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Excel 2016: Tablas dinámicas

Consolidar tablas con tablas dinámicas en Excel 2016

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Hasta ahora hemos dado por supuesto que el origen de datos de una tabla dinámica solo puede ser una sola tabla, pero esto no es así. Descubramos en este vídeo una de las funcionalidades más escondidas de Excel.

Transcripción

La mejor opción para consolidar datos de varios libros, es la utilización de tablas dinámicas. El problema, es que el comando para insertar tablas dinámicas solo prevé, como origen, una tabla. No nos referimos al modelo de datos que pudiese haber en un libro, mediante relaciones entre campos de tablas distintas. Por lo tanto, es necesario habilitar el asistente para tablas dinámicas que sí permite orígenes de datos múltiples, concretamente, Excel lo llama "Rangos de consolidación múltiples". Por lo tanto, nuestro primer trabajo, tiene que ser habilitar ese asistente mediante un botón que podemos agregar a la barra de inicio rápido que vemos en la parte superior izquierda de la pantalla, así que, hacemos clic en este desplegable y elegimos "Más comandos". Ahora, en el desplegable que pone "Comandos más utilizados", elegimos otra opción que será "Todos los comandos" y ahora, en este panel, podemos buscar por orden alfabético una opción que es "Asistente para tablas y gráficos dinámicos", una vez seleccionada hacemos clic en "Agregar", y vemos como esa opción se pasa a este panel. Ahora ya aceptamos, y vemos que se ha incorporado un nuevo comando en nuestra barra de inicio rápido. Este es el comando que abrirá un asistente que nos permitirá consolidar distintas tablas en solo una tabla mediante Tablas dinámicas. Antes que nada, también hay que dejar claro que las tablas que queremos consolidar que pueden estar en varios libros, deben estar ya activas con esos libros ya perfectamente abiertos, nosotros así lo tenemos, lo podemos comprobar desde Vista Cambiar ventanas, y vemos como esos libros están en segundo plano, pero ya abiertos. También, vamos a asegurarnos de que el cursor está situado sobre una determinada celda que será la celda a partir de la cual se cree la tabla consolidada. Por lo tanto, cuidado con tener el cursor en el sitio adecuado. Ahora ya vamos a hacer clic en nuestro nuevo botón y se abre el asistente. Vemos que pone Paso 1 de 3. De momento, vamos a elegir "Rangos de consolidación múltiples". Donde nos pregunta "¿Qué tipo de informe desea crear?" Vamos a confirmar que es Tabla dinámica, hacemos clic en "Siguiente". Ahora nos pregunta ¿cuántos campos de página desea?, vamos a dejar solo uno. Hacemos clic en "Siguiente" y ahora en el campo Rango, tenemos que escribir o seleccionar mediante este selector el rango que ocupan nuestras tablas. De momento, vamos con una de ellas. Hacemos clic en el selector de rangos y ahora activamos uno de los dos libros. Seleccionando todas las celdas de la tabla, incluyendo también los encabezados de columna y los encabezados de fila. Presionamos Intro y ahora vemos como en este campo, ya está colocada toda la ruta de esa tabla. Bien, ahora tenemos que hacer clic en "Agregar". Y esa ruta se incorpora a este panel, ya podemos borrar el contenido de este campo e ir en busca de la siguiente tabla. Vamos ahora al otro libro y seleccionamos también toda la tabla, insistimos que incluyendo encabezados de columna y de fila. También queremos resaltar que el campo que tiene que ser común a todas las tablas es la primera celda o celda de la parte superior izquierda de cada tabla. Ese campo tiene que ser común a todas las tablas, conteniendo el mismo título en todas ellas. Bien, pues ya podemos presionar Intro y ahora la ruta la agregamos de igual forma a este panel. Ya podemos hacer clic en "Siguiente" y ahora, tenemos que confirmar el sitio a partir del cual se va a crear nuestra tabla consolidada. Como ya previamente habíamos elegido esa celda, no hace falta tocar nada en esta pantalla. Hacemos clic en "Finalizar". Podemos ya minimizar estos libros y aquí podemos ver en nuestra hoja principal la tabla ya consolidada. Que vemos que es una tabla que combina las ventas de distintos meses que si recordamos, las podíamos ver en uno de los dos libros, concretamente en el libro uno y también combina la cantidad de productos en almacén, que podíamos ver concretamente en el libro dos.

Excel 2016: Tablas dinámicas

Aprende a gestionar y crear tablas dinámicas en Excel 2016 a partir de los datos que necesitas para agilizar tu trabajo diario y organizarlo según el interés de cada instante.

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Fecha de publicación:15/12/2016

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