Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Control del tamaño, color y tipo de fuente en Excel 2016

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Las funcionalidades que se estudian en este vídeo son de las más básicas y conocidas en cualquier programa de Office y, por supuesto, en Excel. Se trata de proporcionar el formato adecuado a los textos o números que escribimos.

Transcripción

"El control del tamaño, color y tipo de fuente" son determinantes para el aspecto que transmitirá cualquier trabajo en "Excel". Vamos a practicar sobre este archivo partiendo de una tabla que ya tiene un formato más o menos adecuado y aplicando ciertas técnicas en la tabla de la izquierda para conseguir que tenga un aspecto similar a la tabla de la derecha. Podemos tomar como ejemplo algunas de las características que vemos en esta tabla de la derecha. Por ejemplo, estos títulos tienen una fuente "Verdana" con un tamaño "14". Vamos a aplicar "Verdana" y "14". También vamos a aplicar una "Negrita" y a los años vamos a reducir el tamaño ligeramente para que no tengamos problema con el ancho de cada columna. Ahora vamos a tomar como ejemplo esta fuente que vemos que es "Verdana" pero de un tamaño "10" y además "Negrita". También tiene un color "Gris oscuro". Así que vamos a ello, primero aplicamos "Verdana" tamaño "10" y un color "Gris oscuro". También debemos aplicar una "Negrita" y si nos damos cuenta la alineación en la tabla modelo es verticalmente al centro, así que desde este botón hacemos clic y allí lo tenemos. También tenemos que darnos cuenta de que los números tienen separadores de miles, así que esto lo podemos conseguir con el cuadro de diálogo "Formato de celdas" y desde "Número" hacer clic en "Usar separador de miles". Vermos cómo ahora no se visualiza bien debido al ancho de los valores respecto del ancho de la columna pero podemos hacer esto para solucionarlo. Bien, en cuanto al fondo o relleno de estas celdas vemos que es un color "Verde oscuro, Énfasis 5". Vamos a aplicar el mismo y una vez que tenemos todos los formatos iguales vamos a utilizar la herramienta "Copiar formato". Hacemos un clic y ahora extendemos al resto de celdas que también tienen que tener el mismo formato. Puesto que tenemos que repetir esa operación varias veces lo que podemos hacer es doble clic en la herramienta "Copiar formato". De esta forma no se va a desactivar cuando la utilicemos una vez sino que va a permanecer para poder utilizarla todas la veces que queramos. Hemos terminado con este tipo de formato. Si queremos desactivar de forma definitiva "Copiar el formato", vemos cómo el rango original permanece con unos guiones que se están moviendo, podemos presionar la tecla "Esc". Ahora vamos a hacer algo parecido con otras celdas, por ejemplo, ésta tiene un tipo de fuente "Verdana" y un tamaño "10". También le aplicaremos posteriormente una "Sangría". Así que vamos a empezar con el tipo de fuente, "Verdana", "10", un color también "Gris" y "Separador de miles" para los importes. Habíamos dicho que íbamos a aplicar una "Sangría", por ejemplo, así. Y vamos a hacer la misma operación utilizando "Copiar formato", con doble clic mejor para que no se desactive, y extendemos el formato a todas las celdas necesarias. Hacemos lo mismo presionando "Esc". Finalizamos la herramienta "Copiar formato". Ahora vamos con algunos subtotales, por ejemplo, éste que tiene un relleno de color verde, concretamente, "Verde oscuro, Énfasis 5". Vamos a aplicarlo, también un color de fuente "Blanco", "Negrita", se supone que la fuente debe ser "Verdana" y también una alineación verticalmente centrada. Vamos a aplicar a otros subtotales este formato. Y como se nos había olvidado a aplicar el "Formato de millares" a los números lo aplicamos ahora y vamos a ir finalizando con este último formato aplicando el tipo de fuente que venimos utilizando en esta tabla, en este caso la fuente es de color "Blanco" y el fondo "Negro". También verticalmente centrado todo. Y ahora ya sólo nos quedaría aplicar un borde, que podemos apreciar así mejor, que tiene toda la tabla modelo. También vemos unos bordes aplicados a las columnas que contienen los importes. Para aplicar bordes lo mejor es utilizar la herramienta que hay a tal efecto en la ficha "Inicio" y dentro del grupo "Fuente". Aquí tenemos esa herramienta. Lo primero que tenemos que hacer es asegurarnos de que es correcto el "Estilo de línea". En este caso una "línea fina" que es correcto. Ahora el "Color de línea". Vamos a asignar un "Gris oscuro". Vemos que el cursor se convierte en un lápiz pero de momento no vamos a hacer nada con ese cursor excepto volver a la herramienta "Borde" para aplicar concretamente a los "Bordes externos" de la tabla, es decir de la selección que teníamos. Hasta el momento, si echamos un vistazo, esto es lo que hemos conseguido. Vamos ahora a aplicar también bordes a las columnas de los importes. Para ello podríamos seleccionar una columna de esta forma y como las características del borde ya están asignadas nada más que tendríamos que asignar "Borde izquierdo" y "Borde derecho". Y para la otra columna tan sólo faltaría el "Borde derecho".

Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Aplica en tus hojas de cálculo de Excel 2016 un formato avanzado y vistoso que dará a tu trabajo un acabado profesional, respetando siempre la información que quieres transmitir

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Fecha de publicación:14/11/2016

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