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Excel 2016 para Mac esencial

Copiar y pegar valores y fórmulas en Excel 2016

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Si hay unas acciones popularmente conocidas por todos los usuarios de programas informáticos, son Copiar y Pegar. En Excel se hace más necesario conocer las opciones de pegado de fórmulas, valores y formatos.

Transcripción

Vamos a conocer algunos conceptos básicos en relación al portapapeles de Excel, es decir, a las acciones de copiado, cortado y pegado de datos. Una de las primeras cosas que tenemos que tener en cuenta, es que al copiar una celda o rango el contorno se convierte en dinámico con unos guiones que se mueven por ejemplo así. Podemos copiar con la combinación de teclas 'Comando' más 'C' o también en la ficha 'Inicio' haciendo clic en el comando 'Copiar'. En segundo lugar, tenemos que decir que el contenido copiado en el portapapeles permanece hasta que realicemos otra acción, por ejemplo, escribir, crear un gráfico o cualquier forma, cuadro de texto o similar. Por ejemplo, aquí tenemos un dato que en este momento está copiado al portapapeles pero si escribimos en esta otra celda vemos como ya ha desaparecido el copiado. También tenemos que tener en cuenta que el contenido copiado, ya sean valores o fórmulas, incluye formatos y formatos condicionales, es decir, colores, tipos de fuente, bordes, etc. Para demostrar esto, nada como hacer una copia y después pegar. Vemos que es una copia exacta. También otra de las cosas a tener en cuenta es que cuando se corta un rango, por ejemplo esta celda, vamos a utilizar 'Comando' + 'X', ya la tenemos cortada. Si ahora la pegamos por ejemplo en esta celda, 'Comando' + 'V', podemos ver cómo ha desaparecido en el origen de datos todo rastro de lo que hemos cortado. También comentar que, como hemos podido ver, al pegar, la opción por defecto es 'Pegar todo', valores, formatos, etc. Pero tenemos más opciones en el comando 'Pegado especial'. Vamos a ver también algunos ejemplos en este segundo ejercicio donde se trata de copiar este valor y ahora ir probando distintas formas de pegado. Si pegamos todo, es decir simplemente con 'Comando' + 'V' o bien desde la ficha 'Inicio' y desplegando el comando 'Pegar' y eligiendo 'Pegar', vemos cómo se copia el valor y el formato. También tenemos otra opción de pegar solamente las fórmulas. Hay que tener en cuenta que aquí había una fórmula. Vamos a demostrarlo situándonos encima y en la barra de fórmulas lo podemos ver. Bien pues, si queremos pegar solo las fórmulas también desde este desplegable podemos elegir fórmulas y aquí tendríamos el resultado que podemos comprobar también en la barra de fórmulas. También se pueden pegar solo los valores. Podemos verlo en este desplegable aquí. También en este caso tenemos un botón flotante donde podíamos haber elegido. En la siguiente celda vamos a demostrar que se puede pegar solo el formato. Volvemos a este desplegable y elegimos dentro de 'Otras opciones de pegado', 'Formato'. Y una cosa muy curiosa y que no conocen muchos usuarios es la opción de poder multiplicar el valor copiado por el valor que hay en una celda. Así que vamos a utilizar para esto 'Pegado especial'. Hacemos clic aquí, después en 'Pegado especial' y hacemos clic en 'Multiplicar'. Ahora ya aceptamos y vemos cómo se ha multiplicado el 10 que había en esta celda por el 15, que es el valor copiado. También tenemos una opción muy útil en muchas ocasiones que es 'Transponer'. Vamos a copiar este rango porque lo que queremos es convertir un rango que está extendido a lo largo de filas, como es este, para que se pegue extendiéndose a lo largo de columnas. Vamos a copiarlo. Después de haber copiado tenemos que situarnos en la celda a partir de la cual queremos pegar. Y ahora vamos al desplegable y elegimos 'Transponer'. Y aquí tenemos todos esos valores dispuestos a lo largo de las columnas.

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