macOS Sierra y iOS 10: productividad con tu Mac, iPhone y iPad

Construir un flujo o buscar una aplicación

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Un flujo de trabajo está compuesto por una serie de hitos abarcados siempre por un conocimiento intermedio que nos llevará a un punto final conocido y, en el caso de la informática, con un formato determinado.
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Transcripción

Cuando nos lanzamos a construir flujos de trabajo o a solucionar un problema de transformación de información, tenemos cierta tendencia a pensar que hay una aplicación que nos va a solucionar el problema. Y nos vamos a la "Apple store" o buscamos por Internet e intentamos localizar casi siempre en la sección de "Utilidades" las diferentes aplicaciones que nos podrían solucionar el problema. Y además buscamos, evidentemente, aquellas que son gratis o de muy bajo precio. Sí que vamos a encontrar en la "Apple Store" aplicaciones que nos van a ayudar, pero el problema es que hay demasiadas aplicaciones, demasiadas utilidades, y no todas van a cumplir con nuestro flujo de trabajo, es decir, con las especificaciones que hayamos diseñado para nuestro flujo de trabajo. Por ejemplo, esta aplicación es un excelente descompresor pero puede que justo no tenga el formato para descompresión que nos interesa, con lo cual la tenemos que aparcar. Otras aplicaciones nos prometen una cosa y luego realmente no la hacen, con lo cual nos encontramos con muchos problemas. Otras veces, simplemente el flujo de trabajo para ser más productivo pasa por tomar notas y nos acercamos a aplicaciones que están sobredimensionadas para nuestras necesidades reales y necesitamos una aplicación muchísimo más pequeña. O incluso las propias herramientas del sistema incluyen aplicaciones que podríamos utilizar eficientemente para cumplir con nuestras necesidades productivas dentro del flujo de trabajo. Entonces, cuando yo construyo mi flujo de trabajo y llego a un paso específico, tengo que pensar seriamente si ese paso lo puede cumplir una aplicación o lo debo transformar yo manualmente o tengo herramientas en el sistema que permiten solucionar ese paso y seguir adelante en el flujo de trabajo. Si no tenemos muy clara esta posición y empezamos directamente por el producto, vamos a acabar mal. De hecho, hay una filosofía de organización de trabajo, y un protocolo de trabajo que se llama ITIL que es una serie de recomendaciones de buenas prácticas al respecto de la creación de, por ejemplo, servicios en la empresa. Y cuando se habla de un servicio, porque realmente al final, nosotros lo que vamos a generar es un servicio para nosotros mismos, que coge información de un extremo y se la lleva a otro. Lo que más recomienda ITIL es que no nos centremos en sí en el producto. Si no que definamos específicamente cuál es nuestro flujo de trabajo y al final, cuando tengamos muy claro lo que necesitamos y lo que no necesitamos, elijamos el producto o productos que irán cumpliendo las diferentes fases de nuestro flujo de trabajo. Así que céntrate primero en construir el flujo y luego ya te centrarás en buscar la aplicación. E incluso descubrirás que no es necesaria porque en tu Mac, en tu iPhone o en tu iPad dispones de una grandísima cantidad de opciones y herramientas que quizás no conozcas y que te van a ayudar a terminar con ese flujo de trabajo desde principio a fin, sin la necesidad de tener que descargar aplicaciones.

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Aprende a mejorar la productividad aprovechándote de las características de todo el ecosistema de Apple, desde los ordenadores de escritorio a tu iPhone o iPad.

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