Excel 2016 para Mac avanzado: Formatos y diseño

Convertir números que son textos en valores

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Sin duda, esta es una de las problemáticas más extendidas entre los profesionales que utilizan Excel. Muchos programas informáticos exportan tablas con valores numéricos que, realmente, son reconocidos como textos.

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Sin duda, esta es una de las problemáticas más extendidas entre los profesionales que utilizan Excel. Muchos programas informáticos exportan tablas con valores numéricos que realmente son reconocidos como textos. Tenemos en pantalla un caso igual a lo que estábamos comentando. Podemos ver en esta columna, la columna "Unidades venta" que aparentemente tiene números pero realmente Excel los está considerando como textos. Este problema se evidencia además porque Excel lo detecta y muestra una especie de botón flotante donde podemos hacer clic y vemos cómo en primera instancia nos dice "Número almacenado como texto". También podemos considerar como síntoma de este problema el hecho de que estos números están alineados a la izquierda. Normalmente un texto, cuando es reconocido como tal, se alinea a la derecha. Podemos hacer una prueba en esta celda, escribimos cualquier texto, Excel lo reconoce y lo alinea por defecto a la derecha. Así que, vamos a aprender varias formas de solucionar esta problemática. La primera de ellas, además las tenemos aquí enumeradas, es mediante el botón flotante que hemos visto anteriormente. Lo primero que vamos a hacer es seleccionar todo el rango, es decir, toda la columna que tiene esa problemática. Mediante "Comando, mayúsculas y flecha abajo", quedaría automáticamente seleccionada toda la columna. Ahora, vamos a hacer clic en este botón flotante que nos va acompañando y ahora en el menú que emerge vamos a elegir "Convertir en número". Y ahora, automáticamente vemos que todos los números pasan a estar alineados a la derecha. Síntoma inconfundible de que esto ya sí es un número, pero no un número almacenado como texto sino un número reconocido como tal. Vamos ahora a hacer clic en "Deshacer" para volver a solucionar esta problemática pero desde otro punto de vista, con otro tipo de solución, que no es otra que copiando una celda vacía y pegando la suma. Vamos a copiar una celda que esté vacía, "Comando C" y ahora seleccionamos todo rango que queramos convertir a número con "Comando, mayúsculas, flecha abajo". Ahora recordamos que tenemos una celda vacía copiada, es decir, tenemos copiado un cero. Ahora vamos a pegar, es decir, el desplegable del comando "Pegar" y vamos a elegir "Pegado especial". Ahora obtenemos un cuadro de diálogo donde vamos a hacer clic en "Agregar", es decir, sumar. Vamos a sumar cero, porque teníamos un cero copiado, a todo este rango de celdas, hacemos clic en "Aceptar" y aquí tenemos ahora ya nuestros números de texto convertidos a números puros. El truco consiste en que si a Excel le decimos que a un valor le tenemos que sumar un cero, la aplicación nos va a reconocer que si queremos hacer una operación matemática, entonces, eso debe ser un número y por eso lo convierte. Vamos a hacer clic de nuevo en "Deshacer" para aprender otra forma de solucionar el problema que es sumando cero mediante una fórmula. Es decir, podríamos situarnos en una celda aquí al lado escribimos una simple fórmula, es igual a esta celda + cero, y ahora el resultado vemos cómo queda alineado a la derecha. Podríamos ahora extender la fórmula y tendríamos los resultados correctos. Y la última forma de solucionar el problema de los números que son textos es mediante el comando "Texto en columnas" de la pestaña "Datos". Vamos a ver cómo podemos solucionar esto. Vamos a seleccionar todo el rango con "Comando, mayúsculas, flecha abajo" y ahora vamos a ir a la ficha "Datos". Y ahora tenemos que hacer clic en "Texto en columnas". Ahora obtenemos un asistente, vemos arriba que pone paso 1 de 3, y tenemos que dejar la opción "Delimitados" y hacer clic en "Siguiente". Ahora directamente vamos a hacer clic en "Siguiente" puesto que es indistinta la opción que elijamos aquí. Y ahora sí que tenemos que estar atentos porque donde pone "Destino", tenemos que elegir la celda a partir de la cual se va a pegar la lista de nuestros valores ya convertidos a número. Vamos a hacer clic en ese selector de rangos y nos aseguramos de estar en una celda, sabiendo que a partir de ella, se va a pegar el resultado. Presionamos "Intro" y ahora finalizamos. Y aquí tenemos todos los números convertidos a número puro.

Excel 2016 para Mac avanzado: Formatos y diseño

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