Access 2016 avanzado: Consultas

Consultas de creación de tabla

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Vamos a ver como crear una tabla nueva a partir de los datos que tenemos en otra o otras tablas, normalmente la finalidad de este proceso es mantener unos datos a la fecha actual sin que se modifiquen.

Transcripción

Vamos a ver, las consultas de creación de tabla. Para ello, vamos a ir a la ficha de crear y desde el diseño de la consulta, ahora voy a elegir las tre s tablas: clientes, pedidos y detalles de pedidos y lo cierro y vamos a ver ahora el tipo de consulta de crear tabla. Cuando nosotros le decimos "crear tabla" lo que vamos a hacer es crear una tabla nueva le vamos a poner el nombre a esa tabla Clientes con pedidos y detalles. Le podemos poner espacios en los nombres de los objetos como sabemos también, otro pequeño truco es ponerle entre medios guión bajo o yo lo que he hecho en este caso es que lo escribo todo en minusculas y la primera letra de cada palabra en mayúsculas. Lo podemos hacer como nosotros queramos. También quiero que veáis aquí que nosotros podemos crear esta nueva consulta en la base de datos activa ósea, en la base de datos en la que estamos o en cualquier otra base de datos. Lo que tenemos que tener cuidado es de no ponerle el nombre de una tabla que ya existe puesto que en ese caso se sobre escribiría y machacaría la que ya tenemos. Le doy aceptar y ahora, ¿qué es lo que tenemos que hacer? Ponerle los campos que queremos que tenga. Hoy le voy a decir, por ejemplo que yo quiero de clientes que tenga todos los campos pues como quiero todos los campos le pongo el asterisco. El asterisco significa que pone todo los campos de esta tabla. De pedidos, no voy a quererlos ids ósea voy a coger desde fecha de pedido hasta abajo. ¿Cómo cojo todos los campos que están seguidos? Fijaros, pincho en el primero que quiero seleccionar y para seleccionar más campos, si estuvieran salteados con la tecla de Control los puedo ir pinchando. Este caso como están seguidos hago clic en "Fecha de Pedido" dejo pulsada la tecla de Shift y pulso en el "Pedido al Destinatario" de esa manera se seleccionan todos los campos que están intermedios es lo mismo que seleccionar los archivos desde el explorador. En este caso, los pincho y los arrastro abajo. Y por último en "Detalles de Pedido" también pongo el asterisco. Claro, cuando hago doble clic digo ¿lo he puesto o no lo he puesto? me muevo aquí a la derecha para ver todos los campos y veo que efectivamente sí lo he puesto. ¿Porqué no he querido poner el asterisco de pedidos? Muy sencillo. Porque se repetiría el nombre de campo y me daría problemas. Entonces, ahora ¿qué es lo que tengo que hacer para que cree la tabla? Le tengo que dar en el botón de "Ejecutar". Si no lo ejecuto, no se va a crear la tabla. Ahora, en el momento que yo lo ejecuto, me dice se van a pegar 2.155 filas en una nueva tabla. Le digo que sí y vemos que ya automáticamente tenemos aquí nuestra tabla "Clientes, pedidos, detalles". Ahora, esta consulta la voy a guardar y le puedo poner el nombre que yo quiera pues le voy a decir, por ejemplo Crear clientes pedidos detalles. Le digo aceptar y la puedo cerrar. Y veo que efectivamente me ha creado la tabla. En la cuál tengo aquí la unión de las tres tablas. En general me la habrá llevado bien pero, puede que haya cometido algún pequeño error, más que nada errores de formato por ejemplo, en el descuento vemos que no ha respetado que sean porcentaje. Bueno pues, aquí ya podría venir al diseño de esta tabla y en el último campo en el descuento, en número le digo que el formato sea porcentaje. Me cambio de vista para comprobar que está todo bien Le puedo quitar los decimales, puedo hacer lo que quiera pego la tabla y la ya lo tendría. Quiero que veáis que es independiente el guardarlo que ejecutarlo. Si ahora por ejemplo hago un doble clic en la consulta se volvería a ejecutar, con lo cuál volvería a crearme la tabla. Le voy a decir que no. Puedes pensar, ¿para qué sirve esta tabla? Muy sencillo. Más que nada se utiliza para congelar datos ósea, imagínate que tengo una serie de tablas o a lo mejor es solamente una tabla en la cuál se van a ir actualizando datos todos los días o todas las semanas. Pero yo necesito los datos tal y como están a día de hoy pues para hacer una serie de informes, para hacer una serie de estadísticas. Pues, ¿qué es lo que puedo hacer partiendo de esta tabla? Me creo mediante una consulta otra tabla donde tengo los datos ahí congelados a día de hoy para a partir de ahí, poder hacer todos los cálculos todas las estadísticas todo lo que yo necesite.

Access 2016 avanzado: Consultas

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