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Office 365: OneNote esencial

Contenido, portapapeles y herramientas de formato

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Las herramientas de portapapeles te permitirán, con unos pocos clics y si no utilizas los atajos de teclado, copiar y pegar información, mientras que las de formato te permitirán personalizar el texto que añadas a tus notas.
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Transcripción

Vamos a empezar a trabajar con notas en OneNote para Windows y empezaremos por la pestaña de Inicio. Lo primero que necesitamos es crear contenido para una nota. Una nota tiene un título que añadiremos en la parte superior de una página como por ejemplo... Primera nota. Y veremos cómo el título de la página cambia al título que nosotros hemos indicado que está justo encima de la fecha y la hora. A partir de ahora ya podemos empezar a añadir contenido. El contenido estará definido por los diferentes elementos que podamos añadir a OneNote. En este caso vamos a empezar con texto. Ya tenemos nuestro primer texto para nuestra primera nota. El formato de trabajo de OneNote es el de bloques específicos de información para repartir luego alrededor de la nota. Así vemos cómo el interfaz de OneNote marca este texto rodeado de una pequeña caja que puede ser redimensionada de forma lateral para ampliar el espacio que tendremos para incluir información. Y hay un pequeño icono con cuatro puntos en la parte superior en esa barra gris que nos permite seleccionar y mover este bloque de información donde nos interese, dentro de la nota. Adicionalmente si hacemos clic alternativo con el ratón encima de esta barra gris podremos acceder a diferentes herramientas para dar formato o añadir información a ese bloque de texto en la nota o realizar operaciones dentro de la misma página como por ejemplo cortar, copiar, opciones de pegado, es decir diferentes opciones que están disponibles en la barra de herramientas de la pestaña de Inicio. De esta forma tan sencilla hemos creado nuestro primer contenido. Al respecto de las herramientas disponemos de tres grupos de herramientas específicas para dar formato y realizar acciones como por ejemplo, enviar información. Vamos a empezar con el primer grupo de ellas que son las herramientas de formato. Para empezar tenemos las opciones de portapapeles. Más allá de la opción básica de cortar, copiar o copiar formato, que nos permite copiar el formato de una nota para aplicarlo a otro, tenemos las opciones de pegar. Las opciones de pegar tienen un pequeño submenú que nos permite mantener el formato de origen con lo cual, si copiamos texto por ejemplo, desde una página web que tiene un formato específico, OneNote intentará respetar ese formato para pegarlo dentro de la nota, combinar el formato o simplemente eliminar ese formato para conservar exclusivamente sobre el texto y añadir esa información. Lo mismo ocurrirá con otros tipos de elementos que podamos copiar y pegar dentro de nuestras notas. El siguiente grupo de herramientas es muy sencillo. Son herramientas de formato estandarizadas. Nos permiten definir, por ejemplo, la tipografía que vamos a utilizar en nuestro texto, su tamaño, si este texto va a ser una lista de puntos o una lista numerada, si vamos a indentar este texto a izquierda o derecha. Vemos cómo estamos indentando este texto. Tenemos nuestro segundo punto, lo podemos indentar a izquierda o derecha. Opciones específicas para borrar todo el formato y devolver al texto su estado original. Vamos a devolver ese formato a nuestro texto. Y luego acciones para negrita, cursiva, subrayado, tachado. Aquí hay un menú que nos permite definir subíndices, superíndices, texto marcado, tendremos que seleccionar texto para marcarlo, como si fuera un rotulador fluorescente con un menú de colores específico para marcar este texto. Opciones para el color de texto, donde podremos elegir un color de texto específico. Y por supuesto la alineación del párrafo con lo cual podremos elegir la alineación específica para ese texto seleccionado. Después podemos eliminar información de forma que dentro de nuestra nota podremos retirar información que no nos interese. Por ejemplo, hemos eliminado ese segundo párrafo. A la hora de trabajar con notas dentro de OneNote lo que nos interesa es mantener un formato para todos los textos y precisamente por eso disponemos de hojas de estilo. Las hojas de estilo son formatos de texto predeterminados que nos ayudarán a conformar información de forma estandarizada. Estas hojas de estilo están disponibles en este menú y hay diferentes opciones de estilo para trabajar. Por ejemplo si elijo código el texto cambiará a Courier y se eliminará cualquier detalle o decoración que haya podido añadir al texto. Dispongo de un submenú para poder acceder más rápidamente a todas las opciones de las hojas de estilo o incluso borrar formato para dejar de nuevo el texto tal como viene preformateado cuando lo empezamos a escribir.

Office 365: OneNote esencial

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Fecha de publicación:3/11/2016

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