Access 2016 avanzado: Consultas

Consultas de eliminación

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Veremos como podemos eliminar masivamente los registros de nuestras tablas, estas consultas aunque nos lo pueda parecer no son especialmente peligrosas ya que si nos equivocamos solemos dar cuenta rápidamente.

Transcripción

Las consultas de eliminación nos sirven para eliminar registros. Entonces vamos a ir a la ficha de 'Crear' y le vamos a decir 'Diseño de consulta'. Vamos a coger la tabla de 'clientesPedidosDetalles'. Le digo 'Agregar' y cierro esta ventana. Por ejemplo quiero eliminar a todos los que sean de Francia. Pues le digo, tipo de consulta, 'Eliminar' y el campo que pongo es el campo 'país'. Entonces en 'Criterios' tenemos que escribir el criterio que nosotros queramos. Por ejemplo vamos a poner 'francia'. Cuando pincho en cualquier otro lugar como es un texto lo pone entre comillas. Si fuera un número no le pondría nada y si fuera una fecha irá entre almohadillas. Por supuesto podría coger los valores mayor, menor todas las opciones que queramos en los criterios. Justo encima de los criterios pone 'Dónde'. Eso significa que va a eliminar todos los registros enteros cuando se cumpla esa condición. Esto solamente se puede utilizar cuando es la clave principal. ¿Qué es lo que hace? Que una vez que encuentra ese valor desde ahí hasta el final lo elimina todo. Entonces ahora lo que hacemos es que ejecutamos la consulta y ya nos dice que se van a eliminar 181 filas de la tabla especificada o sea de la tabla de 'clientesPedidosDetalles'. Le digo que sí y guardo la consulta. Le voy a poner el nombre: 'Eliminar Francia'. Y le digo 'Aceptar'. Claro, tenemos que tener en cuenta que si esta tabla tuviera registros relacionados en otras tablas y fuera esta la parte uno de la relación si al crear la relación tiene la opción de eliminar en cascada también se eliminaría los registros relacionados. Si no tuviera esa opción marcada no se eliminaría. Entonces cierro la consulta. Me voy a la tabla de 'clientesPedidosDetalles' y vemos que ya no tenemos aquí ninguno de Francia. Se puede observar como prueba haya algún otro filtro no me aparece Francia puesto que ya se ha eliminado. Con lo cual tiro la consulta y veo que efectivamente se ha llevado a cabo la acción que nosotros queríamos.

Access 2016 avanzado: Consultas

Descubre el potencial de las consultas en Access 2016, para visualizar los datos que tengamos en nuestras tablas y para poder modificar los datos ya introducidos en ellas.

1:29 horas (22 Videos)
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