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Contactos en macOS

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Los contactos son una de las bases de tu trabajo, ya que los utilizarás con frecuencia para compartir información. Sin embargo, tenemos tendencia a desatender su organización, por lo que muchos flujos de trabajo se interrumpen por la ausencia de uno de ellos.
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Transcripción

Los contactos son todo. Los contactos, cuando trabajas con tu ordenador, con tu iPhone, con tu iPad, etcétera, son todo, y una buena agenda bien organizada, bien preparada, bien estructurada, significa que vas a poder contactar con esas personas localizándolas con mucha mayor facilidad, compartiendo con ellas información, etcétera. ¿Cuál es el problema? Que generalmente no mantenemos nuestra agenda de contactos perfectamente organizada o simplemente tenemos un auténtico lío de agenda. El gran problema, en general, de las agendas de contacto, es que mezclamos los contactos de diferentes cuentas, porque cuando nosotros vamos a Preferencias del Sistema, y decimos Cuentas de Internet, por ejemplo, yo tengo aquí una cuenta de iCloud y una cuenta de Google y nuestros contactos de Google a veces se mezclan con los de iCloud, y tenemos contactos en iCloud también, están duplicados. ¿Cómo nos organizamos? Esto es un lío. Unos contactos están más completos, otros están menos completos. Lo ideal es ir agenda por agenda, ¿vale? De esta forma podemos rápidamente definir qué contactos están en una cuenta, cuáles son necesarios que estén allí y cuáles debemos corregir o eliminar. No hay problema en desconectar estos contactos de forma temporal porque no los vamos a perder. Estos contactos están sincronizados a través de nuestro servidor, así que yo, por ejemplo, lo que voy a hacer si quisiera organizar mis contactos, es seleccionar la cuenta de Google, y desactivar Contactos. Vemos que han desaparecido un buen montón de contactos. Eso quiere decir que no está activado Contactos y yo ahora puedo empezar a trabajar específicamente con los contactos de mi cuenta iCloud. Si yo los desactivara, desaparecerían todos y solo me quedarían los contactos locales. Es decir, los que están en mi Mac. A partir de aquí yo podría empezar a reorganizar todos esos contactos y empezar a activar, por ejemplo, activaría los contactos de iCloud, y, al activarlos, se mostrarían. Y tengo aquí las opciones y podría, por ejemplo, todos los de mi Mac, seleccionar uno, y arrastrarlo a una de las carpetas, etcétera. Por ejemplo, a Trabajo. Y yo ya sabría que este lo puedo eliminar de local porque está perfectamente sincronizado con la carpeta Trabajo que está en iCloud. Lo mismo puedo hacer con los contactos de Google. Es decir, puedo desactivar los contactos de iCloud, activar los contactos de Google y empezar a trabajar con aquellos contactos. Muchas veces lo ideal es, cuando tenemos un auténtico lío de contactos brutal, es coger y trasladarlos todos, todos los contactos, menos los que están en mi Mac, que es este de aquí, y arrastrarlos a mi Mac. Aquí tengo todos los contactos ahora en mi Mac. Con lo cual, yo podría deshacerme de estos cuatro contactos de Google. Se eliminarían también del servidor y, a continuación, desde mi Mac, podría ir trasvasando contacto a contacto, o grupos de contactos, creando carpetas, creando, etcétera, para llevarlos directamente. O, por ejemplo, coger los contactos, activar iCloud, los contactos de iCloud ya los tengo aquí y decir: no, estos tres contactos que tenía aquí que están en local de mi Mac me los voy a llevar a Trabajo. Los añado, se sincroniza con iCloud, y ahora los de local, para no tenerlos repetidos, los puedo eliminar, con lo cual yo tendría aquí todos esos contactos. Y de esta forma tan sencilla, puedo reorganizar mi libreta de contactos, jugando con los contactos locales, y activando tantas cuentas de Google, o de iCloud o de otros servicios, en un momento determinado, que me permitan tener, pues, directorios de cuentas, directorios de personas como, por ejemplo, los CardDAV, etcétera, diferentes formatos para almacenar contactos. Recuerda, es importante que, cuando tú añades una cuenta, puedes añadir una cuenta Exchange pero es posible que, si utilizas contactos de Outlook, estos contactos, al añadir una cuenta de Outlook, otro tipo de cuenta, por ejemplo, de Mail, esos contactos no se sincronicen con tu agenda en el Mac con lo cual, evidentemente, tendrás que añadirlos manualmente. Recuerda que, una vez hayas sincronizado y arreglado todos tus contactos en el Mac, la magia de iCloud hará que toda esa información se sincronice perfectamente con tu iPhone y con tu iPad, con lo cual, tendrás perfectamente organizados los contactos, algo que en teoría parecía muy difícil pero que acabas de descubrir que es extremadamente fácil.

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