Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

Copiar y pegar para valores y fórmulas en Excel

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Aunque los comandos Copiar y Pegar son de los más sencillos de usar, existen una serie de opciones avanzadas que nos van a permitir realizar operaciones diferentes con nuestras celdas, de modo que no solo vamos a poder copiar su contenido, sino también su formato, entre otras.

Transcripción

Los comandos de copiar y pegar son de las primeras cosas que se aprenden en ofimática y en informática en general. Pero no todos conocen las opciones avanzadas que estas funciones nos ofrecen como puede ser pegar solo valores respetando el formato original o copiar solo el estilo. Vamos a aprender algunos conceptos sobre estas utilidades. Por ejemplo, uno de esos conceptos es que cuando se copia una celda o rango de celdas aparecen unos guiones indicativos de que el portapapeles contiene algo que acabamos de copiar. Por ejemplo, si hacemos uso de "Comando + C", aquí tenemos esos guiones. También tenemos que decir que el contenido copiado permanece en el portapapeles hasta que realicemos otra acción. Por ejemplo, al situamos en esta celda, después de tener el portapapeles con algún contenido, si ahora escribimos algo, comprobamos que ya no tenemos el contenido en el portapapeles. También hay que comentar que el contenido copiado incluye formatos y formatos condicionales, además, por supuesto, de los valores o fórmulas que pudiese haber. Otra cuestión importante es que en el caso que utilicemos "Cortar", utilizando, por ejemplo, el atajo de teclados "Comando X", cuando pegamos con "Comando V", la celda original queda desprovista de todo formato o contenido de datos y valores. Como hemos comprobado, la opción por defecto a la hora de pegar es "Todo", es decir, se pegan contenidos y formatos. Por último comentar, aunque ya lo hemos hecho explícito en algunos ejemplos, los atajos de teclado para copiar y pegar son "Comando C" y "Comando V". Para cortar, también hemos comentado antes que era "Comando X". Ahora vamos a conocer algunas alternativas mediante pegado especial. Vamos a copiar este origen mediante "Comando C", esta celda que tiene un número 15 con dos decimales y un fondo de color verde claro. Si hacemos uso, después de seleccionar esta celda, del comando "Pegado especial", que encontramos aquí en el desplegable "Pegar" de la ficha "Inicio", aquí lo tenemos, aparece un cuadro de diálogo donde podemos utilizar varias opciones de pegado. Si no cambiamos nada, la opción por defecto es "Pegar todas", con lo cual pegamos la celda exactamente igual que la original. Sin embargo, si nos situamos aquí y ahora hacemos uso también de "Pegado especial" y elegimos "Fórmulas", vamos a ver el resultado. Al situarnos sobre la celda, vemos que en la barra de fórmulas aparece una fórmula que es justo la que teníamos en la celda original. A la hora de pegar valores, vamos a ver qué es lo que ocurriría. Nos situamos previamente en esta celda, la celda destino, y ahora desde "Inicio" "Pegado especial" elegimos "Valores" y ahora, al situarnos sobre la celda, en la barra de fórmulas, vemos que no se ha pegado una fórmula sino que se ha pegado su resultado, el valor. Nos situamos ahora en "Formato" y vamos a probar qué resultado obtenemos con "Formatos". Vemos que no hay ningún valor y lo único que se ha pegado es el fondo, y si hubiera texto también tendríamos el color de la fuente. La opción "Multiplicar". Si nos situamos sobre esta celda destino, después de haber copiado este número 15, tendría como resultado lo siguiente. Aquí en el cuadro de diálogo, seleccionamos "Multiplicar" y aceptamos. Vemos cómo lo que se ha conseguido es multiplicar lo que había en la celda destino por lo que hay en la celda copiada. Y ahora vamos a ver otra opción interesante que encontramos dentro de este cuadro de diálogo. Si tenemos un rango como este y lo copiamos, "Control C", podríamos hacer uso de la utilidad "Transponer". Esto significa que si estos datos están dispuestos a lo largo de una columna, podríamos situarnos aquí y hacer que estuvieran dispuestos a lo largo de toda una fila. Vamos a "Pegar" "Pegado especial" y ahora elegimos "Transponer". Y aquí vemos todos esos datos dispuestos a lo largo de una fila.

Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

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