Fundamentos de la gestión de proyectos: Riesgos

Conoce los métodos de identificación de riesgos

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Vamos a ver varios métodos de identificación de riesgos recomendados. Tu planteamiento de gestión de riesgos y tus prácticas de identificación te ayudarán a gestionar el proyecto de forma controlada y proactiva.
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No puedes arreglar algo que no entiendes. Continuar un proyecto, sin haber identificado bien los riesgos, es como ir de senderismo por el bosque sin GPS o mapa. Es fácil que, si te encuentras algo inesperado, te pierdas. En mi analogía, lo inesperado son los riesgos. Los proyectos tienen distintos tipos de riesgos. Si no sabes cuáles son, cuál es la probabilidad de que ocurran y no conoces el impacto que causarán, es imposible gestionarlos bien. Dirigir un proceso de identificación de riesgos es crucial. Aquí tienes los métodos de identificación de riesgos que te recomiendo aplicar. El primer planteamiento es celebrar una tormenta de ideas, algo que se conoce también como "taller de riesgos". Como dice el dicho: "Dos cabezas piensan mejor que una", y, al identificar los riesgos de un proyecto, esto también se cumple. Sin embargo, para estos talleres, no te limites a tu equipo de proyecto. Es buena idea que en esta sesión participen las partes involucradas, el patrocinador e incluso otros gestores, Para que estos encuentros sean más fructíferos, es importante que tengas preparada una lista de preguntas de verificación para las que concretar la respuesta. Por ejemplo, ¿la organización de tu cliente está acostumbrada a cambiar? ¿Existen factores externos que influirán en el proyecto? ¿La falta de alguna habilidad concreta presenta un riesgo? ¿Qué es lo que se aprendió en los proyectos anteriores? Deja que todos sugieran sus cinco riesgos principales y recuerda que, con este ejercicio, se aplican las reglas de las tormentas de ideas. Registra todos los riesgos potenciales, no hay ideas malas. Ya las clasificarás después. El truco es pensar a gran escala para concretar muchos riesgos. Si necesitas algunas ideas de áreas de riesgo que tener en cuenta, en los archivos base tienes una lista de preguntas. El siguiente método de identificación que recomiendo es analizar las categorías de riesgos específicas de tu sector. Por ejemplo, en la construcción, hay riesgos de seguridad; en TI hay riesgos sobre los requisitos de la información y relacionados con la creación de soluciones complejas. Muchos sectores tienen asociaciones, recursos online y herramientas de riesgos. Consulta este material. Compara tu proyecto con otros del mismo sector. Puede que encuentres fuentes de otros gestores de proyecto relacionados con tu sector. El Project Management Institute también tiene normas útiles para proyectos gubernamentales, de software y construcción. La última técnica que tener en cuenta para identificar riesgos es fijarte en la estructura de descomposición del trabajo o EDT, e identificar los riesgos por tareas o grupos de tareas. Puede que las tareas definidas en la EDT te den ideas sobre riesgos que de otra forma hubieras olvidado. Este último paso es sistemático y con él confirmas que has valorado los riesgos potenciales de tu proyecto. Tu planteamiento de gestión de riesgos y tus prácticas de identificación te ayudarán a gestionar el proyecto de forma controlada y proactiva.

Fundamentos de la gestión de proyectos: Riesgos

Descubre cómo tramitar la tolerancia de las partes involucradas al riesgo, cómo crear un registro de riesgos y cómo mantener la continuidad del proyecto cuando estos aparezcan.

1:13 horas (20 Videos)
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Fecha de publicación:27/04/2017

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