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Office 365: Excel para Mac esencial

Copiar y pegar valores y fórmulas en Excel 365

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Si hay unas acciones popularmente conocidas por todos los usuarios de programas informáticos, son Copiar y Pegar. En Excel se hace más necesario conocer las opciones de pegado de fórmulas, valores y formatos.

Transcripción

Vamos a conocer algunos aspectos básicos en relación al portapapeles de Excel, es decir, a las acciones de copiado, cortado y pegado de datos. Una de las primeras cosas que tenemos que tener en cuenta es que al copiar una celda o rango el contorno se convierte en dinámico con unos guiones que se mueven, por ejemplo, así. Podemos copiar con la combinación de teclas Comando + C o también, en la ficha Inicio, haciendo clic en el comando Copiar. En segundo lugar, tenemos que decir que el contenido copiado en el portapapeles permanece hasta que realicemos otra acción, por ejemplo, escribir, crear un gráfico o cualquier forma, cuadro de texto o similar. Por ejemplo, aquí tenemos un dato que en este momento está copiado al portapapeles, pero si escribimos en esta otra celda, vemos que ya ha desaparecido el copiado. También tenemos que tener en cuenta que el contenido copiado, ya sean valores o formulas incluye formatos, y formatos condicionales, es decir, colores, tipos de fuentes, bordes, etc. Para demostrar esto, nada como hacer una copia y después pegar. Vemos que es una copia exacta. También, otra de las cosas a tener en cuenta, es que cuando se corta un rango, por ejemplo, esta celda, vamos a utilizar Comando + X, ya la tenemos cortada, si ahora la pegamos por ejemplo, en esta celda, Comando + V, podemos ver como ha desaparecido en el origen de datos todo rastro de lo que hemos cortado. También comentar que como hemos podido ver, al pegar, la opción por defecto es pegar todo, valores, formatos, etc. Pero tenemos más opciones en el formato Copiado especial. Vamos también a ver algunos ejemplos de este segundo ejercicio, donde se trata de copiar este valor, y ahora ir probando distintas formas de pegado. Si pegamos todo, es decir, simplemente con Comando + V, o bien, desde la ficha Inicio y desplegando el comando pegar, y eligiendo "Pegar". Vemos como se copia el valor y el formato, también tenemos otra opción de pegar solamente las formulas, hay que tener en cuenta que aquí había una formula, vamos a demostrarlo situándonos encima, y en la barra de formulas, lo podemos, bien pues, si queremos pegar solo las formulas, también desde este desplegable, podemos elegir formulas. Y aquí tendríamos el resultado que podríamos comprobar también en la barra de formulas. También se pueden pegar solo los valores. Podemos verlo en este desplegable, aquí. También, en este caso, tenemos un botón flotante donde podríamos haber elegido. También en la siguiente celda, vamos a demostrar que se puede pegar solo el formato, volvemos a este desplegable y elegimos dentro de Otras opciones de pegado, Formato. Y otra muy curiosa y que no conocen muchos usuarios es la opción de poder multiplicar el valor copiado por el valor que hay en una celda. Así que vamos a utilizar para esto pegado especial, hacemos clic aquí, después en Pegado especial, y hacemos clic en Multiplicar. Ahora ya aceptamos y vemos como se ha multiplicado el 10 que había en esta celda por el 15 que es el valor copiado. También tenemos una opción muy útil en muchas ocasiones que es Transponer. Vamos a copiar este rango porque lo que queremos es convertir un rango que está extendido a lo largo de filas como es este, para que se pegue extendiéndose a lo largo de columnas. Vamos a copiarlo, después de haber copiado tenemos que situarnos en la celda a partir de la cual queremos pegar, y ahora, vamos al desplegable y elegimos Transponer, y aquí tenemos todos estos valores dispuestos a lo largo de las columnas.

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