Excel 2011 para Mac esencial

Copiar y Borrar formato en Excel 2011 para Mac

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En este vídeo vamos a ver el uso del botón Copiar formato, una herramienta que nos ahorrará mucho tiempo a la hora de aplicar el mismo formato a distintas celdas, bien sean contiguas, bien estén en distintos lugares de la hoja. Analizaremos igualmente el botón Borrar formato para eliminar el formato de una celda, manteniendo los datos.

Transcripción

Veamos ahora cómo utilizar el botón 'Copiar formato'. El botón 'Copiar formato', como su nombre indica lo vamos a utilizar cuando queremos copiar los formatos de una celda. Los formatos son, el tipo de letra, el color de la fuente el tamaño, los bordes de la celda, el color de relleno todo eso que le da una estética al dato o a la celda. Para utilizar el botón 'Copiar formato' lo primero que vamos a hacer es situarnos en aquella celda que contiene el formato que queremos copiar. Por ejemplo la celda de 'Lugo'. Fijémonos que esta celda tiene un borde superior un poquito más gordo después tiene un color de relleno azul característico. Entonces queremos aplicarle ese formato a todos los títulos desde 'Enero' hasta 'Total'. Nos colocamos en la celda. El botón 'Copiar formato' se encuentra en la barra de herramientas estándar. Hacemos un clic sobre él. Y ahora llevamos una especie de brocha pegada al cursor. Simplemente lo que tenemos que hacer es pasarla por encima de las celdas a las que queremos aplicar ese formato. Fijémonos cómo ha cambiado. Primeramente hemos copiado el formato del borde hemos copiado el color de relleno pero también hemos copiado la alineación. Aquí estaban los textos de entrada y ahora ya no lo están porque aquí en esta celda estaban alineados a la izquierda. Por tanto ten en cuenta que cuando utilices este botón vas a copiar el formato completo. El botón tiene una forma de usarlo muy cómoda para cuando tenemos que aplicar el mismo formato a varias celdas que no están juntas. Nos vamos a situar en la celda origen. Por ejemplo, 'Vigo'. Y aquí vamos a copiar el formato pero se lo queremos copiar a estos productos pero no a todos, sino vamos a querer aplicar el formato una celda sí otra no, una celda sí otra no. Entonces cuando hacemos clic en el botón 'Copiar formato' y pintamos una celda inmediatamente después desaparece. Y ahora para pintar la siguiente celda tendría que volver otra vez a hacer clic en el botón 'Copiar formato'. Pero si hago clic en el botón 'Copiar formato' entonces puedo utilizarlo todas las veces que quiera incluso en otras celdas. Vamos a hacer pruebas. Así, hasta que vuelva a presionar el botón o presione la tecla 'Escape' del teclado. Por tanto fíjate lo útil que es este truco. Doble clic en el botón de copiar formato. En el caso de celdas que contengan números con formato como puede ser este, formato monetario eso también se copia. Seleccionamos el botón 'Copiar formato' doble clic y ahora clic en esta celda y clic en esta otra. Y ahora 'Escape' para soltar el botón. También podemos utilizar la función copiar formato desde el botón derecho del ratón. Por ejemplo seleccionamos la celda que contiene el formato esta misma, y la copiamos normal como hacemos siempre cuando vamos a copiar una celda o un rango de celdas. Por ejemplo 'Comando C'. Se queda bordeada la celda de esta forma discontinua y eso nos indica que ya está en el portapapeles. Y ahora, a la hora de pegar no voy a utilizar 'Comando V' porque eso lo que haría sería pegarme el dato y el formato y solo quiero pegar el formato. Lo que voy a hacer es utilizar el botón derecho del ratón vamos a suponer que a toda esta fila quiero pegarle formato. Con el botón derecho del ratón voy a seleccionar la opción 'Pegado especial'. Y aquí le voy a decir que lo único que quiero pegar es el formato. Hago clic en 'Aceptar' y ya lo tengo. Eso es una alternativa a utilizar el botón 'Copiar formato'. Aunque yo creo que el botón 'Copiar formato' es más rápido pero también podemos utilizar esto. Ahora con 'Escape' quitamos la copia que teníamos en el portapapeles. Por último vamos a ver cómo eliminar el formato es decir cómo dejar una celda como estaba al principio cuando introdujimos el dato. Para ello seleccionamos la celda o celdas a las que le queremos borrar el formato. Y en la cinta de opciones en la pestaña 'Inicio' en el grupo 'Editar', fíjate en este botón, 'Borrar'. Pues este botón tiene una opción que es 'Borrar formatos' y se queda sin ningún formato ni color de fondo ni bordes ni moneda, nada. Como se introdujo el dato la primera vez. Por tanto si necesitas eliminar el formato de una celda o de un rango de celdas utiliza este botón, 'Borrar formatos'. Ahora ya sabes utilizar el botón de copiar formato el botón derecho del ratón también de pegado especial, formatos y el botón de borrar formatos Ahora solo tienes que ponerlo en práctica.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
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