Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Conjuntos de iconos para las celdas en Excel 2016

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Los conjuntos de iconos son un verdadero lujo para aplicar a cuadros de mando y todo tipo de tablas y scorecards que contienen información económica o de otra clase. Con iconos, muchas cosas se expresan de forma más rápida y mejor.

Transcripción

Unos elementos que resultan ser muy intuitivos y que aportan agilidad en la interpretación de los datos y de la información que manejamos en nuestras hojas de cálculo son los iconos y otros elementos similares que podemos encontrar dentro de "Formato condicional". Tenemos aquí unas tablas preparadas para practicar y en la primera de ellas vemos que hay una columna donde hay una función "SI" que nos arroja un valor de "uno" en el caso de que "F8" sea mayor o igual que "E8". En otras palabras, en el caso de que en dos mil diecisiete se superen las cifras de dos mil dieciséis. Así que, vamos a seleccionar este rango y ahora desde "Inicio", "Formato condicional" vamos a "Conjunto de iconos". Se abre una galería de iconos en la que podemos elegir un conjunto de tres iconos. Por ejemplo, éstos. Y vemos el rápido resultado, es decir, a los valores "cero" le aplica automáticamente un semáforo rojo y a los valores "uno" un semáforo verde. Un poco más abajo tenemos otra tabla donde los valores que se obtienen mediante funciones "SI" anidadas son el "cero", el "uno" y el "dos". Es decir, en este caso también se contempla la posibilidad de que haya valores que se dupliquen, es decir, que sean iguales. Aquí tenemos un caso y aquí otro. Bien, vamos ahora a seleccionar el rango, "Formato condicional", "Conjunto de iconos". Aplicamos esta vez, por ejemplo, este conjunto de iconos y vemos cómo ahora los iconos sí se corresponden de forma perfecta a los valores, es decir, el "cero" para rojo, el "uno" para amarillo y después el "dos" para el verde. Una cosa que es necesario añadir, es que tenemos la posibilidad de ocultar las cifras. Es algo lógico puesto que no queda demasiado estético que aparezca un cero, un uno o un dos al lado de un semáforo. Así que, seleccionamos estos rangos y desde "Formato condicional" vamos a "Administrar reglas". Aquí tenemos las dos reglas. Podemos empezar por una de ellas editándola y haciendo clic en "Mostrar icono únicamente". Aceptamos y ahora vamos con la otra. Aceptamos y el resultado lo tenemos aquí, vemos como es bastante más limpio. También tenemos posibilidad de otros iconos que no sean semáforos y vamos a verlo a continuación. Aquí tenemos un rango de datos donde hay ceros, unos doses e incluso treses. Así que, desde "Formato condicional", "Conjunto de iconos" podemos elegir un conjunto, por ejemplo, como éste. Y ahora en la última tabla vamos a ver cómo los tramos que se aplican para cada uno de los valores pueden ser personalizados. Vamos a seleccionar y vamos a ver qué ocurre si aplicamos "Formato condicional" de forma preestablecida. Es decir, un conjunto de cuatriconos como éste para cuatro valores distintos que hay en este rango de celdas. En principio todo es normal, pero vamos a suponer que uno de estos valores, este "uno" sea un "cuatro". Así tendríamos ceros, unos, doses, treses y cuatros. Y también vamos a suponer que necesitamos que sólo al número "cuatro" se le aplique un color verde. Es decir que, el "tres" debería pertenecer al tramo de los colores amarillos. Para eso seleccionamos todo el rango de celdas y vamos a "Formato condicional", "Administrar reglas". Aquí tenemos nuestra regla, la editamos y ahora en este panel tenemos la posibilidad de personalizar los tramos. Habíamos dicho que el color verde debe ser aplicado cuando el valor sea igual o superior a "cuatro". Pero no queremos que se le aplique, si el valor es un "tres". Por lo tanto, vamos a hacer lo siguiente. Lo primero que tenemos que cambiar es desde estos desplegables el valor "Porcentual" a "Número" y lo hacemos en todos los casos. Y ahora en este campo donde pone "Valor" asegurándonos de que aquí tenemos los signos "mayor" o "igual que" vamos a poner "un cuatro". A continuación en la siguiente línea para el amarillo necesitamos que el valor sea mayor o igual que "dos". Porque queremos que se le aplique al "dos" pero también al "tres". Y aquí vamos a poner un "uno". Por lo tanto, aceptamos, aceptamos y ahora ya tenemos el "dos" y el "tres" en amarillo. Y tan sólo el "cuatro" o valores mayores van a tener aplicado un color verde. De la misma forma para que quede algo más elegante vamos a seleccionar estos rangos y desde "Administrar reglas" vamos a mostrar icono únicamente.

Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Aplica en tus hojas de cálculo de Excel 2016 un formato avanzado y vistoso que dará a tu trabajo un acabado profesional, respetando siempre la información que quieres transmitir

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Fecha de publicación:14/11/2016

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