Excel 2013: Validación de datos

Controles de formulario en listas desplegables de Excel 2013

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Los controles de formulario no están vinculados de forma directa con la validación de datos pero sí con un elemento comprendido en ellos, que son las listas desplegables. Con esto aclaramos la posibilidad de incluir estos controles desde otras opciones.

Transcripción

Vamos a ir como se suele decir un paso más allá en el conocimiento de las Listas desplegables. En realidad esto supone salirnos del tema de la Validación de datos. Pero por el contrario supone profundizar en el tema de las Listas desplegables que tanta utilidad aportan a usuarios de todos los niveles. El tema que nos ocupa es precisamente un tema más bien de un nivel superior. Puesto que tenemos que trabajar con la ficha Desarrollador. Por lo tanto y como es muy probable que algunos usuarios no tengan habilitada esa ficha Desarrollador en su Excel. Vamos a ver, cómo podemos ver dicha pestaña. Lo primero que tenemos que hacer es ir a la ficha Archivo y después a Opciones, después, dentro de Personalizar cinta de opciones. Hacemos clic en ficha Desarrollador de forma que esta casilla de verificación tiene que estar habilitada. Hacemos clic en Aceptar y ya tenemos que ver la ficha Desarrollador entre las demás. Una vez hecho eso la activamos y vemos cómo dentro del Grupo controles hay un desplegable que se llama Insertar y al hacer clic, vemos como dos paneles, el primero de los cuales tiene el título de Controles de formulario y el otro Controles ActiveX. Vamos a atender al primero de los dos paneles y el segundo Control que podemos activar es el de una Lista desplegable. Hacemos clic. Y ahora vemos cómo el cursor se convierte en una cruz. Con la cual tenemos que hacer clic en un lugar de la hoja de cálculo. Y sin soltar vamos extendiendo hasta que el rectángulo tenga un tamaño adecuado para una Lista desplegable. Por ejemplo así, y ahora vemos que el control queda flotando por la hoja de Excel. Y podemos situarlo donde queramos. Ahora vamos a hacer clic con el botón derecho y después elegimos Formato de control. En un cuadro de diálogo que emerge dentro de la ficha Control. Tenemos que seleccionar el Rango de entrada. El Rango de entrada se refiere a la Tabla origen dónde están nuestros datos que serán precisamente los ítems de la Lista desplegable. Así que, Rango de entrada, utilizamos el Selector de rangos y seleccionamos todos estos ítems. Ahora el siguiente campo que hay que cumplimentar es vincular con la celda. Eso significa, que esta Lista desplegable cuando elijamos uno de sus ítems depende de qué ítem quede elegido, la Lista desplegable generará un Número de índice. Ese Número de índice. En que celda queremos que esté. Vamos a suponer que es esta celda que tenemos sombreada en gris. Presionamos Intro. Y ahora vamos a atender al siguiente campo, Líneas de unión verticales. Esta descripción tan confusa se refiere al número de ítems que vamos a ver de forma simultánea cuando hagamos clic para desplegar esa lista. De momento, vamos a dejar el 8 que nos propone Excel por defecto. Aquí también tenemos una opción para la estética o la imagen de esa Lista desplegable. Podemos activar un sombreado 3D o no. Vamos de momento a dejar sin ese sombreado y aceptamos. Ya tenemos aquí nuestra Lista desplegable que al hacer clic fuera de ella, entra en Modo funcionamiento. Antes la teníamos seleccionada de esta forma que está en Modo diseño. Haciendo clic fuera vemos que el cursor cuando se acerca a esta pestaña, se pone en Modo selección y vemos nuestra Lista desplegable. Vamos a elegir uno de los ítems, por ejemplo este, y vemos como dentro de la lista aparece el nombre elegido pero en la celda vinculada aparece un número. Este número podría ser utilizado en otras partes de este libro, para poder saber y tener una referencia de que valor está introducido en esta Lista desplegable. Por ejemplo, podríamos en esta celda introducir una función INDICE que partiendo de esta matriz, punto y coma y después con este argumento el propio número que está generando la Lista desplegable, podríamos obtener en esta celda el nombre que aquí está seleccionado la desventaja que tiene crear listas desplegables con este tipo de formularios. Es que evidentemente al ser un control que está superpuesto a la hoja de cálculo no es posible arrastrar celdas para crear múltiples listas desplegables con poco esfuerzo. Deberíamos crear una a una con distintos controles. Por último vamos a comentar dentro de Formato de control de nuevo el tema de las Líneas de unión verticales. Vamos a escribir en vez de un 8, por ejemplo, 4. Aceptamos y vamos a ver qué significaban eso de las Líneas de unión verticales. Hacemos clic y vemos que ahora se muestran solo cuatro ítems. A la derecha aparece una barra de desplazamiento para poder movernos por esa pequeña lista.

Excel 2013: Validación de datos

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1:11 horas (20 Videos)
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Fecha de publicación:21/11/2016

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