Acrobat DC esencial

Convertir un documento de Office en PDF

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En este vídeo veremos cómo convertir un documento de Word a PDF empleando Acrobat DC o bien PDF Maker integrado dentro de Word.
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Transcripción

Lo más habitual es que los documentos PDF se creen a partir de una conversión desde otro documento en otro formato. Un caso muy común, es la conversión desde archivos de Office, como pueden ser archivos de Word o PowerPoint. Esto se puede hacer de varios modos. Por ejemplo, he aquí un documento de Word. Cuando tenemos Acrobat instalado en el sistema este añade, automáticamente, una barra de herramientas adicional, dentro de Word, desde donde podremos convertir, rápidamente, nuestro documento en un PDF, con el botón Crear PDF, cuyas características podremos ajustar con el botón de Preferencias. Entonces, se abriría el cuadro de diálogo de la herramienta PDFMaker, que siempre se ejecuta dentro del contexto de Word, y, desde ahí, podremos ajustar, por ejemplo, el tipo de Estándar PDF que queremos crear. Si queremos añadir, automáticamente, Marcadores o Hipervínculos, que se hayan creado desde Word, o, también, adjuntar una protección al documento mediante contraseña. Es decir, la herramienta de creación de PDF de Acrobat está instalada, está insertada dentro de Word. Vamos a ver cuál sería el segundo modo desde Acrobat. Una vez ya, en Acrobat DC, en la categoría de Herramientas Crear archivo PDF elegiríamos la opción Archivo individual. Posteriormente, podemos clicar, o bien, en el enlace Seleccionar un archivo o bien, directamente, en el botón Crear. A partir de aquí, podemos ir a buscar cualquier documento que tengamos en el sistema que tenga un formato compatible de Office, como pueden ser archivos de Excel, PowerPoint o Word, en sus diferentes formatos o versiones. En mi caso, estoy interesado en convertir este documento de Microsoft Word en un documento PDF, así que lo voy a seleccionar, en la carpeta donde está, y voy a hacer clic en el botón Abrir. Al cabo de pocos segundos, Acrobat va a generar un documento PDF del mismo modo que lo haríamos con Microsoft Word desde el panel de Acrobat. Vamos a repetir la operación porque nos hemos saltado un paso ex profeso, consistente en la configuración del documento PDF que estamos a punto de crear. Para ello, simplemente, voy a cerrar la ventana de este documento que todavía no se ha guardado ni una sola vez, con lo cual, de momento, voy a clicar en el botón de No y voy a repetir la operación de Herramientas Crear archivo PDF. Esta vez voy a hacer clic en el icono del documento, voy a seleccionar el mismo documento de Word de antes, pero ahora, la diferencia va a consistir en que, antes de clicar en el botón de Crear voy a hacer clic en al apartado Configuración avanzada. Entonces, recupero un cuadro de diálogo muy similar al que teníamos anteriormente dentro de la barra de PDF de Word, donde podremos cambiar el Estándar de PDF que queremos crear, si queremos, podemos añadir una protección con contraseña, y, de igual modo que vimos anteriormente en Word, Agregar marcadores o Hipervínculos de PDF. Bien, una vez que ya hemos ajustado estas preferencias de conversión a documento PDF, podemos hacer clic en el botón de Aceptar y, finalmente, ahora sí, voy a clicar en el botón Crear para generar este documento PDF que finalmente, podré guardar o bien, en mi disco duro o bien, en la nube de Document Cloud. Para hacer esto último, recordemos, iríamos directamente a la herramienta de Guardar, solo que, en lugar de escoger una ubicación dentro de nuestra computadora, podríamos elegir, directamente, la opción de Document Cloud. De este modo, ya tendríamos transformado un documento de Word, de manera rápida y sencilla a un documento PDF que estaría en la nube y, por lo tanto, estaría listo para compartir o editar sobre la marcha.

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5:51 horas (79 Videos)
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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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