Excel 2016: Análisis y gestión de datos

Consolidando datos en Excel 2016

¡Prueba gratis durante 10 días

nuestros 1220 cursos !

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Para un análisis correcto y completo de varias tablas, lo mejor que podemos hacer es consolidar todos estos datos dispersos en una sola tabla. En este vídeo te indicamos varias formas de consolidación.

Transcripción

Vamos a imaginar que necesitamos consolidar en estas celdas la suma de los datos que hay en esas mismas celdas, pero en estas hojas. Esto lo podríamos hacer de varias formas, pero una de ellas es la utilización de fórmulas 3D y se llaman así porque son capaces de sumar en más de una dimensión haciendo en este caso un paralelismo que relaciona las dimensiones con las hojas de Excel. Pero todo esto lo vamos a entender mucho mejor si nos ponemos manos a la obra así que nos situamos en la primera de las celdas y vamos a empezar a escribir una función: Suma: =Suma y abrimos paréntesis. Ahora vamos a hacer clic en la primera de las hojas que tenemos que consolidar. Y además también tenemos que hacer clic, claro está, en la primera de las celdas. Hasta el momento, en la barra de fórmulas tenemos que tener más o menos esto: Bien, ahora tenemos que presionar la tecla Mayúsculas y avisamos de que no nos estamos refiriendo a Bloqueo Mayúsculas sino a Mayúsculas (Shift) Bien, en este momento estoy presionando ya la tecla Mayúsculas y no la voy a soltar de momento. Y ahora hacemos clic en la última hoja que queremos consolidar. En este caso es Datos 3 Hasta el momento en la barra de fórmulas tenemos ésto: Bien pues, ahora ya podríamos soltar Mayúsculas y terminar escribiendo el último paréntesis Es decir que la fórmula sería =Suma desde 'Datos 1' hasta 'Datos 3', concretamente la celda D11 Y con todo esto presionamos Aceptar y ya tendríamos aquí el resultado, este sería la suma de la primera celda que hay en todos estos rangos. Y por último, ya es bastante fácil, solo queda arrastrar la fórmula hasta donde queramos. Vamos ahora a ver otra posibilidad de consolidar datos en Excel. Se trata de los ejercicios que vamos a hacer en este segundo apartado. Como podemos ver, partimos de tres tablas que son distintas, puesto que no tienen las mismas columnas y además tampoco son iguales los ítems que hay en cada una de las filas. Bien, pues, vamos a suponer para el ejercicio que necesitamos una tabla que sea un resúmen de estas tres, es decir, una consolidación. Bueno, vamos a hacer esa consolidación y ponerla a partir de esta celda que tenemos marcada. Pero las tablas, estas que veíamos aquí, simplemente eran de ejemplo para verlas todas juntas. Realmente, para el ejercicio, las tablas que queremos consolidar van a estar en estas hojas: 'Datos1.1', 'Datos 2.2' y 'Datos 3.3', así que ese será nuestro Origen de Datos Como decíamos, después de colocarlo en esta celda, vamos a ir a la ficha Datos y después Consolidación de Datos que es este botón. Y aquí tenemos un cuadro de diálogo donde vamos a explicar qué es lo que tenemos que hacer para ir incorporando los rangos que tenemos que consolidar. Tenemos que ir seleccionando los rangos de cada una de las tablas mediante este campo que pone Referencia. Por ejemplo, sería hacer clic en el Selector de Rangos, después, seleccionar el rango de la primera tabla presionamos Aceptar y ya tendríamos el rango aquí. Pero esto solamente da para seleccionarlo. Este campo de aquí nada más que es para presentar el rango ahí. Y ahora tendríamos que hacer clic en Agregar. Una vez que hubiésemos hecho clic en Agregar, este rango se incorpora a este panel. Nosotros ya lo teníamos incorporado, pero este sería el proceso. Después, podríamos borrar este rango, hacer clic en el Selector de Rango e ir a por la segunda tabla, que sería Seleccionar, y una vez que lo tuviésemos aquí, hacer clic en Agregar. Y la misma operación tendríamos que hacer con el tercer rango o tabla. Una vez hecho todo esto, e incorporados aquí los rangos a consolidar, tendríamos que elegir Usar Rótulos en fila superior y columna izquierda. Y vamos a, de momento, desmarcar Crear vínculos Una vez hecho todo esto hacemos clic en Aceptar, y aquí tendríamos nuestra Tabla/Resúmen que consolida a las otras tres tablas. También podríamos haber hecho uso de la casilla de verificación Crear vínculos Vamos a hacer otro pequeño ejercicio en esas circunstancias. Nos situamos en la celda marcada, desde la ficha Datos vamos a Consolidar tendríamos que hacer la operación si la hubiésemos empezado desde el principio, pasando todas las referencias de aquí a este panel y después la única diferencia era Activar crear vínculos Aceptamos y, aparentemente, es una tabla muy similar a la anterior pero con una diferencia sustancial, y es que en este caso hemos creado unos vínculos de tal forma que si alguno de los datos de la Tabla Origen cambiara, como por ejemplo, vamos a hacerlo ahora mismo con una cifra que sea bastante identificable. Entonces, en la tabla consolidada también figuraría el cambio de forma automática y en tiempo real. Esto no ocurriría en esta consolidación en la que no se crearon los vínculos

Excel 2016: Análisis y gestión de datos

Demuestra que la información de tus tablas de Excel 2016 es precisa y exacta. Mediante estos procesos de análisis serás capaz de dar fiabilidad a tus hojas de cálculo.

2:09 horas (31 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.