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Excel 2011 para Mac esencial

Corrección ortográfica en Excel 2011 para Mac

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La corrección ortográfica es básica a la hora de dotar a nuestro trabajo de un acabado realmente profesional. Excel 2011 nos va a dar la posibilidad de llevar a cabo esta revisión tanto ortográfica como gramatical, cambiando las palabras erróneas por otras correctas, incluyendo términos nuevos en el diccionario o, incluso, descartando los cambios propuestos por la aplicación.

Transcripción

Es importante revisar la ortografía antes de entregar nuestro trabajo. En este vídeo vamos a ver como podemos revisar la ortografía, como podemos cambiar errores por palabras correctas, como podemos omitir determinadas palabras que Excel no reconoce y que nosotros sabemos que son correctas e incluso como añadir palabras al diccionario. Veamos como corregir la ortografía. Para corregir la ortografía vamos al menú de herramientas y vamos a entrar en la opción Ortografía. Lo primero que hace Excel es detectar el primer error que encuentra, en este caso, "Almacen" aparece sin tilde, nos da varias opciones, desde omitirlas a cambiarlas por una de las que aparecen como sugerencias en el caso de que "Almacen" apareciera varias veces, podríamos omitirlas todas, o si aparece varias veces y está sin tilde, podríamos cambiarlas todas a la vez. En este caso, vamos a decirle "Cambiar" y fijémonos como ya ha colocado la tilde. La palabra "Saxos" está mal escrita, debería de poner "Sacos", Excel lo ha detectado como una palabra que no entiende y que no está en el diccionario por lo tanto nos la muestra como un error. Vamos a seleccionar la correcta y le decimos "Cambiar". "Existencias reales" está abreviado, en este caso, no lo detecta porque no lo encuentra en el diccionario y nosotros lo hemos puesto así para que ocupe una parte más pequeña de la celda, entonces, en este caso lo que vamos a hacer es decirle que no es un error y lo vamos a omitir. Después no encuentra la palabra "Trim" en ese caso, como va a aparecer varias veces le vamos a decir "Omitir todo", de ese modo no me va a ir preguntando una por una por esas palabras. Después vemos que"Existencias" está escrita sin X, nos proporciona el cambio por la X. Pero en este caso, nos dice Exigencias, no es eso lo que queremos, queremos Existencias, por tanto, lo cambiaremos por la segunda opción. Seguimos y vemos que "Beneficio bruto" está mal escrito, pone "brute" en este caso, lo ha detectado y nos dice que lo cambiemos por "bruto", vamos a decirle Cambiar. Y cuando ya no encuentra ningún error ortográfico, lo que hace ya, es decir que la corrección ortográfica se ha realizado. Una vez que ya no tenemos ningún error dentro del documento, cuando vamos a herramientas de ortografía nos volverá a decir que el documento ya ha estado revisado y que si queremos empezar a revisarlo de nuevo, en el caso que le digamos que sí, podemos empezar otra vez a revisar. Fijémonos que también existe un botón aquí de Agregar, en el caso de que quisiéramos agregar una palabra al diccionario. Por ejemplo, si estamos realizando un trabajo específico de medicina, o ingeniería, y existen algunos vocablos que no se encuentran habitualmente en un diccionario, podríamos agregarlos para que la próxima vez que aparezcan en las hojas de cálculos, Excel no los detecte como errores. De esta manera vamos enriqueciendo el diccionario. También podemos decirle que nos omita de la corrección las palabras mayúsculas. En este caso lo tenemos no seleccionado, porque las palabras mayúsculas también se corrigen. Y tenemos la opción de sugerir siempre, para que cuando Excel vea un error nos haga una sugerencia. Por tanto hemos visto como corregir la ortografía, como añadir palabras al diccionario, como omitir una o varias veces una determinada palabra, y hemos visto también como corregir y seleccionar la sugerencia adecuada para la corrección. No olvidemos corregir nuestros documentos siempre antes de ser impresos o entregados a otros usuarios.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

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