El 14 de septiembre de 2017, publicamos una versión revisada de nuestra Política de privacidad. Tu uso continuado de video2brain.com significa que aceptas este documento revisado, por lo que te recomendamos que dediques unos minutos a leerlo y comprenderlo.

Excel 2013: Análisis y gestión de datos

Consolidar datos en Excel 2013

Prueba ahora LinkedIn Learning sin cargo y sin compromiso.

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
La consolidación de datos nos permitirá reunir en una sola tabla la información que tenemos dispersa en varias tablas. Es posible hacer una consolidación de varias formas, y ofrecemos una muestra de ello en este vídeo.

Transcripción

Vamos a imaginar que necesitamos consolidar en estas celdas –es decir, sumar– la información que hay en esas mismas celdas pero en estas hojas. Bien, pues esto lo podríamos hacer con las llamadas 'fórmulas 3D'. Estas fórmulas son especiales, puesto que pueden sumar el valor que hay en una misma celda pero en varias hojas. Vamos a poner un ejemplo. Nos situamos en la primera de las celdas de ese rango y escribimos: es igual a SUMA y abrimos paréntesis. Ahora hacemos clic en la primera de las hojas que queremos consolidar y seleccionamos la primera de las celdas. Así que si miramos en la barra de fórmulas, tenemos que tener hasta el momento esto. Llegados aquí, ahora vamos a presionar la tecla mayúsculas. Hay que recordar que no nos referimos a bloqueo mayúsculas sino a mayúsculas. Ya la tenemos presionada y sin soltar, ahora vamos a hacer clic en la pestaña de la última hoja del rango. Así. Ya podemos soltar la tecla mayúsculas, de tal forma que en la barra de fórmulas tiene que figurar algo como esto: Datos1 hasta Datos3, concretamente celda D11. Bien, nos situamos al final y ya podemos cerrar paréntesis. Presionamos Intro y ya tendríamos aquí el resultado SUMA de la primera celda de todas estas hojas. Después, es fácil intuir que solo tenemos que rellenar la fórmula hasta el final. Y ahora veamos otra forma de consolidar datos. Vamos al segundo apartado, donde vamos a practicar con la herramienta Consolidación de datos. Vemos aquí tres tablas que son distintas, porque tienen distintas columnas y también distintos elementos en cada fila, pero queremos consolidarlas en una misma tabla que sea una tabla resumen de todas ellas. Bien, pues, aunque aquí vemos las tablas que están todas en esta misma hoja, el ejercicio lo vamos a realizar suponiendo que cada una de las tres tablas está en hojas distintas, que concretamente son estas hojas: Datos11, Datos22 y Datos33. Para realizar el ejercicio, nos vamos a situar en esta celda que está marcada y activamos la ficha Datos y después dentro de Herramientas de datos vamos hacer clic en la herramienta Consolidar. Ahora obtenemos un cuadro de diálogo donde lo que tenemos que hacer es, mediante este selector de rangos, tenemos que ir seleccionando uno a uno los rangos de las tres tablas que queremos consolidar. Al seleccionar uno de los rangos, por ejemplo de esta forma, debemos hacer posteriormente clic en Agregar, para que se incorpore este rango a este panel. En este caso, ya lo tenemos incorporado. Una vez que terminamos la operación con este rango, tendríamos que ir de nuevo al selector de rangos y hacer lo propio con el segundo: seleccionarlo y después, una vez que lo tenemos aquí presentado en esta celda, hacer clic en Agregar, con lo cual se incorporaría aquí. Insistimos en que ya tenemos previamente todos los rangos agregados, pero este sería el método. Ahora, debajo de este panel tenemos varias opciones, vamos a utilizar Usar rótulos en 'fila superior' y en 'columna izquierda' y vamos a desmarcar 'crear vínculos'. Con lo cual, hacemos clic en Aceptar y vemos nuestra tabla resumen. Podríamos conseguir algo parecido si hubiéramos utilizado la opción Crear vínculos. Vamos a practicar este caso a partir de esta celda y de forma similar a la que lo hemos hecho anteriormente: desde Datos, vamos a Consolidar, y ahora tendríamos que hacer todos los pasos, pero como ya tenemos esos rangos aquí establecidos, no tenemos que hacer nada. Vamos a hacer clic en Crear vínculos y aceptamos. En principio, el resultado puede parecer igual al anterior, lo que ocurre es que ahora si algún dato del origen cambiara, por ejemplo vamos a la tabla Datos22, si cambiara un dato como este, por ejemplo −vamos a poner una cifra reconocible− y fuésemos a la tabla consolidada, veríamos como el cambio queda reflejado automáticamente. Esto no ocurriría en el anterior ejemplo, donde no estaba activa la casilla de verificación Crear vínculos.

Excel 2013: Análisis y gestión de datos

Define con total precisión y fiabilidad tus tablas de datos y hojas de cálculo de Excel 2013, ya que no son solo importante los cálculos, sino también que sean correctos.

2:06 horas (30 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.