Excel 2013: Fórmulas y funciones

Copiar y pegar valores y fórmulas en Excel 2013

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Casi cualquier usuario sabe copiar y pegar, pero no todos conocen opciones avanzadas como pegar valores o pegar respetando el formato original. Todavía menos conocida es la posibilidad de pegar transponiendo los valores de filas a columnas, o viceversa.

Transcripción

Volvemos con este vídeo a mostrar unos conceptos imprescindibles para cualquier usuario de Excel. Se trata de la utilidad Copiar y pegar. La mayoría de usuarios ya la conocen, por ello vamos a intentar ofrecer un plus con algunas variantes que quizá no sean tan conocidas. Pero vayamos primero a ver los conceptos básicos. En primer lugar, comentar que si copiamos una celda o rango, aparecen en el contorno unos guiones. Es decir, ahora acabamos de copiar esta celda y vemos esos guiones. Además, el contenido que se ha copiado permanece en el portapapeles hasta que realicemos otra acción. Por ejemplo, en este momento que está copiado el contenido y el formato de esta celda, podemos ver que el desplegable Pegar está coloreado y por lo tanto habilitado. Sin embargo, si ahora modificamos este valor, por poner un ejemplo de acción que podemos realizar en Excel, ahora vemos como han desaparecido los guiones y también se ha deshabilitado la opción Pegar. También comentar que el contenido copiado incluye formatos, formatos condicionales y valores o fórmulas que pudiera haber, es decir, por defecto se copia y se pega todo, lo podemos ver aquí. También comentar que si se corta un rango, es decir, si utilizamos la opción Cortar –no Pegar– este se queda desprovisto de todo formato, datos y valores. Por ejemplo, vamos a seleccionar esta celda y cortamos. Ahora, al pegarla en una nueva ubicación, por ejemplo aquí, la ubicación original queda desprovista de todo formato y valores. También decir que al pegar, la opción por defecto es Todo, pero tenemos muchas más que vamos a ver más adelante con un cuadro de diálogo como el que vemos en pantalla. Por último, como conceptos básicos, comentar que los atajos de teclado para copiar y pegar son Control C y Control V. Vamos, como decíamos anteriormente, a ver otras opciones de copiado y pegado. Por ejemplo, seleccionamos esta celda donde pone Origen a copiar y copiamos. Si queremos pegar todo, ya hemos dicho antes que por defecto tan solo tendríamos que pegar de forma normal con Control V o incluso con el botón Pegar. Vamos a situarnos justo debajo. Ya tenemos copiado este origen, pero ahora vamos a pegar solo las fórmulas que contiene este origen. Nos situamos en la celda destino y ahora podemos utilizar, dentro del desplegable pegar, la opción Fórmulas. Vemos como no se pegan formatos, pero sí las fórmulas que pudiera haber. Lo podemos comprobar en la barra de fórmulas. Ahora nos situamos justo debajo. Otro ejemplo sería pegar valores, lo podemos hacer desde Pegar y Pegar valores. Ahora lo que se pega es el resultado de las fórmulas que pudiera haber o directamente los valores, pero no se pegan formatos. Si nos situamos en la celda de abajo, podemos comprobar como se puede pegar solo el formato, pues desde Pegar, utilizar dentro del panel Otras opciones de pegado, utilizar Formato. Y después, una curiosa utilidad: si nos situamos en esta celda que tiene el número 10 después de haber copiado, podemos utilizar Pegar, Pegado especial y ahora la opción Multiplicar –que también podíamos ver en esta imagen– vamos a activarla, aceptamos y vemos que esa opción lo que hace es multiplicar el origen por el destino. Y como último ejemplo, vamos a aprender a transponer. Lo explicaremos mejor haciéndolo, así que seleccionamos este rango de celdas que está en una columna y ahora nuestra intención es de pegarlo a lo largo de una fila, es decir, transponerlo. Bien, pues vamos a copiarlo por ejemplo desde este botón, o con Control C, y ahora nos situamos a partir de esta celda y utilizamos Transponer, que está dentro del desplegable y concretamente aquí. Y ya tenemos nuestro rango de datos transpuesto.

Excel 2013: Fórmulas y funciones

Utiliza las fórmulas y funciones que te proporciona Microsoft en su versión de Excel 2016 para mejorar en tu trabajo diario y realizar cálculos y procesos costosos en menos tiempo.

3:09 horas (46 Videos)
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Fecha de publicación:29/09/2016
Duración:3:09 horas (46 Videos)

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