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Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

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En la Exploración, el gestor del proyecto no es el dueño de las tareas, sino que hace lo posible para maximizar la efectividad de cada empleado y que el equipo sea productivo de forma autónoma. En vez de buscar el control, tu papel es eliminar obstáculos para el equipo.
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Transcripción

La etapa de exploración del ciclo de vida de un proyecto ágil es distinta a las etapas de los ciclos de vida no ágiles. Tu papel como gestor de proyecto es observar y guiar y no dirigir. En el proceso eres expectador y diriges mediante el asesoramiento. Este puede ser uno de los ajustes que más cuestan a los gestores de los proyectos tradicionales tienes que dejar de controlar tanto. Esto resulta difícil. En vez de buscar el control, tu papel es eliminar obstáculos para el equipo. Puedes hacerlo escuchando atentamente durante las reuniones de seguimiento para identificar problemas. Después de la reunión, actúa para ponerte al día con los empleados y que las cosas avancen. Esto hace que el equipo esté centrado y sea productivo al desarrollar el producto. Los equipos siempre necesitan recursos y no tienen porque ser siempre otros empleados. Los equipos necesitan información y herramientas para desempeñar su trabajo así como acceso a especialistas y otras cosas como formación. Si eres el gestor del proyecto deberías asegurarte de que se satisfacen las necesidades de cada empleado para que todos puedan ser productivos. Una de las áreas donde el equipo debería tomar el mando es en la priorización de prestaciones y la estimación de pérdidas. Tu tarea como gestor de proyectos es confirmar que se estén realizando estas actividades y ayudar a los empleados solo cuando tengan problemas con ellas. Una de las formas más importantes de que el equipo tome el mando es apoyar sus decisiones. Incluso si no estás de acuerdo con una decisión que se ha tomado a veces, lo mejor es permitir que la decisión siga su curso y aprender de los resultados. Todos aprendemos mucho de nuestros errores así que dejar que ocurran algunos puede producir grandes oportunidades de crecimiento. Dicho esto, si crees que una decisión va a tener un dato significativo lo mejor es que debatas tu preocupación con el equipo y cambies su decisión. A veces tienes que apoyar a partes involucradas expertas además de al equipo. Si la gestión ágil es algo nuevo en su entorno tienes que pasar un tiempo extra con los gestores para confirmar que se están adaptando a los procesos ágiles. Algunos problemas a localizar son: ¿El cliente no está colaborando con el equipo de desarrollo diariamente? ¿El cliente está demasiado ocupado para pasar tiempo con el equipo principal? Los gestores están confusos sobre el enfoque iterativo y preocupados de que sus prestaciones no se evaluarán. Pasar un tiempo adicional con los gestores puede ser de ayuda sobre todo durante los primeros "sprints" y puede calmar las preocupaciones. Las preocupaciones también pueden surgir de la intensidad del enfoque ágil. Los equipos ágiles productivos abordan esto adoptando un ritmo o cadencia. Si un "sprint" duda seis semanas el trabajo puede ser muy intensivo de la semana 2 a la 5 cuando se desarrollan las prestaciones del producto. El gestor del proyecto debería estar pendiente de los factores que causen estrés para asegurar que cada empleado gestione su carga de trabajo de forma efectiva. Asegúrate de que haya semanas menos intensas para que el equipo se pueda relajar un poco y se prepare para el siguiente "sprint". Como ves en la exploración el gestor del proyecto no es el dueño de las tareas sino que hace lo posible para maximizar la efectividad de cada empleado y que el equipo sea productivo de forma autónoma.

Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Aprende a aplicar este tipo de gestión con los proyectos apropiados, así como las herramientas y técnicas que son necesarias para gestionar un proyecto en su ciclo de vida ágil.

1:16 horas (22 Videos)
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Fecha de publicación:22/03/2017

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