Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Convertir números que son textos en valores con Excel 2016

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Sin duda, esta es una de las problemáticas más extendidas entre los profesionales que utilizan Excel. Muchos programas informáticos exportan tablas con valores numéricos que, realmente, son reconocidos como textos.

Transcripción

En ocaciones, cuando se importan datos desde un porgrama contable, ocurre que el formato es CCV, es decir, un formato de texto separado por comas o por punto y comas. Este sitema posibilita realizar la importación de una forma estructurada y fácil, pero tiene alguna contraindicación. Nos referimos a que los números, a pesar de ser números, tienen inevitamblemente un formato de texto debido a que están incluidos en ese Archivo CCV. Esto crea alguna incorencia para Excel, puesto que algo considerado como texto no puede ser objeto de operaciones matemáticas, por ejemplo. Así cosas es necesario un proceso de conversión de esos números envueltos en un formato de texto a unos números que tengan un formato adequado. Vamos a practicar esto con los números que hay en la columna de esta tabla y lo vamos a practicar de varias formas. Vamos a intentar en primer lugar convertir estos números que tienen un formato de texto que por cierto se detecta que tienen formato de texto o un formato inadecuado, porque en la parte superior izquierda de la celda aparece un triangulito y también un botón flotante que nos dice que esto es un Número almacenado como texto. Bien, pues como decíamos, vamos a comenzar la conversión por el primero de los métodos, es decir, Mediante el botón flotante que aparece en la parte superior izquierda de las celdas. Vamos a seleccionar toda la columna. Y ahora vemos como aparecen unos botones flotantes, el de la izquierda no dice que esto es un Número almacenado como texto, y ahora vamos a hacer clic en Convertir en número. Después de hacerlo, vemos que inmediatamente los números toman una alineación a la derecha. Esto es síntoma de que lo hemos hecho bien y síntoma de que los números ahora realmente son números. Vamos a deshacer esta acción para intentar ahora el segundo método es decir, Copiando una celda vacía y pegando la suma. Esto se puede hacer, por ejemplo, nos situamos en esta celda y Ctrl+C, copiamos, es decir, copiamos nada o lo que es lo mismo copiamos un zero, y ahora seleccionamos toda la columna, vamos a Inicio, Pegado especial, y ahora elegimos como la operación la Suma. Vamos a sumar un zero a todos los números de esa columna que tenemos seleccionada. Aceptamos y vemos como el resultado también es el mismo. Ahora volvemos a deshacer la acción para ir al tercer método. Este es Sumando zero mediante una fórmula. Nos vamos a colocar en otra columna, por ejemplo, aqui, y vamos a escribir "="a esta celda"+0". Vemos como el número ha tomado alineación derecha, lo que significa, que lo hemos hecho bien. Ahora ya tan solo tendríamos que arrastrar o rellenar la fórmula hasta el final. De nuevo, vamos a deshacer las acciones y vamos con otro método, que es Mediante el comado "Texto en columnas" de la pestaña "Datos". Así que vamos a seleccionar esta columna y vamos a la ficha Datos y ahora hacemos clic en Texto en columnas. Aparece un Asistente donde arriba nos dice que estamos en el paso 1 de 3 y que Elijamos el tipo de archivo que describa los datos con mayor precisión. Vamos a dejar la opción Delimitados. Ahora para elegir el tipo de separador prácticamente da igual, poroque estamos hablando tambien solo de una columna. Ahora vamos a Siguiente y nos aseguramos de que el Sestino es la primera celda donde se va a pegar el resultado. Con todo lo que hemos establecido vamos a hacer clic en Finalizar. Y ahora también vemos que los números han tomado alineación derecha con lo cual nos aseguramos de que realmente son números.

Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Aplica en tus hojas de cálculo de Excel 2016 un formato avanzado y vistoso que dará a tu trabajo un acabado profesional, respetando siempre la información que quieres transmitir

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Fecha de publicación:14/11/2016

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