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Excel 2016 para Mac avanzado: Atajos de productividad

Contar las letras del texto de una o varias celdas

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A veces, la longitud de una cadena de texto es crucial por algún motivo. Tenemos que estar preparados para solucionar este problema conociendo algunas funciones cuya habilidad principal es gestionar textos.

Transcripción

A veces la longitud de una cadena de texto, es decir el número de caracteres que pueda contener es crucial por algún motivo. Tenemos que estar preparados para solucionar este problema conociendo algunas funciones cuya habilidad principal es precisamente gestionar textos. Vamos a suponer que en esta tabla tenemos una columna como esta y necesitamos saber la cantidad de caracteres que tiene cada celda de esta columna. Vamos a situarnos en esta celda y ahora vamos a utilizar una función, concretamente la función "LARGO". Podríamos situarnos ahora en la barra de fórmulas, o también podríamos utilizar el generador de fórmulas haciendo clic en este icono. Vamos a optar por esta segunda forma y ahora tenemos que elegir la función adecuada hemos dicho que era "LARGO", y la tenemos aquí como utilizada recientemente. Si no la tuviéramos aquí también la podemos buscar en este campo. Puesto que la tenemos aquí, hacemos clic. Y ahora nos aparecen tantos campos como argumentos tenga esa función. En este caso solo hay un argumento. Con el selector de rangos hacemos clic en la primera de las celdas de la tabla y ya lo tendríamos listo, así que hacemos clic en este botón. Vemos cómo automáticamente la tabla se ha autoexpandido y ahora tiene una columna más, con los datos que nos da esta función "Largo". Así que esta celda tiene 18 caracteres. Ahora bien, en este número de caracteres están incluidos los espacios. Por lo tanto si no quisiéramos incluir los espacios tendríamos que hacer lo siguiente: Seleccionamos la columna, borramos el contenido y vamos a utilizar de momento otra función, que es "SUSTITUIR". Hacemos clic, la tenemos también utilizada recientemente y vemos cómo aparecen cuatro campos lo que quiere decir que tiene cuatro argumentos. Vamos con el primero de ellos que es el propio "texto" donde hay que sustituir caracteres, se trata de esta celda el siguiente es "texto_original". Puesto que la estrategia que vamos a tomar es sustituir todos los espacios por lo que podríamos llamar "nada" entonces, el texto original es un espacio. Para escribir un espacio, o bien, simplemente lo escribimos con la barra espaciadora, o también podemos escribir " ". Ahora texto nuevo, ¡qué texto es el que va a sustituir a un espacio? como hemos dicho que vamos a considerar "nada" tendremos que escribir "". Y ahora "Número de ocurrencia", es un argumento opcional y lo vamos a dejar vacío, hacemos clic en "Listo" y aquí tenemos un primer resultado que como vemos es el valor de cada celda de esta columna pero sin los espacios. Podemos fijarnos por ejemplo en esta frase. Ahora tenemos que anidar esta función, la función "SUSTITUIR" dentro de una función "Largo" que es la primera que hemos visto anteriormente. Así que podemos seleccionar una celda como esta, la primera y ahora en la barra de fórmulas, nos situamos al principio y empezamos a escribir: Largo, abrimos paréntesis y al final de la fórmula "SUSTITUIR" escribimos otro paréntesis. Es decir, "Largo" está acogiendo o anidando a toda la función "SUSTITUIR". Ahora ya, presionamos "Intro", y aquí tenemos el resultado. Ahora sí, estos valores son los valores de los caracteres que tiene cada celda pero sin contar los espacios.

Excel 2016 para Mac avanzado: Atajos de productividad

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