o buzones inteligentes que todavía mejoren este funcionamiento. ¿Por qué tenemos "Hoy" en concreto? Vamos a ver por qué funciona esto así. Yo puedo estar trabajando con correo electrónico. Pero generalmente, cuando trabajamos con correo electrónico, siempre necesitamos volver atrás en el tiempo y localizar correos con los que hemos trabajado hace un día, dos días, cinco días, una semana. Entonces resulta bastante interesante a la hora de localizar ese correo, antes de realizar grandes búsquedas entre nuestros buzones, porque tenemos muchas cuentas, tenemos muchísimo correo electrónico. Poder localizarlo a través de ese pequeño lapso temporal. Así que lo que voy a hacer va a ser duplicar este buzón inteligente. Editaremos este buzón inteligente, y lo llamaremos: "Ayer". Y tenemos un buzón inteligente que se llama "Ayer", donde tendremos los correos que se recibieron ayer, y los que hemos recibido hoy. Vemos que son absolutamente diferentes. Que hoy estás trabajando con tu correo electrónico, con tu Mail, y de repente recuerdas que tenías que hacer algo con un correo de ayer, o de antes de ayer, o de hace cinco días. Porque podés duplicar este buzón, editar un buzón inteligente, y definir que es esta semana, la semana pasada, etc. Pues, rápidamente puedo recuperar esa información entre los correos que recibiste sin volverte loco realizando búsquedas. Sobre todo cuando no recuerdas ninguna palabra clave o metadatos al respecto del correo electrónico que recibiste. Por ejemplo, "Semana". Tendríamos "Semana" y estos serían los correos que recibió esta semana. Podemos añadir un filtrado adicional que nos permite definir correos electrónicos que hemos leído o que no hemos leído. Voy a empezar a duplicar este buzón inteligente, que se llama "Hoy". Y vamos a editarlo. Lo llamaremos: "No leídos". Entonces, buscaremos los criterios que corresponden a este elemento de no leído. Y tiene un indicador. El mensaje no se ha leído. Perfecto. Ahora tenemos un buzón donde tenemos —fíjate que puedo pinchar y arrastrar y reordenarlo— tener aquí todos los correos electrónicos que yo no he leído, con lo cual, aunque sean antiguos, tengo claro que tengo que trabajar por la mañana, o a lo largo del día con esta lista. De hecho, puedo editar este buzón inteligente y añadirle reglas específicas. Por ejemplo, puede ser "No leídos", y la cuenta, en concreto, será la de Google. Diremos "Aceptar". Con lo cual vemos que esto se ha filtrado. Y yo puedo separar, por ejemplo, si la cuenta de Google fuera de trabajo, los no leídos de trabajo y los no leídos personales. Se gestiona todo el correo, con una única aplicación. La organización a lo largo del tiempo, más allá de las organizaciones que pueda realizar a través de carpetas, sobre todo si recibes mucho volumen de tiempo, mucho volumen de correo, te va a poder permitir localizar esa información y tener un histórico de los correos que has recibido a lo largo de un cierto tiempo. Como esta configuración Vamos a editar el buzón inteligente Podemos gestionarla adicionalmente con fecha de última visualización. Podemos crear reglas muy poderosas, buzones inteligentes muy poderosos que te van a poder permitir localizar información rápidamente. O sea, yo tengo aquí mis correos de hoy, los que he leído y los que no he leído, por si los quiero recuperar, pero también los de ayer. los de la semana pasada, o los de esta semana, los de la semana anterior, etc. De forma que puedo tener sobre todo, es lo importante, un histórico a lo largo del tiempo para no solo facilitarme una búsqueda, sino para localizar información mucho más rápidamente que, por ejemplo, utilizando las búsquedas, donde nos van a aparecer cientos de miles de correos. Y, posiblemente, muchos de ellos mezclados, correos antiguos con correos nuevos, etcétera.

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