Migración de Office 2010 a Office 2016

Copiar y pegar datos y fórmulas en Excel 2016

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El funcionamiento del portapapeles puede ser un gran aliado si conocemos sus secretos y opciones. Veamos en este vídeo cómo funciona.

Transcripción

Desde la version 2010 de Office, el copiado y pegado tiene mas opciones que en versiones predecesoras. Muchas de las cuales son de gran utilidad. Evidentemente si las conocemos. Vamos a comenzar con conceptos basicos en relacion a Copiar y Pegar. En primer lugar, al copiar celda o rango, el contorno se marca con una línea de guiones. Podemos comprobarlo, por ejemplo, utilizando ''CONTROL- C''. Tambien, debemos saber de que el contenido copiado permanece en el portapapeles hasta que realizamos otra acción. Por ejemplo, escribir o un gráfico o una fórmula, etc. Si nos situamos aquí y empezamos a escribir vemos como ha desaparecido el modo ''Copiar-Pegar''. El tercer concepto importante que tenemos que saber es que el contenido copiado, ya sean valores o fórmulas, incluye también formatos y formatos condicionales. Es decir, colores, tipos de fuentes, etc. Por ejemplo, si copiamos y después pegamos vemos como se pega todo, también los formatos, no sólo el valor. El cuarto concepto a comentar es que al cortar un rango, este se queda desprovisto de todo formato, datos y valores. Por ejemplo, si en este caso seleccionamos una celda y utilizamos ''CONTROL-X'' que es el atajo del teclado para cortar, cuando vamos a pegarlo en una nueva ubicación con ''CONTROL- V'', la celda original se queda sin valor y sin formato. Tambien tenemos que saber que cuando copiamos, si deseamos pegar el contenido en otra celda, la opcion por defecto es ''Pegar Todo'', pero tenemos más opciones en el comando "Pegado Especial". Esto lo podemos conseguir dentro de la ficha de ''INICIO'' y desplegando el comando ''Pegar'' y eligiendo la opción que queramos. Por ejemplo, vamos a elegir Pegar sólo el valor. Vemos como hemos conseguido pegar solamente el numero ''2584'', ni el color verde de fondo ni el formato moneda se han pegado. En ultima instancia, tambien comentar que los atajos de teclado para Copiar-Pegar son ''CONTROL- C'' y ''CONTROL- V'', respectivamente. Podríamos completar esto añadiendo que''CONTROL-X'' es el atajo del teclado para cortar y ''CONTROL- Z'' para deshacer. Ahora veamos ejemplos de los métodos de Copiar-Pegar más utilizados. Considerando esta fórmula como el origen a copiar, si copiamos, e intentamos pegar todo el resultado es exactamente el mismo. En la celda de abajo, si intentamos pegar fórmulas. por ejemplo desde esta opcion en el despegable Pegar, el resultado es que tenemos la fórmula pero no los formatos. Si queremos pegar valores, podemos elegir esta opción y vemos como en la barra de formulas aparece un ''15'' a diferencia de la celda anterior que sí que manteníamos la fórmula. En el caso de querer pegar solamente el formato, podemos elegir la opción que vemos en este desplegable. Si lo que queremos es multiplicar el valor que tenemos copiado por el valor que hay en la celda de destino, podiamos elegir ''Pegado Especial'' y después seleccionamos el botón de opción que pone a multiplicar. Aceptamos y así tendríamos el resultado. Por último, otra opción de pegado es "Transponer". Seleccionamos ''CONTROL- C'' para copiar y nos situamos en otra celda y elegimos la opción ''Transponer''.

Migración de Office 2010 a Office 2016

Revisa las novedades que trae Microsoft y da el salto de las versiones 2010 o 2013 a la 2016 de Office. Las aplicaciones Word, Excel, Outlook o PowerPoint serán las protagonistas.

4:22 horas (86 Videos)
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